Commission des questions administratives et budgétaires

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À propos de la Commission

Fonctions

Les fonctions de la Commission des questions administratives et budgétaires (CAAP) sont défines dans l'article 19 du Règlement du Conseil permanent:

Article 19.        La Commission des questions administratives et budgétaires a pour attributions:

a.         de recommander au Conseil permanent les programmes qui peuvent servir de base au Secrétariat général pour l’élaboration du projet de Programme-budget de l’Organisation dans la sphère d’attributions dudit Conseil, conformément aux dispositions de l’article 112 c de la Charte;

b.         d’examiner le projet de Programme-budget que le Secrétariat général soumet pour avis au Conseil permanent, aux fins prévues à l’article 112 c de la Charte, et de soumettre au Conseil les observations qu’elle estime pertinentes;

c.         d’étudier les autres questions dont le Conseil permanent lui confie l’examen et qui se rapportent aux programmes, au budget, à l’administration et aux autres aspects financiers des opérations du Secrétariat général;

d.         d’examiner les rapports d’évaluation annuelle que le Secrétaire général présente au Conseil permanent conformément aux dispositions des Normes générales de fonctionnement du Secrétariat général.  Sur cette base, d’évaluer globalement l’efficacité des programmes, projets et activités de l’Organisation.  De formuler en outre les recommandations estimées pertinentes et de les soumettre à l’examen du Conseil permanent en vue de leur présentation à la Commission préparatoire pour qu’elles soient examinées par l’Assemblée générale en même temps que le projet de Programme-budget.

It is important to highlight that to go further on the consideration of the matters entrusted to the CAAP, the Committee is supported by two permanent working groups: 1) Review of OAS Programs, and Technical Review of the Program Budget. Additionally, two working groups are installed each period specifically to support the negotiation of the Program Budget of the Organization: 1) Working Group to Review the Proposed Program-Budget, and 2) Working Group to Prepare the Draft Resolution on the Program-Budget.

Relationship between the CAAP and other areas of the OAS: The Committee maintains a relationship of cooperation and collaboration with different areas of the General Secretariat, and other organs, agencies and entities of the OAS, in relation to matters within its competence. The work of the CAAP are intrinsically related with the Secretariat for Administration and Finance (SAF) and the Department of Legal Services. However, due to the cros-cutting issues that the CAAP considers, it is maintained a constant relationship with all Secretariats of the Organization.

 

Secrétaire de la Commission des questions administratives et budgétaires

 

Le Secrétaire de cette commission est Ileana Navarro (INavarro@oas.org)