1. Información General

1.1. Programa oficial

El cuadragésimo cuarto período ordinario de sesiones de la Asamblea General se celebrará del 3 al 5 de junio de 2014 en Asunción, Paraguay. Las sesiones tendrán lugar en el Centro de Convenciones CONMEBOL, ubicado en la Avenida Sudamericana No. 595, Luque – Gran Asunción, Paraguay.

El Programa Oficial de actividades de la Asamblea General está disponible en la página de Internet de la OEA: www.oea.org (presione "Asamblea General") o, directamente, en la dirección www.oas.org/es/44ag. Asimismo, el Gobierno de Paraguay publica en Internet su página de la Asamblea http://www.mre.gov.py/44agoea/.

1.2. Tema central de la Asamblea General

El tema propuesto por el Canciller Nacional de Paraguay, Eladio Loizaga, y que será debatido por los Cancilleres americanos será “Desarrollo con inclusión social”. Ver comunicado de prensa: https://www.oas.org/es/centro_noticias/comunicado_prensa.asp?sCodigo=C-081/14.

1.3. Idiomas y documentos de trabajo

Los idiomas oficiales para los trabajos de la Asamblea General son: español, francés, inglés y portugués.

Las sesiones de trabajo de la Asamblea General contarán con servicios de interpretación simultánea en esos idiomas. De igual forma, la distribución de sonido de la sesión inaugural y de las sesiones plenarias de la Asamblea General se proporcionará en los idiomas mencionados.

Los documentos oficiales, en los cuatro idiomas oficiales de la Asamblea General, estarán a disposición en el sitio Web de la OEA de la Asamblea General y serán distribuidos por correo electrónico a los medios de prensa acreditados. Los documentos podrán ser obtenidos en soporte de papel en el Centro Internacional de Prensa, a requerimiento de los representantes de los medios.

En caso de requerir traducción de audio de las intervenciones, se recomienda a los periodistas llevar computadores portátiles y auriculares, con el fin de obtener el audio desde la transmisión de webcast. No habrá auriculares de interpretación simultánea a disposición de los representantes de los medios.

1.4. Sede de las sesiones de la Asamblea General

El Cuadragésimo Cuarto Período Ordinario de Sesiones de la Asamblea General de la Organización de los Estados Americanos (OEA) se celebrará del 3 al 5 de junio de 2014 en Asunción, Paraguay. Las sesiones tendrán lugar en el Centro de Convenciones CONMEBOL, ubicado en la Avenida Sudamericana No. 595, Luque – Gran Asunción, Paraguay.

1.5. Inauguración

Información pendiente.

1.6. Estados Miembros de la OEA

* El 3 de junio de 2009, los Ministros de Relaciones Exteriores de las Américas adoptaron la resolución AG/RES. 2438 (XXXIX-O/09), la cual resuelve que la Resolución de 1962, mediante la cual se excluyó al Gobierno de Cuba de su participación en el sistema interamericano, queda sin efecto en la Organización de los Estados Americanos (OEA). La resolución de 2009 declara que la participación de la República de Cuba en la OEA será el resultado de un proceso de diálogo iniciado a solicitud del Gobierno de la República de Cuba y de conformidad con las prácticas, los propósitos y principios de la OEA.

1.7. Eventos paralelos a la Asamblea General

2. Acreditación de prensa e información previa al evento

2.1. Procesos de acreditación

Las solicitudes de acreditación se recibirán a partir del  15  de abril y hasta el 23  de mayo. Para acreditarse, el solicitante deberá diligenciar el formulario que se encuentra en la página Web http://www.cvent.com/d/h4q2wc. Una vez recibida y procesada la información requerida, el solicitante recibirá comunicación vía correo electrónico sobre la aceptación y aprobación de las acreditaciones.

2.2. Requerimientos

La solicitud de acreditación es individual, sólo podrá realizarse vía Internet y deberá diligenciarse ante la Secretaria General de la OEA. Ésta debe incluir una nota del director del medio de comunicación que solicita la acreditación, digitalizada, de un tamaño máximo de 1 Mb, en la cual se debe especificar el nombre del funcionario que desea ser acreditado.

Asimismo, se debe incluir una fotografía reciente a colores del funcionario del medio solicitante en formato de archivo JPEG. Tamaño máximo del archivo: 250 Kb. aproximadamente.

Resolución: 128 píxeles de alto y 100 píxeles de ancho.
Se solicita a todos los representantes de los medios tener en cuenta que deberán proporcionar la totalidad de la información que solicita el formulario en la forma indicada para poder obtener la acreditación.

2.3. Entrega de acreditaciones

La entrega de las credenciales procesadas por la OEA se realizará en Hotel Bourbon, Salón Copa América 1 desde el día 30 de mayo, de 9:00 hrs. A 13:00 hrs. y de 14:00 hrs.  a 18:00 hora local, previa presentación de la carta original del medio para el que se trabaja y un documento de identificación oficial (pasaporte o Cédula de Identidad). El 5 de junio la acreditación abrirá de 9:00 hrs.  a 12:00 hrs.

Para superar controles de seguridad y poder recoger la credencial será imprescindible presentar el e-mail de confirmación de credencial y el documento identificativos del medio.

Por razones de seguridad y para controlar el acceso de las personas al lugar de reuniones de la Asamblea General, además de la credencial (acreditación de prensa) de la OEA para la Asamblea General, los miembros de la prensa deberán presentar su propia tarjeta de identificación otorgada por el medio que representan. Estas dos tarjetas (identificación del medio y credencial de la OEA) deberán ser llevadas todo el tiempo en un lugar visible para tener acceso a las reuniones y eventos a los que han sido invitados.

2.4. Requisitos de entrada y salida del país

Algunos países del hemisferio están exentos de visa para entrar a Paraguay. Si requiere visa, el Gobierno de Paraguay recomienda el trámite se realice en la embajada paraguaya más cercana, para evitar aglomeraciones y retrasos en el aeropuerto a su llegada al país.

El Gobierno de Paraguay cobra una tasa de salida a los visitantes. Esta tasa puede estar incluida en el precio del billete de avión.

2.5. Ingreso de equipos

No existe ningún trámite necesario, más allá de que los equipos deberán ser declarados a su llegada a Paraguay.

2.6. Seguridad y revisión técnica

Por razones de seguridad, habrá revisión de los equipos de prensa, previa cobertura de las diferentes reuniones, por lo que se solicita presentarse al menos con una hora de anticipación.

Los periodistas deberán permanecer únicamente en los lugares autorizados para la prensa, excepto cuando se establezcan momentos para fotografías y video acompañados por personal de Prensa de la OEA y del Ministerio de Relaciones Exteriores de Paraguay.

2.7. Conferencia de prensa

• Todas las conferencias de prensa durante la Asamblea General tendrán lugar en la sala permanentemente habilitada para ello.
• Por confirmar fecha, hora y lugar de la  primera Conferencia de Prensa
• Por confirmar fecha, hora y lugar de la  primera Conferencia de Prensa del  Secretario General de la OEA, el Secretario General Adjunto y el canciller de Paraguay
• Las conferencias de prensa serán interpretadas en español e inglés.
• Concluida la conferencia de prensa estarán disponibles video, audios, fotografías y comunicados de prensa.

2.8. Avisos y comunicaciones a la prensa

Todos los documentos oficiales, avisos, comunicados, galerías fotográficas y convocatorias serán publicados en la web oficial de la Asamblea General (http://www.oas.org/es/44ag/) y enviados a los representantes de los medios a la dirección de correo electrónico proporcionada en el momento de la solicitud de credencial. Si desea recibir las comunicaciones en alguna otra dirección de correo electrónico, por favor escriba a [email protected].

Para recibir actualizaciones de los eventos, anuncios, fotografías y comunicados de la Asamblea General, siga la cuenta @OEA_oficial https://twitter.com/oea_oficial  en Twitter y/o #OEA_44AG y en Facebook:https://www.facebook.com/OEAoficial.

3. Espacios y servicios para los medios

3.1. Centro Internacional de Medios

Los representantes de los medios de comunicación acreditados para la Asamblea General contarán con un Centro Internacional de Medios, habilitado para ofrecerles todas las facilidades de trabajo. El Centro, ubicado en la sede de la CONMEBOL estará habilitado a partir del domingo 1 y hasta el jueves 5 de junio de 07:00 23:00 (hora local).

Este centro ofrecerá las siguientes facilidades:

• Conexión wireless para computadoras portátiles.
• 144 espacios de trabajo.
• 20 computadoras con internet.
• 1 set para entrevistas
• 1 área de conferencias de prensa.
• Sala de edición y copiado de material de video responsable será Paraguay TV. Contactar a Cristian Valdovinos, coordinador general, TV Paraguay, [email protected] +595 994 341 570
• Circuito cerrado de televisión para seguir la transmisión. La sesión inaugural y las plenarias serán transmitidas en vivo en el CIM. El sonido será el original de la sala. Para escuchar la interpretación será necesario conectarse a través del Webcast (link por confrimar)
• Acceso a transmisión satelital vía Intelsat 11. Datos y coordenadas aún por recibir.
• Tipo de electricidad en Paraguay es de 220 volts AC, 50 Hz.
• El centro de Transmisiones de radio y televisión contará con:
  Equipo para amplificación de señal y distribución de video NTSC con 20 salidas tipo BNC. Equipo para distribución de sonido, divididos de la siguiente forma: 20 salidas XLR con el sonido de piso (original); 10 salidas XLR con el sonido de la interpretación en español; 10 salidas XLR con el sonido de la interpretación en inglés; 3 salidas XLR con el sonido de la interpretación en francés; y 2 salidas XLR con el sonido de la interpretación en portugués.
• Los representantes de los medios tendrán acceso a refrigerios ligeros que se ofrecerán durante las jornadas de trabajo.
  

3.2. Internet

La OEA proveerá a través de su página web (www.oas.org) y en la página oficial de la Asamblea General (http://www.oas.org/es/44ag/) los servicios de Webcast en vivo de las reuniones de los Cancilleres, la Ceremonia de Apertura, las Sesiones Plenarias y las Conferencias de Prensa, con la interpretación disponible en cada caso. Los videos de las mismas estarán disponibles en la página web http://www.oas.org/en/media_center/videos.asp.

Plenarias y Conferencias de Prensa.

Si desea incorporar el enlace de Webcast a su sitio Web, por favor envíe un correo electrónico a: [email protected] y/o comuníquese con Ernesto Cossich ([email protected]). Las estaciones de radio y televisión que deseen retransmitir la señal de la transmisión vía Webcast están autorizadas a hacerlo.

La OEA (http://www.flickr.com/photos/oasoea) pondrá a disposición de los representantes de los medios galerías de fotos de alta resolución sobre los eventos, las cuales se podrán publicar con los créditos correspondientes. De igual manera, los documentos oficiales, proyectos de resolución, informes, discursos, comunicados de prensa y otros documentos estarán disponibles inmediatamente en la página de Internet de la Asamblea.

3.3. Fotógrafos y camarógrafos

Los fotógrafos y camarógrafos tendrán acceso para tomar imágenes de determinados eventos que serán anunciados oportunamente. Entre ellos se encontrarán:

• La conferencia de prensa inaugural
• La ceremonia inaugural
• La primera sesión plenaria de cada una de las dos jornadas de la Asamblea General
• La ceremonia de clausura
• La conferencia de prensa de clausura

3.4 “Pools” de prensa

Los "pools" de prensa, en caso de ser necesarios, consistirán en grupos reducidos de representantes de los medios de comunicación [fotógrafos y camarógrafos] que tendrán acceso para tomar imágenes en aquellos eventos en los que, por falta de espacio, sea necesario. La conformación de los "pools" será anunciada oportunamente.

3.5 Reuniones bilaterales

Habrá sesiones de toma de imágenes para las reuniones bilaterales entre delegaciones de los Países Miembros y/o países observadores que estén abiertas a los miembros de la prensa para su cobertura. Se solicitará a los representantes de los medios que cubran estas reuniones que se reúnan en el Centro Internacional de Prensa, donde el personal de enlace del Departamento de Prensa y Comunicaciones de la OEA y de la Cancillería de Paraguay los acompañará hasta el lugar de la reunión. Diariamente se publicará un calendario de reuniones bilaterales abiertas a la prensa.

3.6 Foto oficial

La foto oficial se realizará en el Foyer del Centro de Convenciones Conmebol, sede la de la Asamblea.

3.7 Señal oficial de radio y televisión

Paraguay TV ejercerá como canal matriz de la Asamblea, distribuyendo la señal a los demás canales.

CONTACTOS de la señal oficial Cristian Valdovinos, coordinador general, TV Paraguay, [email protected] +595 994 341 570

En el Centro Internacional de Transmisiones se dispondrá de servicio de audio y video para obtener la señal de las sesiones plenarias en los idiomas oficiales de la Asamblea General . Los periodistas son responsables de llevar el material adecuado para realizar las conexiones.

Además, se podrán solicitar audios y videos de participaciones de los ministros de relaciones exteriores y jefes de delegación de los Países Miembros en los cuatro idiomas.

TV Paraguay:
Cristian Valdovinos, coordinador general
+595 994 341 570

3.8 Señal de satélite

Satellite Services:

• Rental Editing Suite: Habrá una mesa de edición disponible para los medios en el Centro Internacional de Medios, gestionada por Paraguay TV (incluye un costo).
• Television Set: El Set para entrevistas tendrá audio y video y una mesa con dos sillas.

CONTACTOS:

Información pendiente.

4. Transporte

El Gobierno de Paraguay ofrecerá transporte para los periodistas acreditados ante la Asamblea General entre el centro de Asunción y el Centro de Convenciones de la CONMEBOL. El punto de recogida será al frente de la Jefatura de la Policía Nacional (Esquina de El Paraguayo Independiente y la calle Chile). Estos autobuses saldrán cada tres horas a partir de las 07:00 hasta las 22:00 entre los días 4 y 5 de junio.

En el día de la inauguración de la Asamblea  los autobuses saldrán desde el centro de Asunción y del Centro de Convenciones de la CONMEBOL a las 17:30.

5. Hoteles

5.1. Hoteles recomendados para la prensa

Todos los hoteles recomendados por el país anfitrión tienen habitaciones reservadas para los asistentes a la Asamblea General y las reservas deben hacerse a través de la página web del país anfitrión (http://www.mre.gov.py/44agoea/). Tenga en cuenta que para recibir tarifas especiales, las reservas deben realizarse antes del 24 de mayo.

Infodesk
En cada uno de los hoteles oficiales se ubicará un puesto de información donde los participantes podrán encontrar detalles adicionales sobre rutas y horarios de transporte, sede de la Asamblea General, horarios para el proceso de registro y acreditación tardía e información general sobre la ciudad de Asunción.

6. Datos de interés

6.1. Vacunación
No se necesita recibir vacunas especiales para ingresar al país.

6.2. Mapas

7. Agenda preliminar