MEMORANDUM ADMINISTRATIVO NO. 80
ASUNTO: POLITICA SOBRE EL USO DE GASTOS DE REPRESENTACION POR
PARTE DE LOS ALTOS FUNCIONARIOS DE LA SECRETARIA GENERAL

I. Decisi�n:

Por decisi�n del Secretario General se dictan las siguientes disposiciones sobre el uso de los gastos de representaci�n por parte de los altos funcionarios de la Secretar�a General.

1. Los gastos de representaci�n ser�n realizados por los altos funcionarios de la Secretar�a General (altos funcionarios SG/OEA) para la consecuci�n de los intereses de la Organizaci�n.

2. Los altos funcionarios de la Secretar�a General no incurrir�n en gastos de representaci�n, b�sicamente para agasajar a los miembros del personal de la Secretar�a General, si el Secretario General o el Secretario General Adjunto no determinan que estos gastos se realizan en el inter�s de la Organizaci�n.

3. Un alto funcionario de la SG/OEA podr� incurrir en gastos de representaci�n en eventos cuya finalidad b�sicamente sea agasajar a los miembros del personal de la Secretar�a General, �nicamente si se procura y obtiene la autorizaci�n previa del Secretario General o del Secretario General Adjunto. Todas las solicitudes deber�n ser presentadas con los requerimientos que se detallan en los subp�rrafos a. del (1) al (5) infra:

a. Cualquier alto funcionario de la SG/OEA que desee utilizar gastos de representaci�n u otro tipo de fondos de la SG/OEA para financiar alg�n evento cuya finalidad sea b�sicamente agasajar a los miembros del personal de la Secretar�a General deber� someter una declaraci�n escrita, al Secretario General o al Secretario General Adjunto, con la siguiente informaci�n:

(1)raz�n para realizar el evento;

(2) una cuenta pormenorizada del costo del evento;

(3) una declaraci�n que establezca en qu� forma beneficiar� el evento a la Organizaci�n;

(4) la fecha del evento y su ubicaci�n; y

(5) lista de invitados.

b. Al menos se obtenga la aprobaci�n del Secretario General o del Secretario General Adjunto, el alto funcionario de la SG/OEA ser� responsable y tendr� la obligaci�n de reembolsar a la Secretar�a General el importe utilizado para el evento. El incumplimiento de este reembolso requerido podr� resultar en la deducci�n correspondiente del sueldo del funcionario de conformidad con la Regla de Personal 103.20(b)(ii).

II. Derogaciones:

El presente Memor�ndum Administrativo deroga y reemplaza todas las reglas, normas, instrucciones y pr�cticas de la Secretar�a General que contravengan estas disposiciones.

III. Entrada en vigencia:

Este Memor�ndum Administrativo entrar� en vigencia a partir de la fecha de su firma.

James R. Harding
Subsecretario de Administraci�n

Fecha: 7 de febrero de 1997
Original: ingl�s