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1. Información General
Departamento de Prensa y Comunicaciones de la OEA
Teléfono: 1‐202‐370‐5437
Fax: 1‐202‐458‐6813
Email: [email protected]
El cuadragésimo quinto período ordinario de sesiones de la Asamblea General se celebrará los días 15 y 16 de junio de 2015 en la sede la OEA en Washington, DC.
El Programa Oficial de actividades de la Asamblea General está disponible en la página de Internet de la OEA: www.oea.org (presione "Asamblea General") o, directamente, en la dirección www.oas.org/es/45ag.
1.2 Tema central de la Asamblea General
El tema propuesto por la Misión de Uruguay ante la OEA, y que será debatido por los Cancilleres americanos será “Presente y futuro de la OEA”. Ver comunicado de prensa: http://www.oas.org/es/centro_noticias/comunicado_prensa.asp?sCodigo=C-158/15
1.3 Idiomas y documentos de trabajo
Los idiomas oficiales para los trabajos de la Asamblea General son: español, francés, inglés y portugués.
Las sesiones de trabajo de la Asamblea General contarán con servicios de interpretación simultánea en esos idiomas. De igual forma, la distribución de sonido de la sesión inaugural y de las sesiones plenarias de la Asamblea General se proporcionará en los idiomas mencionados.
Los documentos oficiales, en los cuatro idiomas oficiales de la Asamblea General, estarán a disposición en el sitio Web de la OEA de la Asamblea General y serán distribuidos por correo electrónico a los medios de prensa acreditados. Los documentos podrán ser obtenidos en soporte de papel en la Sala de Prensa, a requerimiento de los representantes de los medios.
En caso de requerir traducción de audio de las intervenciones, se recomienda a los periodistas llevar computadores portátiles y auriculares, con el fin de obtener el audio desde la transmisión de webcast. La prensa contará con radios de interpretación sólo en el salón de las Américas, lugar donde se realizarán las plenarias.
1.4 Sede de las sesiones de la Asamblea General
El cuadragésimo quinto período ordinario de sesiones de la Asamblea General de la OEA se celebrará los días 15 y 16 de junio de 2015 en el Edificio Principal de la OEA, ubicado en 17 Street y Avenida Constitution. NW, Washington, DC, 20006.
1.5 Estados Miembros de la OEA
* El 3 de junio de 2009, los Ministros de Relaciones Exteriores de las Américas adoptaron la resolución AG/RES. 2438 (XXXIX-O/09), la cual resuelve que la Resolución de 1962, mediante la cual se excluyó al Gobierno de Cuba de su participación en el sistema interamericano, queda sin efecto en la Organización de los Estados Americanos (OEA). La resolución de 2009 declara que la participación de la República de Cuba en la OEA será el resultado de un proceso de diálogo iniciado a solicitud del Gobierno de la República de Cuba y de conformidad con las prácticas, los propósitos y principios de la OEA.
2. Acreditación de prensa e información previa al evento
2.1 Procesos de acreditación
Las solicitudes de acreditación se recibirán a partir del 15 de mayo y hasta el 8 de junio. Para acreditarse, el solicitante deberá diligenciar el formulario que se encuentra en el siguiente link: http://www.cvent.com/d/prqzgx/?lang=es
Una vez recibida y procesada la información requerida, el solicitante recibirá comunicación vía correo electrónico sobre la aceptación y aprobación de las acreditaciones.
2.2 Requerimientos
La solicitud de acreditación es individual, sólo podrá realizarse vía Internet y deberá diligenciarse ante la Secretaria General de la OEA. Ésta debe incluir una nota del director del medio de comunicación que solicita la acreditación, digitalizada, de un tamaño máximo de 1 Mb, en la cual se debe especificar el nombre del funcionario que se acreditará.
Asimismo, se debe incluir una fotografía reciente a colores del funcionario del medio solicitante en formato de archivo JPEG tamaño pasaporte.
Se solicita a todos los representantes de los medios tener en cuenta que deberán proporcionar la totalidad de la información que requiere el formulario en la forma indicada para poder obtener la acreditación. Al momento del registro el solicitante deberá ingresar un e-mail personal.
2.3 Entrega de acreditaciones
La entrega de las credenciales para la Prensa se realizará en el Edificio de la Secretaría General de la OEA (GSB), localizado en 1889 F Street, NW, Washington, DC, 20006, USA, como se indica a continuación:
Jueves 11 y viernes 12 de junio de 10:00 a 13:00 y 14:00 a 17:00 (hora local)
Sábado 13 de junio - CERRADO
Domingo 14 y lunes 15 de Junio de 8:00 a 13:00 y 14:00 a 17:00 (hora local)
Martes 16 de junio de de 8:00 a 13:00 (hora local)
Por motivos de seguridad y acceso, la presentación de esta carta de confirmación es imprescindible para poder acceder al centro de acreditaciones antes indicado.
Durante el desarrollo de las actividades de la Asamblea General, además de la credencial de prensa otorgada por la OEA, los miembros de la prensa deberán portar su propia tarjeta de identificación otorgada por el medio que representan. Estas dos tarjetas (Credencial de la OEA e Identificación del medio) deberán ser llevadas todo el tiempo en un lugar visible.
2.4 Requisitos de entrada y salida del país
Algunos países del hemisferio están excentos de visa para entrar a Estados Unidos. Si requiere visa, el Gobierno de Estados Unidos recomienda que el trámite se realice en la embajada estadounidense más cerca de su domicilio. Para mayor información visite (http://travel.state.gov/content/visas/english.html.
2.5 Seguridad y revisión técnica
Por razones de seguridad, habrá revisión de los equipos de prensa, previa cobertura de las diferentes reuniones, por lo que se solicita presentarse al menos con una hora de anticipación.
Los periodistas deberán permanecer unicamente en los lugares autorizados para la prensa, excepto cuando se establezcan momentos para fotografías y video acompañados por personal de Prensa de la OEA.
2.6 Conferencias de prensa
2.7 Avisos y comunicaciones a la prensa
Todos los documentos oficiales, avisos, comunicados, galerías fotográficas y convocatorias serán publicados en la web oficial de la Asamblea General www.oas.org/es/45ag y enviados a los representantes de los medios a la dirección de correo electrónico proporcionada en el momento de la solicitud de credencial. Si desea recibir las comunicaciones en alguna otra dirección de correo electrónico, por favor escriba a [email protected].
Para recibir actualizaciones de los eventos, anuncios, fotografías y comunicados de la Asamblea General, siga la cuenta @OEA_oficial en Twitter y/ Facebook:https://www.facebook.com/OEAoficial.
3. Espacios y servicios para los medios
3.1 Sala de Prensa
Los representantes de los medios de comunicación contarán con una sala de prensa. Esta se ubicará en la planta baja de la sede de la OEA y se habilitará a partir del lunes 15 de junio de 07:00 am (hora local) y hasta el final del día. Martes 16 de junio de 08:00 am (hora local) y hasta el final del día.
La sala ofrecerá las siguientes facilidades:
Para solicitar videos en alta definición, contactar al señor Ernesto Cossich a [email protected]
3.2 Internet
La OEA proveerá a través de su página web (www.oas.org) y en la página oficial de la Asamblea General www.oas.org/es/45ag los servicios de Webcast en vivo de las reuniones de los Cancilleres, la Ceremonia de Apertura, las Sesiones Plenarias y las Conferencias de Prensa, con la interpretación disponible en cada caso. Los videos de las mismas estarán disponibles en la página web https://www.youtube.com/user/OASVideos
3.3 Plenarias y Conferencias de Prensa.
Si desea incorporar el enlace de Webcast a su sitio Web, por favor envíe un correo electrónico a: [email protected] y/o comuníquese con Ernesto Cossich ([email protected]). Las estaciones de radio y televisión que deseen retransmitir la señal vía Webcast están autorizadas a hacerlo.
La OEA (http://www.flickr.com/photos/oasoea) pondrá a disposición de los representantes de los medios galerías de fotos de alta resolución sobre los eventos, las cuales se podrán publicar con los créditos correspondientes. De igual manera, los documentos oficiales, proyectos de resolución, informes, discursos, comunicados de prensa y otros documentos estarán disponibles inmediatamente en la página de Internet de la Asamblea.
3.4 Fotógrafos y camarógrafos
Los fotógrafos y camarógrafos tendrán acceso para tomar imágenes de determinados eventos que serán anunciados oportunamente. Entre ellos se encontrarán:
3.5 “Pools” de prensa
Los "pools" de prensa, en caso de ser necesarios, consistirán en grupos reducidos de representantes de los medios de comunicación [fotógrafos y camarógrafos] que tendrán acceso para tomar imágenes en aquellos eventos en los que, por falta de espacio, sea necesario. La conformación de los "pools" será anunciada oportunamente.
3.6 Foto oficial
La foto oficial se realizará el lunes 15 a las 16:45 hora local (20:45 GMT) en el antepatio de la sede de la OEA.
3.7 Señal oficial de radio y televisión
La OEA ejercerá como canal matriz de la Asamblea, distribuyendo la señal a los demás canales.
CONTACTOS de la señal oficial: Ernesto Cossich [email protected]
En la Sala de Prensa se dispondrá de servicio de audio y video para obtener la señal de las sesiones plenarias. Los periodistas son responsables de llevar el material adecuado para realizar las conexiones.
4. Hoteles y Datos de Interés
4.1 Hoteles recomendados para la prensa
Los hoteles cercanos a la sede de la OEA donde se realizará la Asamblea General se encuentran en el siguiente listado. La Organización no se hace responsable ni de tarifas especiales ni cupos. Todo correrá por parte de las personas interesadas.
Nombre | Información de contacto |
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Avenue Suites | Teléfono: 202-464-5603 Dirección: 2500 Pennsylvania Avenue, Washington, DC 20037 http://www.avenuesuites.com |
River Inn | Teléfono: 202-342-2239 Dirección: 924 25th Street NW, Washington, District of Columbia 20037 http://www.theriverinn.com/ |
The One Washington Circle & George Washington University Inn | Teléfono: 202-730-1262 Dirección: One Washington Circle, N.W. Washington, D.C. 20037 http://www.thecirclehotel.com/ http://www.gwuinn.com/ |
The Normandy Hotel | Teléfono: 202-448-1771 http://www.thenormandydc.com/ |
The Quincy Hotel | Teléfono: 202-827-8222 http://www.thequincy.com/ |
Holiday Inn Capitol by the Smithsonian Museums and L'Enfant Plaza | Teléfono: 202-479-4000 Dirección: 550 C Street, SW Washington, DC 20024 www.ihg.com |
InterContinental – The Willard | Teléfonos: (202) 628-9100 / (800) 496 7621 Dirección: 1401 Pennsylvania Ave NW Washington, DC 20004 http://www.ihg.com/intercontinental/hotels/gb/en/washington/washa/hoteldetail |
Crowne Plaza – The Hamilton | Teléfono: 202-682-0111 Dirección: 1001 14th Street NW Washington DC 20005 http://www.ihg.com/crowneplaza/hotels/us/en/washington/wasks/hoteldetail |
5. Datos de interés
5.1 Vacunación
Para saber si necesita recibir vacunas especiales para ingresar al país visite http://www.cdc.gov/immigrantrefugeehealth/laws-regs/vaccination-immigration/revised-vaccination-immigration-faq.html
5.2 Mapas
Domingo, 14 de junio | |
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9:00 - 10:30 a.m. |
Diálogo entre el Secretario General y el Secretario General Adjunto con representantes de la sociedad civil y otros actores sociales Lugar: Salón de las Américas, Edificio Principal, OEA |
11:00 a.m. - 12:30 p.m. | Diálogo de los Jefes de Delegación, el Secretario General y el Secretario General Adjunto con los representantes de la sociedad civil, de los trabajadores, del sector privado y otros actores sociales Tema: “Presente y futuro de la Organización de los Estados Americanos” Lugar: Salón de las Américas, Edificio Principal, OEA |
3:00 - 4:30 p.m. |
Diálogo de los Jefes de Delegación, el Secretario General y el Secretario General Adjunto con los Jefes de Delegación de los observadores permanentes Tema: “Presente y futuro de la Organización de los Estados Americanos” Lugar: Salón Padilha Vidal, Edificio de la Secretaría General, OEA (GSB) |
6.2 Agenda preliminar
Lunes, 15 de junio | |
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8:00 a.m. | Registro de participantes |
9:00 - 9:45 a.m. | SESIÓN INAUGURAL Salón de las Américas, Edificio Principal, OEA |
10:00 a.m. | Primera SESIÓN PLENARIA Salón de las Américas, Edificio Principal, OEA
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10:30 a.m. | Segunda SESIÓN PLENARIA Salón de las Américas, Edificio Principal, OEA
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10:30 a.m. | Primera reunión de la COMISIÓN GENERAL Salón Libertador Simón Bolívar, Edificio Principal, OEA |
1:00 - 3:30 p.m. |
Almuerzo/diálogo privado de Jefes de Delegación con el Secretario General y el Secretario General Adjunto Lugar: Salón José Gustavo Guerreo |
4:45 p.m. | Fotografía oficial de los Jefes de Delegación Entrada del Edificio Principal, OEA |
4:00 - 6:30 p.m. |
Segunda SESIÓN PLENARIA (continuación) Salón de las Américas, Edificio Principal, OEA Diálogo de Jefes de Delegación (continuación) Tema: “Presente y futuro de la Organización de los Estados Americanos” |
2:30 p.m. | Segunda reunión de la COMISIÓN GENERAL Salón Libertador Simón Bolívar, Edificio Principal, OEA |
7:00 - 9:00 p.m. |
Recepción ofrecida por el Secretario General y el Secretario General Adjunto Lugar: Patio Azteca |
Martes, 16 de junio | |
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9:00 - 10:30 a.m. |
Reunión del Grupo de Revisión de la Implementación de Cumbres (GRIC) AG/RES. 1848 (XXXII-O/02), párrafo operativo 2* Lugar: Salón de las Américas, Edificio Principal, OEA ---------------------
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9:00 a.m. | Tercera reunión de la COMISIÓN GENERAL Salón Simón Bolívar, Edificio Principal, OEA] |
11:00 a.m. | Tercera SESIÓN PLENARIA Salón de las Américas, Edificio Principal, OEA Diálogo de Jefes de Delegación (continuación) Tema: “Presente y futuro de la Organización de los Estados Americanos” |
1:00 p.m. | Almuerzo |
1:15 p.m. | CONFERENCIA DE PRENSA DEL SECRETARIO GENERAL LUIS ALMAGRO Lugar: Salón San Martín |
3:00 p.m. | Cuarta SESIÓN PLENARIA Salón de las Américas, Edificio Principal, OEA
|
6:00 p.m. | SESIÓN DE CLAUSURA Salón de las Américas, Edificio Principal, OEA |