Chaque année, le Secrétaire général de l’OEA publie un projet de Programme-budget pour l’année à venir. L’Assemblée générale se réunit en session extraordinaire pour approuver le Programme-budget. Vous trouverez ici ces rapports de 1998 à 2013.
Chaque année au mois d’avril, la Commission des vérificateurs extérieurs publie un rapport sur le bilan financier de l’année précédente. Vous trouverez ici les rapports de 1996 à 2016.
Environ six semaines après la fin de chaque semestre, l’OEA rend public un Rapport Semestriel de gestion des ressources et résultats qui comprend, depuis le début de 2013, des comptes rendus programmatiques. Vous trouverez ici les textes complets de ces rapports.
Vous trouverez ici des informations sur les ressources humaines de l’OEA, notamment sa structure institutionnelle, le personnel de chaque service de l’Organisation, les postes vacants, ainsi que les contrats de performance.
L’OEA exécute divers projets financés par des donateurs. Les rapports d’évaluation sont requis par les bailleurs de fonds. Vous pouvez consulter ces rapports ici.
L’Inspecteur général soumet au Secrétaire général des rapports sur les audits, enquêtes et inspections qu’il a effectués. Ces rapports sont mis à la disposition du Conseil permanent. Vous trouverez de plus amples informations ici.
L’OEA a discuté pendant plusieurs années la question de l’immobilier, du financement nécessaire pour l’entretien et les réparations, ainsi que l’entretien différé de ses bâtiments historiques. Le Secrétariat général a proposé plusieurs options pour les financer. Le document le plus récent, qui reflète l’état actuel de la Stratégie, est publié sous la cote CP/CAAP-3211/13 rev. 4.
Vous trouverez ici des informations relatives aux opérations d’acquisition du SG/OEA, notamment une liste des avis d’appels d'offre formels, des liens vers les rapports sur les contrats de performance et sur le contrôle des déplacements, les règles et réglementations applicables aux opérations d’acquisition, ainsi que la formation et les qualifications du personnel du Département des acquisitions.
Le trésorier de l'OEA certifie les états financiers de tous les fonds gérés ou administrés par le SG/OEA. Vous trouverez ici les derniers rapports financiers pour usage général concernant les principaux fonds de l'OEA, ainsi que les rapports financiers trimestriels (RFT) de l’Organisation.
Every year the GS/OAS publishes the annual operating plans for all areas of the Organization, used to aid in the formulation of the annual budget and as a way to provide follow-up on institutional mandates.
Vous trouverez ici des informations sur le Plan Stratégique de l´OEA 2016-2020, notamment sa structure, élaboration et approbation.
L’OEA met les locaux de son Bureau en Haïti à la disposition du ministère des Affaires étrangères de ce pays
19 janvier 2010
Lors d’une réunion du Groupe d’amis d’Haïti au sein de l’Organisation des États Américains (OEA), le Secrétaire général adjoint Albert R. Ramdin a annoncé qu’il avait offert le bâtiment abritant le Bureau hors siège de l’OEA en Haïti au gouvernement de ce pays afin qu’il puisse accueillir provisoirement son ministère des Affaires étrangères dont l’édifice a été détruit au moment du séisme. Cet accord permettra au gouvernement d’Haïti de disposer des installations et de moyens de communication nécessaires pour mettre en marche des opérations vitales.
« Le bâtiment du ministère haïtien des Affaires étrangères s’est complètement effondré lors du tremblement de terre et ses fonctionnaires ne disposaient d’aucun endroit pour travailler ou tenir des réunions », a déclaré l’Ambassadeur Ramdin. « Nous avons décidé, par conséquent, de proposer le bâtiment de l’OEA, qui est relativement en bon état, comme siège provisoire du ministère des Affaires étrangères pour les semaines ou mois à venir », a-t-il ajouté.
La réunion extraordinaire du Groupe d’amis d’Haïti a été convoquée pour évaluer la situation dans ce pays après le violent tremblement de terre survenu la semaine dernière et pour échanger des informations ayant trait à l’aide d’urgence, à l’assistance financière et humanitaire, ainsi qu’à d’autres efforts en cours visant à aider Haïti et menés à bien par le système interaméricain, les gouvernements du continent, l’Union européenne (UE) et d’autres organismes.
Au cours de cette réunion, des représentants des États membres de l’OEA ont informé le Groupe d’amis des efforts que déployaient leurs pays pour apporter des secours d’urgence et fournir une aide humanitaire et financière au gouvernement d’Haïti et aux victimes du tremblement de terre. En outre, ils ont lancé un appel à la coordination de tous les efforts d’aide à Haïti, appel qui a été repris par l’Ambassadeur Ramdin.
« La coordination est cruciale », a déclaré l’Ambassadeur Ramdin. « À vrai dire, nous n’avons pas toujours mis en place, au cours des dernières années écoulées, des mécanismes de coordination efficaces en Haïti. J’espère que cette crise, cette catastrophe, resserrera nos liens pour créer ensemble de véritables mécanismes de coordination et de consultation à divers niveaux dont on a tant besoin pour aider Haïti le plus efficacement possible ».
Le Secrétaire général adjoint a expliqué que le manque de matériel de transport, l’insécurité et les problèmes de communication représentaient les défis majeurs à relever, car ils compromettaient, pour l’heure, les efforts d’aide à Haïti. Il a ajouté que l’OEA faisait tout son possible pour appuyer le gouvernement haïtien.
Par ailleurs, Ramdin a annoncé qu’une personne travaillant pour le Bureau de l’OEA en Haïti était décédée à la suite du séisme et que 48 autres, portées disparues, n’avaient pas été localisées. Le Secrétaire général adjoint a précisé que parmi les 114 personnes employées par l’OEA en Haïti, 65 avaient pu être localisées.