I. Autoridad - Art�culo 119 de la Carta de la Organizaci�n de
los Estados Americanos. Orden Ejecutiva No. 75-8 del 21 de julio de 1975.
II. A. Bajo la autoridad del Subsecretario de Administraci�n, la
Oficina de Servicios de Comunicaciones y Seguridad tendr� los objetivos y cumple las
funciones que se establecen en el Anexo a esta Orden, la cual servir� provisionalmente
como parte del Manual de Operaciones.
III. Derogaci�n o Enmienda de Decisiones Previas: Ninguna.
IV. Fecha y Aprobaci�n: Esta Orden Ejecutiva entra en vigor el
22 de noviembre de 1976.
APROBADO:
Alejandro Orfila
Secretario General
17 de noviembre de 1976
1 Anexo
1976 - A�o del Sesquicentenario del Congreso Anficti�nico de
Panam�
Anexo a la
Orden Ejecutiva No. 76-8
"Oficina de Servicios
de Comunicaciones y
Seguridad - Funciones
y Estructura"
OFICINA DE SERVICIOS DE COMUNICACIONES Y SEGURIDAD -
FUNCIONES Y ESTRUCTURA
I. Objetivos
Es objetivo general de la Oficina la operaci�n eficiente de los
servicios de comunicaciones, viajes, transporte y seguridad.
II. Funciones
A. Asesorar al Subsecretario de Administraci�n en materia de
pol�ticas y procedimientos administrativos correspondientes a los objetivos y funciones
de la Oficina.
B. Supervisar el cumplimiento de las pol�ticas y procedimientos
establecidos por el Subsecretario de Administraci�n para asegurar el uso eficiente y
econ�mico de los servicios y la seguridad f�sica de las propiedades y el personal de la
Secretar�a General.
C. 1. Proveer servicios para las comunicaciones oficiales de la
Organizaci�n y registrar los mensajes cursados distribuyendo los gastos conforme a las
cuentas presupuestarias respectivas.
2. Preparar y mantener al d�a el Directorio Telef�nico de la
Organizaci�n y revisar las cuentas de comunicaciones ajust�ndolas a los servicios
prestados.
3. Proveer servicios de secretar�a a la Junta de Viajes; preparar
informes peri�dicos sobre los planes de viajes y distribuirlos entre las Misiones
Permanentes y Delegaciones.
4. Tramitar los viajes oficiales del personal de la Secretar�a General
y de otras personas que viajen por cuenta de la Organizaci�n de acuerdo con las
regulaciones establecidas. Este servicio comprende la solicitud de visas en los
consulados, la selecci�n de los itinerarios, la verificaci�n de los costos, la
preparaci�n de ordenes de pasajes y la notificaci�n de viaje oficial a las Misiones
Permanentes y Delegaciones.
5. Proveer servicio de mensajeros para recoger y distribuir la
correspondencia entre oficinas; proveer servicio de correos y mantener autom�viles para
el transporte de la correspondencia y uso del personal autorizado.
6. Mantener la fuerza de seguridad necesaria para proteger los bienes y
edificios de la Secretar�a General y la seguridad humana dentro de ellos.
7. Mantener informada a la Oficina de Coordinaci�n y Apoyo de las
Oficinas fuera de la Sede de las comunicaciones que se cursen entre los Departamentos y
Oficinas de la Sede, las Oficinas fuera de ella y las autoridades de los pa�ses miembros.
D. Estructura: La Oficina de Servicios de Comunicaciones y
Seguridad consta de cuatro unidades: Comunicaciones, Viajes, Mensajer�a y
Correos, y
Seguridad y Transporte.
22 de noviembre de 1976
1976 - A�o del Sesquicentenario del Congreso Anficti�nico de Panam�
