"3.
Se procurar� establecer un procedimiento para el pago de
becarios que les permita obtener los fondos necesarios sin tener que
incurrir en infracciones de las normas cambiarias. A este efecto, se
tomar� en cuenta la pr�ctica de las Naciones Unidas y la pol�tica
establecida para el pago de funcionarios locales de las Oficinas de la
Secretar�a en los Estados miembros."
En consecuencia se adoptan las siguientes medidas:
1.
El pago de subsistencia de los becarios se har� en la moneda
nacional respectiva en todos aquellos pa�ses en que la experiencia ha
demostrado que existen o podr�an existir en el futuro fluctuaciones en
el tipo de cambio, as� como tambi�n en cualquier otro pa�s en que la
Organizaci�n cuente con existencias substanciales de moneda nacional.
2.
El Departamento de Programa‑Presupuesto y Servicios
Financieros, la Oficina de Coordinaci�n de Actividades en los Estados
Miembros y la Oficina de Becas y Adiestramiento determinar�n de com�n
acuerdo cuales son los pa�ses en los que es necesario adoptar el pago
de subsistencia en moneda nacional, determinaci�n que ser� sometida al
Secretario General para su aprobaci�n.
3.
Los pagos ser�n efectuados por las correspondientes Oficinas de
la Secretar�a General en los Estados miembros mediante cheques en
moneda nacional, siguiendo los procedimientos establecidos en la
Instrucci�n Financiera y Contable de Campo No. 11.
Al emitir giros para transferir fondos a un banco local, se
colocar� en el lugar correspondiente al beneficiario el nombre del
banco al cual los fondos se transfieren y se acompa�ar� a la copia
rosada del giro el comprobante de dep�sito y de liquidaci�n de fondos.
El n�mero de la cuenta no se modificar�; por lo tanto se utilizara el
n�mero 01-71-91.
Cuando se trata de contribuciones del Gobierno pagadas
en mone�da nacional, la oficina proceder� a depositarlas en la cuenta
de banco local notificando inmediatamente a la Unidad de Caja en la Sede.
Los dep�sitos se detallar�n en la Forma 313, Anexo No. 1 "Estado
de Fondos Disponibles y Conciliaci�n Bancaria" indicando el origen
y el prop�sito del dep�sito. En lo posible se usar�n estos fondos para sufragar gastos en
moneda nacional.
4.
A fin de que el becario pueda contar con los medios necesa�rios
para regresar al pa�s de origen, se seguir� la pol�tica general de
efectuar el �ltimo pago de subsistencia en d�lares de los Estados
Unidos de Am�rica.
5.
El pago de subsistencia en moneda nacional ser� materia de una
revisi�n peri�dica por parte del Departamento de Programa‑Presu�puesto
y Servicios Financieros, en coordinaci�n con la Oficina de Becas y
Adiestramiento y la Oficina de Coordinaci�n de Actividades en los
Estados Miembros. Cualquier modificaci�n que se efect�e se someter� al
Secretario General para su aprobaci�n.
6.
Los anuncios de becas y el Formulario de Requisitos Financieros
(OAS Form 111) indicar�n claramente en todos los casos que la
Organizaci�n se reserva el derecho de pagar en moneda nacional al tipo
de cambio del d�a en que se efect�a el pago.
