MEMORANDUM ADMINISTRATIVO NO. 65
ASUNTO: NOTAS VERBALES A MISIONES Y DELEGACIONES

I. DECISION. Por decisi�n del Secretario General, las siguientes disposiciones estar�n en vigencia en la fecha de esta orden:

1. Las Misiones y Delegaciones de los Estados miembros ser�n notificadas por medio de nota verbal respecto a los siguientes asuntos:

1. Nombramiento o traslado de personal para prestar servicios en una Oficina fuera de la Sede o en otro cargo en un pa�s miembro.

2. Viajes oficiales por parte de funcionarios a pa�ses miembros fuera de la Sede. (se except�an los viajes de vacaciones al pa�s de origen).

3. Viajes a alg�n pa�s miembro por parte de titulares de contratos por resultado (CPR).

2. En el caso del nombramiento o traslado de un funcionario fuera de la Sede (a), las notas verbales se ajustar�n al formato indicado en el anexo I y ser�n entregadas a principios del tr�mite del nombramiento (o traslado), a fin de que el gobierno del pa�s en cuesti�n pueda comunicar su anuencia a la Secretar�a General. Al propio tiempo, se enviar� una copia de cortes�a al funcionario. Esta notificaci�n deber� cumplir con los plazos indicados en el anexo III.

3. En los casos de viajes oficiales de funcionarios (b) y de titulares de CPR (c), las notas verbales se ajustar�n al formato indicado en el anexo II e ir�n acompa�adas del n�mero adecuado de copias de cortes�a (anexo III) y de un curr�culum vitae completo o resumido, formulario OAS form 354 (anexo IV). Las notificaciones por anticipado se dar�n de conformidad con los plazos estipulados en el anexo III. Tambi�n se enviar�n copias de cortes�a al funcionario o al titular del contrato por resultado.

4. En el caso de comunicaciones respecto a titulares de CPR, en la l�nea de la nota verbal donde se indica el "objeto" de la misma se ofrecer� un resumen de los t�rminos de referencia y se indicar� la instituci�n nacional que solicita los servicios deseados. En la l�nea "Documento Oficial de Viaje de la OEA" se har� constar que el titular "no tiene derecho a Documento Oficial de Viaje de la OEA" y a continuaci�n se identificar� el pasaporte nacional del mismo.

5. Los nombramientos, traslados o viajes oficiales se emprender�n una vez cumplido lo dispuesto en este memor�ndum y si no se hubiere planteado objeci�n al efecto por la respectiva Misi�n o Delegaci�n (v�ase el anexo III).

6. Ser� de la responsabilidad de las Unidades de Servicio Administrativo cerciorarse de que las Misiones y Delegaciones de los pa�ses miembros sean debida y oportunamente informadas acerca de las medidas de esta clase tomadas por las Oficinas y Departamentos originarios. En los viajes oficiales que se originan en Oficinas de la Secretar�a General Fuera de la Sede, esta se encargar� de velar por el cumplimiento de las procedimientos indicados. La nota verbal mediante la cual se formule la consulta previa a un gobierno se ajustar� al formato y los procedimientos indicados en los p�rrafos 2 y 3 de este memor�ndum, salvo que el gobierno en cuesti�n solicite expresamente que se haga de otro modo.

II. Anulaci�n o Modificaci�n de decisiones anteriores: El presente Memor�ndum Administrativo reemplaza al Memor�ndum Administrativo No. 46 y modifica los puntos 1, 2, 3 y 4 del Memor�ndum Administrativo No. 39.

POR EL SECRETARIO GENERAL

Subsecretario de Administraci�n

Fecha: 19 de noviembre de 1979

Original: ingl�s

ANEXO I

FORMATO PARA NOTAS VERBALES RESPECTO A NOMBRAMIENTOS
Y TRASLADOS FUERA DE LA SEDE^*

(Original y 9 copias)

Fecha:

La Secretar�a General de la Organizaci�n de los Estados Americanos saluda muy atentamente a la Misi�n (o Delegaci�n) Permanente de ....... y tiene el honor de participarle que se est� considerando a la persona cuyo nombre consta en la presente para un nombramiento (o traslado) a fin de que preste servicios en ________________________ durante el per�odo y a los efectos que a continuaci�n se indican:

En caso de que se llegue a efectuar el nombramiento (o traslado) de dicha persona, la Secretar�a General mucho agradecer�a que las autoridades competentes le concedieran a la misma la condici�n de funcionario civil internacional y le presten toda la colaboraci�n posible para garantizar el �xito de la misi�n que ha de cumplir.

Nombre:
Nacionalidad:
Titulo y clase de su cargo:
Documento Oficial de Viaje de la OEA No.:
Departamento u Oficina:
Punto de partida:
Clase de nombramiento del funcionario y plazo del mismo:
Fecha aproximada de su llegada oficial al pa�s:
Instituci�n donde prestar� servicios:
Objeto:

Se adjunta un curr�culum vitae completo:

________________________
*A principios de 1980 este formato estar� disponible en el reci�n establecido Sistema de Dactilograf�a Electr�nica, lo que permitir� imprimir los textos en forma inmediata y precisa y exigir� �nicamente la informaci�n pertinente de la oficina que lo solicite.

ANEXO II

FORMATO PARA NOTAS VERBALES SOBRE VIAJES OFICIALES DE
MIEMBROS DEL PERSONAL Y TITULARES DE CONTRATOS POR RESULTADO^**

(original y 9 copias)

Fecha:

La Secretar�a General de la Organizaci�n de los Estados Americanos saluda muy atentamente a la Misi�n (o Delegaci�n) Permanente de ........... y tiene el honor de participarle que, si su Gobierno estuviere de acuerdo, la persona indicada a continuaci�n, viajar� al mismo en misi�n oficial en la fecha y para los fines indicados.

La Secretar�a General mucho agradecer�a a los funcionarios gubernamentales toda la colaboraci�n que puedan ofrecer con miras al �xito de la misi�n de los viajeros.

Nombre:
Nacionalidad:
Clase de nombramiento y cargo:
Documento Oficial de Viaje de la OEA No.:
Departamento u Oficina:
Fechas del viaje:
Punto de partida:
Entidades que visitar�:
Objeto:

Se adjunta un resumen o versi�n completa del curr�culum vitae:

_________________________
**A principios de 1980 este formato estar� disponible en el reci�n establecido Sistema de Dactilograf�a Electr�nica, lo que permitir� imprimir los textos en forma inmediata y precisa y exigir� �nicamente la informaci�n pertinente de la oficina que lo solicite.

ANEXO III

NOTIFICATION REQUIRED BY EACH MISSION OR DELEGATION TO THE OAS^***
NOTIFICACIONES REQUERIDAS POR CADA MISION O DELEGACION ANTE LA OEA

_________________________
*** With copies to/Con copias a:
2 Secretary General's Office/Oficina del Secretario General.
2      Office of Executive or Assistant Secretary/Oficina Secretario Ejecutivo o Subsecretario.
1      Field Coordination Office/Oficina de Coordinaci�n en el Campo (With copy of Curriculum Vitae/Con copia del Curr�culum Vitae). The basic contents of verbal note and arrival and departing dates should be simultaneously transmitted by telex/El contenido b�sico de la nota verbal, con las fechas del viaje deber� ser transmitido simult�neamente v�a telex.
1      Office of Personnel/Oficina de Personal.
1      Administrative Services Unit/Unidad de Servicios Administrativos
1      Concerned Staff Member/Funcionario Interesado
1      Travel Office/Oficina de Viajes.

OAS FORM 351                                                                                                                   ANNEX IV
(10-73)

CURRICULUM VITAE

Fecha de ingreso y funciones principales en la OEA
(Los Consultores indicar�n experiencias en otras organizaciones)
Initial employment date and principal OAS duties
(Consultants will Indicate experience in other organizations)
Data de admissao e funcoes principais na OEA
(Os consultores indicarao a experiencia em outras organizacoes)
Date d'entr�e et Taches principales � I'OEA
(Les consultants indiqueront leur experience au service d'autres organisations)