Cada año el Secretario General de la OEA publica una Propuesta de Programa Presupuesto para el siguiente año calendario. La Asamblea General de la OEA se reúne en Sesión Extraordinaria y aprueba el Programa Presupuesto. Encuentre aquí esos documentos desde 1998 a 2013.
Cada año en abril la Junta de Auditores Externos publica un informe con los resultados financieros del año anterior. Encuentre aquí los informes de los años 1996-2016.
Aproximadamente seis semanas después del final de cada semestre, la OEA publica un Informe Semestral sobre Gestión de Recursos y Desempeño, que desde 2013 incluye informes sobre resultados programáticos. Los textos completos pueden encontrarse aquí.
Aquí encontrará datos de Recursos Humanos de la OEA, incluyendo la estructura organizacional y el personal de cada unidad organizacional, puestos vacantes y contratos por resultados.
La OEA ejecuta una variedad de proyectos que son financiados por donantes. Los informes de evaluación son encargados por los donantes. Véalos aquí.
El Inspector General presenta al Secretario General informes relativos a auditorías, investigaciones, e inspecciones que realice. Estos informes están a disposición del Consejo Permanente. Más información puede encontrarse aquí.
La OEA ha discutido por varios años el tema de bienes inmuebles, el financiamiento requerido para mantenimiento y reparaciones, y el mantenimiento diferido de sus edificios históricos. La Secretaría General ha presentado una serie de propuestas con una variedad de opciones para financiarlos. El documento más reciente que refleja el estado de la Estrategia es CP/CAAP-32/13 rev. 4.
Aquí encontrará información relacionada con las operaciones de compra de la SG/OEA, incluyendo una lista de avisos de contratación y ofertas formales, enlaces a los reportes de contratos y a los informes de control de medidas de viaje, las reglas y reglamentos de contratación aplicables, y la formación y cualidades del personal de compras.
El Tesorero de la OEA certifica los estados financieros de todos los fondos administrados por la SG/OEA. Aquí encontrará los más recientes informes financieros con propósito general para los principales fondos de la OEA, así como los Informes Financieros Trimestrales (IFTs) de la OEA.
Todos los años la SG/OEA publica el Plan Operativo Anual formulada por todas las áreas de la Organización. Este documento es utilizado como ayuda en la formulación del programa presupuesto anual y como seguimiento a los mandatos institucionales.
Aquí encontrará los documentos relacionados con el diseño, elaboración y aprobación del Plan Estratégico OEA 2016-2020.
Tratados Multilaterales Interamericanos y Acuerdos Bilaterales
La Secretaría de Asuntos Jurídicos (SAJ) cumple la función de depositario
de los
tratados multilaterales interamericanos y de sus instrumentos de ratificación que la Carta de la Organización confiere a la Secretaría General (art. 112, f). Asimismo cumple la función de depositaria
de los acuerdos bilaterales celebrados por los órganos de la OEA con los Estados americanos o con otros organismos interamericanos o entidades nacionales de países miembros u observadores.
En su calidad de depositario, La Secretaría de Asuntos Jurídicos (SAJ)
cumple, en general, con las siguientes funciones:
a. Custodiar el texto original de los tratados y los plenos poderes que
se le hayan remitido
b. Recibir las firmas de los tratados y recibir y custodiar los
instrumentos, notificaciones y comunicaciones relativos a éste
c. Informar a las partes en los tratados y a los Estados facultados para
llegar a serlo de los actos, notificaciones y comunicaciones relativos a
ellos
d. Informar a los Estados facultados para llegar a ser parte en los
tratados de la fecha en que se ha recibido o depositado el número de
firmas o de instrumentos de ratificación o adhesión necesario para la
entrada en vigor de dichos tratados
e. Registrar el tratado en la Secretaría de las Naciones Unidas
f. Extender copias certificadas conformes del texto original de los
tratados
g. Mantener y difundir una base documental electrónica de datos sobre
los tratados interamericanos.
Además, se rige por normas específicas aprobadas mediante resoluciones
de la Asamblea General de la OEA en materia de reservas, de
procedimientos para la elaboración y adopción de instrumentos jurídicos
y de procedimientos para la corrección de errores.