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EL SECRETARIO GENERAL,
En ejercicio de las
facultades que le confieren los art�culos 115 y 119 de la Carta y los art�culos 4, 8 y
11 de las Normas Generales para el Funcionamiento de la Secretar�a General, y
CONSIDERANDO:
Que, por Orden
Ejecutiva No. 80-4 de 3 de octubre de 1980, fue establecida la Subsecretar�a de Asuntos
Jur�dicos en cumplimiento de la Resoluci�n CP/RES. 309 (435/80) del Consejo Permanente.
Que por Orden
Ejecutiva No. 82-5 de 5 de noviembre de 1982 se establecieron las responsabilidades,
funciones y estructura org�nica de la referida Subsecretar�a.
Que es necesario
introducir modificaciones en la estructura org�nica de la Subsecretar�a de Asuntos
Jur�dicos, con el objeto de: a) restablecer en la Oficina del Subsecretario la funci�n
de depositario de tratados y acuerdos interamericanos que corresponda a la Secretar�a
General en virtud del Art�culo 118 f) de la Carta de la Organizaci�n y de otros
instrumentos internacionales; b) transferir las funciones de enlace y coordinaci�n con
los �rganos de la Organizaci�n a la oficina del Subsecretario; y c) asignar a una
oficina independiente las funciones de la Secretar�a del Tribunal Administrativo que en
la actualidad se encuentran incluidas en la oficina de enlace con los �rganos de la
Organizaci�n, a fin de prestar servicios al Tribunal Administrativo de la Organizaci�n
con dedicaci�n exclusive.
RESUELVE:
Que la Subsecretar�a
de Asuntos Jur�dicos tenga las responsabilidades, funciones y estructura org�nica
establecidas en esta Orden Ejecutiva.
I. RESPONSABILIDADES
1. Funcionar como servicio jur�dico
central �nico para la Secretar�a General y proveer servicios jur�dicos a otros �rganos
de la Organizaci�n de los Estados Americanos.
2. Atender asuntos relativos a
privilegios e inmunidades de la Organizaci�n.
3. Colaborar en los tr�mites relativos a
la negociaci�n y elaboraci�n de tratados, convenciones y acuerdos interamericanos, as�
como de estatutos y reglamentos de los �rganos de la OEA.
4. Cumplir las responsabilidades de
depositario de tratados y acuerdos multilaterales y bilaterales que la Carta de la
Organizaci�n y otros instrumentos internacionales confieren a la Secretar�a General.
5. Prestar servicios jur�dicos a la
Asamblea General, al Comit� Jur�dico Interamericano, a la Comisi�n de Asuntos
Jur�dicos y Pol�ticos del Consejo Permanente y a otras comisiones y subcomisiones que
traten asuntos de car�cter jur�dico.
6. Ejercer la representaci�n judicial y
defensa del Secretario General y de la Comisi�n de Jubilaciones y Pensiones en los
recursos que se presenten ante el Tribunal Administrativo de la Organizaci�n y ante otros
�rganos jurisdiccionales.
7. Preparar y mantener el Repertorio de
la pr�ctica de los �rganos de la OEA.
8. Informar y difundir las actividades
relativas al desarrollo progresivo del derecho internacional en el marco interamericano y
las referentes al funcionamiento del sistema normativo de la Organizaci�n mediante un
programa de publicaciones jur�dicas.
9. Asistir, mediante la prestaci�n de
servicios jur�dicos a los �rganos de la Organizaci�n de los Estados Americanos, en el
desarrollo y codificaci�n del derecho internacional en Am�rica.
10. Mantener un sistema de cooperaci�n
jur�dica en �reas de inter�s com�n, con los organismos jur�dicos y agencias t�cnicas
de otras organizaciones internacionales, institutos, y centros de educaci�n superior a
fin de suministrar asistencia para la ense�anza, estudio, difusi�n y m�s amplia
apreciaci�n del derecho internacional.
11. Cooperar con los gobiernos e
instituciones de los Estados Miembros en la realizaci�n de seminarios y otras reuniones
destinadas a fomentar o promover el desarrollo jur�dico interamericano.
II. ESTRUCTURA ORGANICA
La Subsecretar�a de Asuntos Jur�dicos
tendr� las siguientes dependencias:
A. Oficina del Subsecretario de Asuntos
Jur�dicos.
B. Departamento de Desarrollo y
Codificaci�n del Derecho Internacional.
C. Departamento de Servicios Jur�dicos
Generales.
D. Departamento de Publicaciones
Jur�dicas e Inform�tica.
E. Secretar�a del Tribunal
Administrativo.
F. Secretar�a del Comit� Jur�dico
Interamericano.
El organigrama de la Subsecretar�a de Asuntos Jur�dicos que se incluye como anexo
constituye parte integrante de esta Orden Ejecutiva.
III. FUNCIONES
A. OFICINA DEL SUBSECRETARIO
1. Planificar, dirigir y coordinar las
actividades de la Subsecretar�a, establecer pol�ticas, procedimientos y normas para su
funcionamiento y ejecutar administrativamente las actividades de la misma.
2. Planificar, y coordinar con los
Departamentos de la Subsecretar�a, la prestaci�n de asesoramiento jur�dico a la
Asamblea General, la Reuni�n de Consulta, los Consejos y sus respectivas Comisiones, as�
como a otros �rganos, organismos y entidades de la Organizaci�n, y efectuar el
seguimiento de los temas que requieran participaci�n de la Subsecretar�a de Asuntos
Jur�dicos.
3. Evacuar las consultas sobre temas
jur�dicos que formulen los �rganos as� como los Estados Miembros de la Organizaci�n.
4. Asesorar al Secretario General, al
Secretario General Adjunto, a los Secretarios Ejecutivos y al Subsecretario de
Administraci�n en materia jur�dica.
5. Coordinar las relaciones de la
Subsecretar�a con las dem�s dependencias de la Secretar�a General.
6. Coordinar el Curso de Derecho
Internacional del Comit� Jur�dico Interamericano y recopilar, para su publicaci�n, las
conferencias dictadas en cada Curso.
7. Mantener relaciones de cooperaci�n
entre esta Subsecretar�a y las secretar�as de la Comisi�n de Derecho Internacional de
las Naciones Unidas, de la Comisi�n de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil
internacional (UNCITRAL), del Consejo de Europa, de los organismos especializados de las
Naciones Unidas, de los organismos de integraci�n econ�mica de Am�rica Latina, y entre
la Subsecretar�a y otras entidades jur�dicas de inter�s para la Organizaci�n. Mantener
asimismo intercambio de informaci�n y cooperaci�n con instituciones acad�micas de nivel
superior.
8. Organizar con otras �reas de la
Secretar�a General y con otros organismos o instituciones nacionales internacionales,
estudios interdisciplinarios sobre temas de inter�s jur�dico.
9. Colaborar con el Comit� Jur�dico
Interamericano en la promoci�n del desarrollo progresivo del derecho internacional en
Am�rica mediante la realizaci�n de seminarios y otras reuniones.
10. Representar al Secretario General de
la OEA en reuniones nacionales e internacionales, cuando as� se resuelva.
11. Cumplir la funci�n de depositario de
tratados y acuerdos multilaterales interamericanos que la Carta de la Organizaci�n
confiere a la Secretar�a General; cumplir esa misma funci�n respecto a los acuerdos
bilaterales celebrados por los �rganos de la OEA con los Estados americanos o con otros
organismos interamericanos o entidades nacionales de Estados miembros y observadores, as�
como respecto a los acuerdos firmados entre Estados Miembros, de los cuales la Secretar�a
General sea depositario. La responsabilidad de depositario comprende: a) el cumplimiento
de las formalidades y procedimientos requeridos para la firma, dep�sito, ratificaci�n,
adhesi�n, reservas, denuncias y custodia de estos instrumentos; b) el registro de los
mismos en la Secretar�a de las Naciones Unidas; c) el mantenimiento y suministro de
informaci�n actualizada concerniente a los instrumentos depositados y su publicaci�n en
la Serie sobre Tratados de la Secretar�a General, y d) la publicaci�n de los textos
oficiales de los tratados, convenciones y acuerdos interamericanos como parte de la
mencionada Serie.
12. Mantener, sobre la base de la
informaci�n contenida en la Serie sobre Tratados, un sistema computadorizado de datos en
materia de tratados, convenciones y otros instrumentos interamericanos multilaterales o
bilaterales.
13. Recopilar los trabajos que emanen de
cualquier reuni�n o seminario que auspicie la Subsecretar�a.
B. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Y
CODIFICACION DEL DERECHO INTERNACIONAL
1. Prestar servicios t�cnicos al Comit�
Jur�dico Interamericano. Como parte de esta funci�n le corresponde:
a. Preparar, a solicitud del Comit�,
estudios y documentos para el desarrollo de su programa de trabajo.
b. Colaborar directamente en las
reuniones del Comit� y, en ausencia del Subsecretario de Asuntos Jur�dicos, representar
al Secretario General en tales reuniones.
2. Prestar asesoramiento y servicios
jur�dicos a la Comisi�n Primera de la Asamblea General, y a la Comisi�n de Asuntos
Jur�dicos y Pol�ticos del Consejo Permanente.
3. Prestar asimismo asesoramiento y otros
servicios t�cnicos a las Conferencias Especializadas Interamericanas que tengan por
objeto el desarrollo o la codificaci�n del derecho internacional, y a los dem�s �rganos
que le asigne, en cada caso, el Subsecretario de Asuntos Jur�dicos.
4. Preparar los estudios, documentos y
dict�menes jur�dicos que soliciten los �rganos arriba mencionados.
5. Elaborar estudios y realizar
investigaciones sobre temas de especial inter�s para el desarrollo progresivo y la
codificaci�n del derecho internacional, los aspectos jur�dicos de la integraci�n
econ�mica y la posibilidad de uniformar o armonizar temas espec�ficos de las
legislaciones de los Estados Miembros.
6. Colaborar en el mantenimiento de las
relaciones de cooperaci�n de la Subsecretar�a con entidades internacionales de car�cter
jur�dico, as� como con otras instituciones de inter�s para la Organizaci�n.
7. Preparar y mantener un Repertorio de
la pr�ctica de los �rganos de la OEA y colaborar en la preparaci�n t�cnica de otras
publicaciones que le encomiende el Subsecretario de Asuntos Jur�dicos.
C. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS JURIDICOS
GENERALES
1. Prestar servicios de asesoramiento
jur�dico a la Secretar�a General, en relaci�n con:
a. La interpretaci�n de los instrumentos
normativos que rigen la Secretar�a General;
b. Asuntos administrativos, de personal,
reglamentaciones internas, contratos, convenios y acuerdos en los que la Secretar�a
General u otro �rgano de la Organizaci�n sea parte y, en general, toda norma legal
relacionada con el funcionamiento de la Organizaci�n;
c. La legislaci�n nacional de los
Estados Miembros en materias referentes a tributaci�n, relaciones laborales,
inmigraci�n, privilegios e inmunidades, contratos inmobiliarios y comerciales y otras
cuestiones jur�dicas relacionadas con el funcionamiento de la Organizaci�n;
d. La elaboraci�n de los instrumentos
normativos internos de la Secretar�a General;
2. Dictaminar sobre los aspectos
jur�dicos de los proyectos de acuerdos que, en uso de sus facultades y en cumplimiento de
sus responsabilidades, negocie la Secretar�a General.
3. Prestar asesoramiento y servicios
jur�dicos a la Comisi�n Cuarta de la Asamblea General, a las Comisiones de Reglamento y
Procedimiento y de Programa-Presupuesto del Consejo Permanente en materias de su
competencia, as� como a otros �rganos de la Organizaci�n, cuando as� se resuelva.
4. Preparar los estudios y opiniones
jur�dicas que soliciten los �rganos mencionados en el p�rrafo anterior.
5. Prestar asesoramiento jur�dico al
Comit� Mixto de Disciplina y a la Secretar�a General en los casos sometidos al Comit�
Mixto de Asesoramiento para Casos de Reconsideraci�n, al Comit� de Reducci�n de
Personal y a otros cuando el Secretario General as� lo resuelva.
6. Actuar, en representaci�n del
Secretario General y de la Comisi�n de Jubilaciones y Pensiones, en los recursos que se
presenten contra los mismos ante el Tribunal Administrativo de la Organizaci�n u otros
�rganos jurisdiccionales.
7. Prestar asesoramiento jur�dico a la
Comisi�n de Jubilaciones y Pensiones, la Fundaci�n Panamericana de Desarrollo, la
Cooperativa de Cr�dito, y la Cooperativa Panamericana.
8. Evacuar las consultas que formulen los
gobiernos, organizaciones y entidades p�blicas o privadas, con respecto a materias
espec�ficas de los sistemas jur�dicos nacionales.
9. Mantener relaciones de cooperaci�n e
intercambio de informaci�n con las dependencias encargadas de la prestaci�n de servicios
jur�dicos generales de las Naciones Unidas u otras organizaciones internacionales.
D. DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES JURIDICAS
E INFORMATICA
1. Llevar a cabo un programa de
publicaciones jur�dicas, para lo cual deber� organizar, con la colaboraci�n t�cnica de
la Oficina del Subsecretario y del Departamento de Desarrollo y Codificaci�n del Derecho
Internacional, y editar para su publicaci�n, el material correspondiente a los vol�menes
de Recomendaciones e Informes del Comit� Jur�dico Interamericano, el Curso de Derecho
Internacional, las Actas y Documentos de Conferencias Especializadas sobre temas
jur�dicos y los trabajos que emanen de cualquier otra reuni�n o evento en que participe
la Subsecretar�a. Preparar publicaciones de inter�s jur�dico, tales como el volumen que
contenga las sentencias del Tribunal Administrativo, la Serie de Constituciones de los
Estados Miembros, el Anuario Jur�dico Interamericano, los estudios y otras publicaciones
jur�dicas especializadas de inter�s para la Organizaci�n como los denominados
"Statements of the Laws" de los Estados Miembros, Derecho de Autor, Minas y
Petr�leo, Inversiones Privadas y otros.
2. Organizar un sistema computadorizado
de informes, estudios y dict�menes del Comit� Jur�dico interamericano y de la
Subsecretar�a de Asuntos Jur�dicos, bibliograf�a jur�dica de inter�s para la
Secretar�a General, e �ndices actualizados de las legislaciones nacionales de los
Estados miembros de la OEA, as� como de las resoluciones de los �rganos de la
Organizaci�n.
3. Mantener bajo su jurisdicci�n la
Biblioteca Jur�dica, la cual servir� de apoyo a todas las �reas de la Subsecretar�a y
ejercer, de modo independiente, la funci�n t�cnica de organizar, coordinar y ejecutar
las actividades relativas a la formaci�n, sistematizaci�n y enriquecimiento del material
bibliogr�fico, documental y de referencia, relativo al derecho internacional p�blico y
privado, a las organizaciones internacionales y a la legislaci�n de los Estados miembros;
tendr� asimismo la funci�n de preparar, para su publicaci�n peri�dica, el Bolet�n de
la Biblioteca Jur�dica.
E. SECRETARIA DEL TRIBUNAL ADMINISTRATIVO
1. Prestar servicios permanentes de
secretar�a al Tribunal Administrativo de la Organizaci�n. Realizar los tr�mites de
procedimiento relacionados con los recursos presentados ante el Tribunal.
2. Organizar y mantener los expedientes
respectivos durante la substanciaci�n de los recursos. Hacer las notificaciones a las
partes y organizar las reuniones del Tribunal.
3. Prestar asesoramiento t�cnico al
Presidente y dem�s miembros del Tribunal.
4. Preparar el proyecto de Informe Anual
del Tribunal a la Asamblea General y dem�s estudios t�cnicos que solicite el Tribunal.
5. Preparar la publicaci�n de las
sentencias y resoluciones del Tribunal y mantener un �ndice actualizado de la
jurisprudencia del mismo.
6. Desempe�ar tareas especiales de
naturaleza jur�dica que no se encuentren en conflicto con las responsabilidades propias
de la Secretar�a del Tribunal siempre que el cumplimiento normal de sus funciones lo
permita.
F. SECRETARIA DEL COMITE JURIDICO
INTERAMERICANO
1. Prestar servicios de secretar�a al
Comit� Jur�dico Interamericano, incluso la compilaci�n y presentaci�n de la
documentaci�n de referencia sobre los temas de la Agenda del Comit�, los servicios de
sesiones durante las reuniones del Comit� y la preparaci�n de las actas respectivas.
2. Asistir al Comit� en el mantenimiento
de las relaciones de cooperaci�n con las instituciones a que se refiere el Art�culo 109
de la Carta de la Organizaci�n de los Estados Americanos.
3. Preparar el proyecto de Informe Anual
del Comit� Jur�dico a la Asamblea General.
4. Mantener correspondencia con los
miembros del Comit� en los intervalos entre los per�odos de sesiones y enviarles las
informaciones y documentos requeridos.
5. Mantener la Biblioteca del Comit�,
custodiarla y hacer las catalogaciones pertinentes.
6. Divulgar los trabajos del Comit�,
mediante la distribuci�n de los mismos a las autoridades, organizaciones, instituciones y
personas interesadas.
7. Colaborar en la preparaci�n t�cnica
del material correspondiente a los vol�menes de Recomendaciones e Informes del Comit�
Jur�dico Interamericano.
IV. DEROGACIONES Y ENMIENDAS
Por esta Orden Ejecutiva se deroga
expresamente la Orden Ejecutiva No. 82-5 de 5 de noviembre de 1982.
Quedan derogadas adem�s cualesquiera
normas, reglamentos, instrucciones y pr�cticas de la Secretar�a General que se opongan a
lo dispuesto en la presente.
V. VIGENCIA
Esta Orden Ejecutiva comienza a regir en
la fecha de su firma.
Joao Clemente Baena Soares
Secretario General
Fecha: 17 de enero de 1985
Original: espa�ol
Anexo: organigrama
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