Bienvenus à la 45e Assemblée générale de l’OEA !
L'Assemblée générale est l'autorité suprême de l'Organisation des États Américains. Elle a pour attributions principales, outre celles qu'elle tient de la présente Charte :
L'Assemblée générale exerce ses attributions conformément aux dispositions de la présente Charte et des autres traités interaméricains.
L’Assemblée générale est composée des délégations qui sont accréditées par les gouvernements des États membres. Tous les États membres ont le droit de se faire représenter à l'Assemblée générale. Chaque État dispose d'une voix.
Les délégations des États membres sont composées de représentants, de conseillers et d’autres membres qu’accréditent les gouvernements. Chaque délégation a un chef de délégation qui peut déléguer ses fonctions à tout autre membre de la délégation.
La présidence est exercée provisoirement par le Chef de la délégation pertinente, conformément à l’ordre de préséance qui aura été préalablement établi par la Commission préparatoire de l’Assemblée générale, jusqu’à l’élection de son président par l’Assemblée générale lors de la première séance plénière. L'élection se fait à la majorité des voix des États membres.
Les chefs de délégation sont les vice-présidents ex officio de l’Assemblée et ils remplacent le Président en cas d’empêchement de celui-ci, conformément à l’ordre de préséance établi.
Le Cabinet du Secrétaire général adjoint est chargé du Secrétariat de l’Assemblée générale, la Réunion de consultation, du Conseil permanent et des organes subsidiaires. Le chef de cabinet du Secrétaire général adjoint est également Directeur de ce Secrétariat
La Commission préparatoire et la Commission générale sont des commissions de l’Assemblée générale. Ces commissions peuvent créer des sous-commissions et groupes de travail le cas échéant.
L'Assemblée générale, par sa résolution AG/RES. 939 (XVIII-O/88), a décidé de fixer au premier lundi du mois de juin de chaque année la date d'ouverture de la session ordinaire de l'Assemblée générale. Chaque session ordinaire déterminera la date et le lieu de la session suivante, conformément au règlement intérieur. Dans des circonstances exceptionnelles, et statuant à la majorité des deux tiers au moins des États membres, le Conseil permanent convoquera une session extraordinaire de l'Assemblée générale.
L’Assemblée générale tient une séance d’ouverture, les séances plénières qui sont requises et une séance de clôture. Dans le cas des séances extraordinaires, elle peut s’abstenir de la séance d’ouverture. Ces séances sont publiques, à moins que l’organe respectif n’en décide autrement. Ne peuvent assister aux séances privées, en sus des délégations des États membres, que les membres du personnel du Secrétariat qui y sont nécessaires, et uniquement dans le cas visé à l’article 8, les Observateurs permanents.
Préalablement à la séance d’ouverture, se tient un dialogue privé entre les chefs de délégation. Les Observateurs permanents et les représentants de la société civile se réunissent officieusement avec les chefs de délégation avant l’ouverture de l’Assemblée générale.