1. Información General

1.1 Programa oficial

El cuadragésimo sexto período ordinario de sesiones de la Asamblea General se celebrará los días 13 - 15 de junio de 2016 en Santo Domingo, República Dominicana.  

El Programa Oficial de actividades de la Asamblea General está disponible en la página de Internet de la OEA: www.oea.org (presione "Asamblea General") o, directamente, en la dirección www.oas.org/es/46ag.

1.2 Tema central de la Asamblea General

El tema propuesto por la Misión de la República Dominicana ante la OEA, y que será debatido por los Cancilleres americanos será “Fortalecimiento Institucional para el Desarrollo Sostenible en las Américas”.

1.3 Idiomas y documentos de trabajo

Los idiomas oficiales para los trabajos de la Asamblea General son: español, francés, inglés y portugués.

Las sesiones de trabajo de la Asamblea General contarán con servicios de interpretación simultánea en esos idiomas. De igual forma, la distribución de sonido de la sesión inaugural y de las sesiones plenarias de la Asamblea General se proporcionará en los idiomas mencionados.

Los documentos oficiales, en los cuatro idiomas oficiales de la Asamblea General, estarán a disposición en el sitio Web de la OEA de la Asamblea General y serán distribuidos por correo electrónico a los medios de prensa acreditados. Los documentos podrán ser obtenidos en soporte de papel en la Sala de Prensa, a requerimiento de los representantes de los medios.

En caso de requerir traducción de audio de las intervenciones, se recomienda a los periodistas llevar computadores portátiles y auriculares, con el fin de obtener el audio desde la transmisión de webcast.

1.4 Sede de las sesiones de la Asamblea General

El cuadragésimo sexto período ordinario de sesiones de la Asamblea General de la OEA se celebrará del 13 al 15 de junio de 2016 en el “Salón de Conferencias del Ministerio de Relaciones Exteriores”, Ave. Independencia Nº 752, Estancia San Gerónimo, Santo Domingo, República Dominicana.

1.5 Estados Miembros de la OEA

* El 3 de junio de 2009, los Ministros de Relaciones Exteriores de las Américas adoptaron la resolución AG/RES. 2438 (XXXIX-O/09), la cual resuelve que la Resolución de 1962, mediante la cual se excluyó al Gobierno de Cuba de su participación en el sistema interamericano, queda sin efecto en la Organización de los Estados Americanos (OEA). La resolución de 2009 declara que la participación de la República de Cuba en la OEA será el resultado de un proceso de diálogo iniciado a solicitud del Gobierno de la República de Cuba y de conformidad con las prácticas, los propósitos y principios de la OEA.

2. Acreditación de prensa e información previa al evento

2.1 Procesos de acreditación

Las solicitudes de acreditación se recibirán a partir del 3 de mayo y hasta el 1 de junio.  Para acreditarse, el solicitante deberá diligenciar el formulario que se encuentra en el siguiente link: http://www.cvent.com/d/3fqs2l/?lang=es

Una vez recibida y procesada la información requerida, el solicitante recibirá comunicación vía correo electrónico sobre la aceptación y aprobación de las acreditaciones.

2.2 Requerimientos

La solicitud de acreditación es individual, sólo podrá realizarse vía Internet y deberá diligenciarse ante la Secretaria General de la OEA. Ésta debe incluir una nota del director del medio de comunicación que solicita la acreditación, digitalizada, de un tamaño máximo de 1 Mb, en la cual se debe especificar el nombre del funcionario que se acreditará.

Asimismo, se debe incluir una fotografía reciente a colores del funcionario del medio solicitante en formato de archivo JPEG tamaño pasaporte.

Se solicita a todos los representantes de los medios tener en cuenta que deberán proporcionar la totalidad de la información que requiere el formulario en la forma indicada para poder obtener la acreditación. Al momento del registro el solicitante deberá ingresar un e-mail personal.

2.3 Entrega de acreditaciones

La entrega de las credenciales para la Prensa se realizará en el Hotel Sheraton - Salón Jares, localizado en 365 George Washington Avenue, Santo Domingo 10205, República Dominicana, como se indica a continuación;

• Viernes 10 al Domingo 12 de Junio de 10:00 a 13:00 y 14:00 a 17:00 (hora local)
• Lunes 13 y Martes 14 de Junio de 8:00 a 13:00 y 14:00 a 17:00 (hora local)
• Miércoles 15 de Junio de de 8:00 a 14:00 (hora local)

Por motivos de seguridad y acceso, la presentación de esta carta de confirmación es IMPRESCINDIBLE para poder acceder al centro de acreditaciones antes indicado.

2.4 Requisitos de entrada y salida del país

Conforme a la Ley No. 875-78 sobre Visados de fecha 21 de julio de 1978: los extranjeros que viajen a la República Dominicana deberán estar en posesión del visado correspondiente en su documento de viaje, con excepción de los nacionales de países con los cuales la República Dominicana haya suscrito acuerdos sobre dispensa de visados.

Como cortesía a los periodistas participantes en el Cuadragésimo Sexto Período Ordinario de Sesiones de la Asamblea General de la OEA, que se realizará en Santo Domingo del 13 al 15 de junio del 2016, el Ministerio de Relaciones Exteriores de la República Dominicana, otorgará Visas de Cortesías y  Facilidades de Entradas.

Para poder formalizar este trámite, se solicita enviar una carta de solicitud a través de la Dirección del Ceremonial de Estado y  Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República Dominicana, anexando los siguientes documentos:

1. Copia de la hoja del pasaporte donde tiene los datos generales
2. Itinerarios de vuelo con los datos exactos de llegadas y salidas del país. 

Favor enviar dicha documentación, con diez (10) días de anticipación a su llegada a la República Dominicana, los cuáles serán remitidos a las autoridades nacionales competentes, para facilitar su ingreso al territorio dominicano.

2.5 Ingreso de equipos

No existe ningún trámite necesario, más allá de que los equipos deberán ser declarados a su llegada a la República Dominicana.

2.6 Seguridad y revisión técnica

Por razones de seguridad, habrá revisión de los equipos de prensa, previa cobertura de las diferentes reuniones, por lo que se solicita presentarse al menos con una hora de anticipación.

Los periodistas deberán permanecer únicamente en los lugares autorizados para la prensa, excepto cuando se establezcan momentos para fotografías y video acompañados por personal de Prensa de la OEA.

2.7 Conferencias de prensa

• Todas las conferencias de prensa durante la Asamblea General tendrán lugar en la sala permanentemente habilitada para ello.

• Las conferencias de prensa serán interpretadas en español e inglés.

• Concluida la conferencia de prensa estarán disponibles video, audios, fotografías y comunicados de prensa.

2.8 Avisos y comunicaciones a la prensa

Todos los documentos oficiales, avisos, comunicados, galerías fotográficas y convocatorias serán publicados en la web oficial de la Asamblea General www.oas.org/es/46ag y enviados a los representantes de los medios a la dirección de correo electrónico proporcionada en el momento de la solicitud de credencial. Si desea recibir las comunicaciones en alguna otra dirección de correo electrónico, por favor escriba a [email protected].

Para recibir actualizaciones de los eventos, anuncios, fotografías y comunicados de la Asamblea General, siga la cuenta @OEA_oficial en Twitter y/ Facebook: https://www.facebook.com/OEAoficial.

3. Agenda

3.1 Eventos paralelos a la Asamblea General

3.2 Agenda: Inicio de la Asamblea General

4. Espacios y servicios para los medios

4.1 Sala de Prensa

Los representantes de los medios de comunicación contarán con una sala de prensa. Esta se ubicará en el Centro Internacional de Medios en el Ministerio de Relaciones Exteriores y se habilitará a partir del lunes 13 de junio de 07:00 am (hora local) y hasta el final del día, martes 14 de junio de 07:00 am (hora local) y hasta el final del día, y miércoles 15 de junio de 07:00 am hasta el final del día.

La sala ofrecerá las siguientes facilidades:

• Internet inalámbrico (Wi-Fi).
• Circuito cerrado de televisión para seguir la transmisión. La sesión inaugural y las plenarias serán transmitidas en vivo en la sala de prensa. El sonido será el original de la transmisión. Para escuchar la interpretación será necesario conectarse a través del Webcast http://www.oas.org/es/centro_noticias/webcast_agenda.asp
• Tipo de electricidad en República Dominicana es de 110 voltios y 60 ciclos.
• El centro de Transmisiones de radio y televisión contará con:
  Una señal de video en pantalla y audio original. Se contará con un BOX de 20 salidas con audio original.

Para solicitar videos en alta definición, contactar al señor Ernesto Cossich a [email protected]

4.2 Internet

La OEA proveerá a través de su página web (www.oas.org) y en la página oficial de la Asamblea General www.oas.org/es/46ag los servicios de Webcast en vivo de las reuniones de los Cancilleres, la Ceremonia de Apertura, las Sesiones Plenarias y las Conferencias de Prensa, con la interpretación disponible en cada caso. Los videos de las mismas estarán disponibles en la página web http://www.oas.org/es/centro_noticias/videos.asp

4.3 Plenarias y Conferencias de Prensa.

Si desea incorporar el enlace de Webcast a su sitio Web, por favor envíe un correo electrónico a: [email protected] y/o comuníquese con Ernesto Cossich ([email protected]). Las estaciones de radio y televisión que deseen retransmitir la señal vía Webcast están autorizadas a hacerlo.

La OEA (http://www.flickr.com/photos/oasoea) pondrá a disposición de los representantes de los medios galerías de fotos de alta resolución sobre los eventos, las cuales se podrán publicar con los créditos correspondientes. De igual manera, los documentos oficiales, proyectos de resolución, informes, discursos, comunicados de prensa y otros documentos estarán disponibles inmediatamente en la página de Internet de la Asamblea.

4.4 Fotógrafos y camarógrafos

Los fotógrafos y camarógrafos tendrán acceso para tomar imágenes de determinados eventos que serán anunciados oportunamente. Entre ellos se encontrarán:

• La ceremonia inaugural
• La primera sesión plenaria de cada una de las dos jornadas de la Asamblea General
• La ceremonia de clausura
• La conferencia de prensa de clausura

4.5 “Pools” de prensa

Los "pools" de prensa, en caso de ser necesarios, consistirán en grupos reducidos de representantes de los medios de comunicación [fotógrafos y camarógrafos] que tendrán acceso para tomar imágenes en aquellos eventos en los que, por falta de espacio, sea necesario. La conformación de los "pools" será anunciada oportunamente.

4.6 Foto oficial

La foto oficial se realizará el martes 14 de junio a las 12:15 hora local (16:15 GMT) en un lugar a determinar.

4.7 Señal oficial de radio y televisión

La OEA ejercerá como canal matriz de la Asamblea, distribuyendo la señal a los demás canales.

CONTACTOS de la señal oficial: Charles Sanchez. [email protected]

En la Sala de Prensa se dispondrá de servicio de audio y video para obtener la señal de las sesiones plenarias. Los periodistas son responsables de llevar el material adecuado para realizar las conexiones.

4.8 Señal de satélite

5. Hoteles y Datos de Interés

5.1 Hoteles recomendados para la prensa

Todos los hoteles recomendados tienen habitaciones bloqueadas con tarifas especiales hasta el día 13 de mayo de 2016. Las reservas deben realizarse directamente con el hotel, ya sea a través de las páginas web que se crearon específicamente para estos grupos usando el código de reserva que se plasma en cada hotel, o también vía correo electrónico o teléfono.

Todas la tarifas están sujetas a 28% de impuestos legales (18% ITBIS y 10% propina Legal), exceptuando las tarifas de los hoteles Mercure Comercial y Hostal Nicolás de Ovando.

Las necesidades de alojamiento deberán ser cubiertas a más tardar el día 13 de mayo de 2016.

6. Datos de interés

6.1 Vacunación

No se necesita recibir vacunas especiales para ingresar al país.

6.2 Mapas