I. Facultad legal: Los art�culos 115 y 121 de la
Carta de la Organizaci�n de los Estados Americanos y los art�culos III (f),
95, 99 y 100 de las Normas Generales.
II. Disposiciones generales:
A. En la expedici�n, contenido y metodolog�a de las Ordenes
Ejecutivas se cumplir�n las siguientes disposiciones:
1. La Orden Ejecutiva es el instrumento legal de que se vale el
Secretario General de conformidad con la Carta y las Normas Generales, para aprobar sus
decisiones sobre pol�ticas administrativas, estructura interna de la Secretar�a General
y disposiciones y procedimientos para el eficaz aprovechamiento de todos los recursos
administrados por la Secretar�a General. Este instrumento se utilizar� principalmente
para formalizar decisiones importantes sobre pol�ticas generales que tome el Secretario
General.
2. Las Ordenes Ejecutivas se expedir�n �nicamente por la decisi�n
del Secretario General y con su firma.
3. Las Ordenes Ejecutivas relacionadas con cambios de la estructura
interna de la Secretar�a General o de los reglamentos y procedimientos internos se
expedir�n, en todos los casos que corresponda, como agregados o enmiendas a otras Ordenes
Ejecutivas, al Reglamento de Personal, al Reglamento Presupuestario y Financiero o al
Sistema Uniforme de Contrataciones; o bien como enmiendas a los respectivos manuales de la
Secretar�a General. Las Ordenes Ejecutivas se considerar�n como el texto b�sico de los
respectivos manuales hasta que cada uno de �stos se encuentre en plena vigencia.
4. Las Ordenes Ejecutivas se expedir�n simult�neamente en espa�ol e
ingl�s, en papel azul y, en cada a�o, se numerar�n consecutivamente (1977-1, 1977-2,
etc; 1978-2, etc.)
5. Las Ordenes Ejecutivas se ajustar�n al modelo que se acompa�a como
Anexo A a esta Orden Ejecutiva.
6. Las Ordenes Ejecutivas entrar�n en vigor en la fecha en que sean
firmadas, a menos que se disponga otra cosa.
7. Una nueva Orden Ejecutiva anular� o modificar� las Ordenes
Ejecutivas, Memoranda Administrativos o decisiones anteriores con las que estuviere en
conflicto. Asimismo, la nueva Orden Ejecutiva deber� contener referencia espec�fica a
las anteriores Ordenes Ejecutivas, Memoranda Administrativos o decisiones, y/o sus partes,
que queden anuladas o modificadas por aqu�lla.
8. Las Ordenes Ejecutivas ser�n modificadas �nicamente por la
expedici�n de otra Orden Ejecutiva.
B. En la expedici�n, contenido y metodolog�a de los Memoranda
Administrativos se cumplir�n las siguientes disposiciones:
1. El Memor�ndum Administrativo es el instrumento de gerencia empleado
por la Secretar�a General para comunicar disposiciones y procedimientos que no formulen
pol�ticas generales y que, por tanto, no justifiquen la emisi�n de una Orden Ejecutiva;
o que no efect�en cambios en la estructura interna b�sica de la Secretar�a General. El
Memor�ndum Administrativo se utilizar�, por lo general, para comunicar decisiones que
instrumenten las pol�ticas generales aprobadas por las Ordenes Ejecutivas y para
establecer o cambiar los procedimientos administrativos internos.
2. Los Memoranda Administrativos se expedir�n, en nombre del
Secretario General, por el Subsecretario de Administraci�n, luego de cumplirse los
procedimientos establecidos en el Anexo C de esta Orden Ejecutiva.
3. Los Memoranda Administrativos se expedir�n simult�neamente en
espa�ol e ingl�s, en papel verde, y se numerar�n consecutivamente, sin atenerse al a�o
en que se expidan.
4. Los Memoranda Administrativos se ajustar�n al modelo que se
acompa�a como Anexo B de esta Orden Ejecutiva.
5. Los Memoranda Administrativos podr�n enmendarse o anularse
�nicamente por Orden Ejecutiva o por otro Memor�ndum Administrativo. Los Memoranda
Administrativos anteriores quedar�n anulados o enmendados en el todo o en sus partes
cuando est�n en conflicto con un nuevo Memor�ndum Administrativo y Orden Ejecutiva. En
estos se har� referencia espec�fica a la decisi�n anterior o a la parte de ella que
quede anulada o enmendada.
6. Los Memoranda Administrativos entrar�n en vigencia en la fecha, en
que se firmen, a menos que se especifique otra fecha.
C. Los procedimientos para la preparaci�n y consideraci�n de las
Ordenes Ejecutivas y los Memoranda Administrativos se presentan en el Anexo C de esta
Orden.
D. Los Anexos de una Orden Ejecutiva o Memor�ndum Administrativo,
expresamente citados en ellas, se considerar�n como parte integrante de �stos y tendr�n
igual vigencia que la propia Orden Ejecutiva o Memor�ndum Administrativo.
III. Anulaci�n o enmienda de decisiones anteriores: Esta Orden
Ejecutiva anula la Orden Ejecutiva 59-1 del Secretario General del 9 de marzo de 1957
titulada "Disposiciones Administrativas", el Memor�ndum del Secretario General
de fecha 3 de abril de 1968, titulado "Memoranda Administrativos" y cualquier
otra disposici�n que est� en conflicto con la presente.
IV. Vigencia: Esta Orden entrar� en vigencia a partir del 1 de
julio de 1977.
APROBADO:
Alejandro Orfila
Secretario General
Fecha: 28 de junio de 1977
Anexo A
a la Orden Ejecutiva No. 77-2
Modelo de Orden Ejecutiva
SECRETARIA GENERAL
Orden Ejecutiva No.______
ASUNTO:
I. Facultad legal: (En esta secci�n se citar�n las
disposiciones que autoricen la expedici�n de esta decisi�n. Cuando exista una decisi�n
espec�fica de la Asamblea General o de los Consejos, la cita incluir� el n�mero y
t�tulo de la resoluci�n y el n�mero del p�rrafo resolutivo pertinente. Si la decisi�n
se funda en las responsabilidades generales que la Carta le asigna al Secretario General,
se citar� la parte pertinente del art�culo 115 de la Carta, o correspondiente art�culo
de la Carta o de las Normas Generales. Se debe utilizar el texto que sigue)
El Secretario General, en ejercicio de las facultades que le acuerda la
Carta, art�culo... (o la resoluci�n AG/RES... etc.)
ORDENA
II. (En esta secci�n aparecer� el texto de la Orden Ejecutiva). (En
el caso de Ordenes Ejecutivas a que se refiere la secci�n II A. 3 de esta Orden
Ejecutiva, el texto ser� el que sigue):
Los cambios en ( a )
seg�n se indica en el anexo de esta Orden entrar�n en vigencia en la
fecha que se indica m�s abajo.
(En el anexo se debe transcribir la p�gina modificada de la Orden
Ejecutiva, Memor�ndum Administrativo, Reglamento o manual pertinente, con el nuevo texto
aprobado y se har� constar, al pie de la p�gina, el n�mero y fecha de la nueva Orden
Ejecutiva. En caso de que la modificaci�n extienda el texto a m�s de una p�gina, la
p�gina o p�ginas siguientes se numerar�n con el n�mero de la p�gina original seguido
de una letra min�scula; por ejemplo, 3a, 3b, 3c, etc. En tales casos, la primera p�gina
de la modificaci�n indicar� el n�mero de p�ginas de la enmienda).
III. Anulaci�n o enmienda de decisiones anteriores: (En esta
secci�n se har� referencia a las decisiones espec�ficas que se anulen o enmienden por
la pertinente Orden Ejecutiva).
IV. Vigencia: (En esta secci�n se indicar� la fecha en que
entrar� en vigencia la Orden Ejecutiva. Debajo y a la derecha, aparecer� lo que sigue).
APROBADO:
Alejandro Orfila
Secretario General
Fecha:
Anexo B
a la Orden Ejecutiva No. 77-2
Modelo de Memor�ndum Administrativo
SECRETARIA GENERAL
Memor�ndum Administrativo No. ______
ASUNTO:
I. Por decisi�n del Secretario General, entrar�n en vigencia las
siguientes disposiciones.
II. (En esta secci�n aparecer� el texto de la decisi�n cuyos
p�rrafos y subp�rrafos ser�n identificados por letras o n�meros. Aun cuando los
Memoranda Administrativos no pueden modificar el Reglamento de Personal, el Reglamento
Presupuestario y Financiero, el Sistema Uniforme de Contrataciones o los manuales, en caso
de que la decisi�n afecte un procedimiento incluido en un manual, la sustituci�n o
enmienda se incluir� como anexo al Memor�ndum en forma de p�gina sustitutiva, siguiendo
el mismo procedimiento indicado en el Anexo A para las Ordenes Ejecutivas).
III. Anulaci�n o enmienda de decisiones anteriores: (En esta
secci�n se har� referencia a las decisiones espec�ficas y/o sus partes que queden
anuladas o enmendadas por la presente Orden Ejecutiva).
IV. Vigencia: (En esta secci�n se indicar� la fecha en la cual
entrar� en vigencia el Memor�ndum Administrativo. Debajo y a la derecha, aparecer� lo
que sigue).
POR ORDEN DEL SECRETARIO GENERAL
Subsecretario de Administraci�n
Fecha:
Anexo C
A la Orden Ejecutiva No. 77-2
