INFORMACION A TODOS LOS CANDIDATOS

POR FAVOR LEA ANTES DE INICIAR

El formulario para la presentación de Propuestas de Becas debe completarse totalmente antes de salir del sitio o de enviarlo. La información que ingrese puede ser guardada mientras está completando el formulario durante la sesión. Sin embargo, la información no puede ser guardada para otra sesión antes de que el formulario se envíe. Le sugerimos que imprima un formulario en y que prepare el texto de la información que ingresará en un documento Word del cual usted podrá “copiar y pegar” al formulario en línea. Una vez que ingrese al formulario, éste podrá permanecer abierto (sin salir de él o enviarlo) indefinidamente, por lo tanto tendrá tiempo para llenar el formulario y revisar la información antes de enviarlo definitivamente, ya que no se aceptan cambios una vez que el formulario ha sido enviado.

Este formulario debe ser completado totalmente en línea

                                                                                                                        Departamento de Desarrollo Humano, Educación y Empleo

Programa de Becas de Desarrollo Profesional

Gestión por Proyectos en Ambitos Públicos[1]

OAS/DHDEE/CIR.055/2016

1) Lugar de Estudio: Campus Virtual TOP Centro de Desarrollo y Asistencia Técnica en Tecnología para la Organización Pública (Plataforma de formación basada en Moodle) E-Mail: [email protected]

2) Coordinación: Mirta Cantero, e-mail: [email protected] y [email protected]

3) Modalidad: Distancia

4) Fechas de inicio y de finalización: 04 de julio 19 de septiembre de 2016

5) Duración del curso: 11 semanas

6) Idiomas: Castellano

7) Objetivos:  Proporcionar a los gestores públicos conocimientos y técnicas que permitan:

a) Identificar iniciativas que deben gestionarse por proyectos

b) Formular, evaluar, negociar y presentar proyectos en ámbitos publico privados

c) Presentar proyectos para la toma de decisiones

d) Organizar equipos para la ejecución de proyectos

e) Rendir cuentas por proyectos

Contexto del tema: En la gestión pública una parte extraordinariamente importante de los resultados se deben administrar bajo la como parte de proyectos, como supervisor, como cliente de servicios que se han prestado como proyectos. Proyecto es todo emprendimiento que tiene productos, recursos, tiempos y responsables identificables; es un ámbito de gestión que se maneja con cierta autonomía sin dejar de articularse con el conjunto del que forma parte. Desde la filmación de una película o el envío de una misión a la luna hasta una campaña de vacunación en una región, desde una investigación sobre la malaria hasta, la elaboración de una tesis individual, nos encontramos con emprendimientos que tienen en común el hecho de ser proyectos. El desarrollo de la ciencia y la tecnología tanto el los ámbitos públicos como privados se realiza esencialmente bajo la modalidad de proyecto como respuesta a la demanda de competitividad. En resumen, cuando aparece la necesidad de resolver un problema que no es de rutina, apenas la complejidad de la solución supera cierto límite es preciso pensar la solución en términos de un proyecto.

Los proyectos pueden formar parte de los presupuestos y planes operativos de las organizaciones públicas o pueden ser emprendimientos ad hoc. Muchas organizaciones han nacido de proyectos. Los proyectos pueden orientarse a la transformación y mejora de las organizaciones (la reforma del estado, sin duda, puede ser vista como una suma de proyectos), al desarrollo de nuevos productos y servicios y, finalmente, a la propia producción de productos y servicios (por ejemplo, obras públicas, campañas, conocimiento).

En resumen, un proyecto es una manera de a) presentar iniciativas en los términos necesarios para la toma de decisiones sobre su puesta en práctica (la formulación en la fase de preinversión); b) establecer los mecanismos y reglas para su ejecución (la organización) y c) establecer los mecanismos para el control de la gestión y la evaluación de los resultados en cuanto a la satisfacción de los usuarios, la eficacia y la eficiencia.

Aunque no siempre seamos concientes, una gran parte de la gestión pública no se realiza por procesos sino por proyectos.

El proyecto es una de las herramientas de gestión más poderosas que se han creado y cuyo manejo deben tener todos los gestores.

Desde estas perspectivas conceptuales, el curso apunta a considerar los aspectos más prácticos de la cuestión, que pueden expresarse en preguntas tales como:

• ¿Cómo identificar iniciativas que deben gestionarse por proyectos?

• ¿Cómo formular, evaluar, negociar y presentar proyectos?

• ¿Cómo presentar proyectos para la toma de decisiones?

• ¿Cómo organizar el equipo para la ejecución del proyecto?

• ¿Cómo rendir cuentas por proyectos?

• ¿Cómo exigir cuentas por los productos y resultados comprometidos?

8) Programa:
Módulo 1

El proyecto como modalidad organizativa en la gestión pública Modalidades de trabajo en la gestión pública: modalidades verticales por procesos y horizontales por programas y por proyectos. Articulación entre las modalidades en las organizaciones. El gestor público ante la articulación de múltiples proyectos con la rutina, entre sí y con programas. Los programas como instrumentos de coordinación horizontales y la gerencia de área como esquema de coordinación vertical. Distintos tipos y finalidades de los proyectos. Los proyectos frente a sus financiadores.

Módulo 2

El encuadre político estratégico de los proyectos públicos y su expresión en términos de objetivos. La fase inicial de todo proyecto público: identificar el encuadre político de el que forma parte o por el que está condicionado. Encuadre del proyecto en planes superiores, tales como planes sectoriales, institucionales y otros. Formulación de los objetivos políticos, estratégicos y su expresión en términos de resultados a producir.

Módulo 3

Cómo formular el plan de trabajo del proyecto y articularlo con la metodología El documento de proyecto como herramienta para desencadenar decisiones. Diseño del documento según la naturaleza de los decisores y las decisiones a tomar. Elaboración de la presentación del documento de proyecto.

Módulo 4

El plan maestro y la ejecución del proyecto Las nueve áreas del plan maestro de todo proyecto (integración, alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, riesgos, comunicaciones y adquisiciones), y los cinco procesos en que se desarrollan: iniciación, planeación, ejecución, control y finalización. El modelo organizativo del proyecto y su articulación con el contexto institucional público en el que se desarrolla. La programación del proyecto. Los recursos y el presupuesto del proyecto. Las adquisiciones y los contratos en los proyectos. La calidad y la administración de los riesgos en los proyectos. Monitoreo y acciones correctivas.

Módulo 5

El gerente del proyecto. Los diferentes roles que cumple el gerente del proyecto en las organizaciones públicas. El perfil del gerente de proyecto. El gerente de proyecto como promotor y generador de iniciativas, facilitador de decisiones, asumidor de responsabilidades y rendidor de cuentas por resultados. Los gerentes de proyectos como generadores de cambio en las organizaciones. El perfil del buen gerente de proyecto y cómo desarrollarlo

9) Certificación:  Según las normas académicas del Programa de Formación Virtual de Posgrado, el curso reconoce 45 horas de crédito. La Universidad Nacional del Litoral y TOP otorgan conjuntamente las siguientes certificaciones:

Certificado de Curso de Posgrado:  Se otorgará a los participantes que cuenten con título universitario de grado (p.e. abogado, ingeniero, contador, etc.), aprueben los trabajos obligatorios del curso y un trabajo monográfico individual domiciliario presentado y corregido según la modalidad virtual. Una vez aprobado el curso, se deberán enviar por correo certificado una fotocopia de su documento de identidad o pasaporte y de su título universitario debidamente certificada por la universidad emisora o notario público y, en los casos de títulos emitidos por universidades no argentinas, certificación consular o bien Apostilla de la Haya.

Certificado de Aprobación de Curso de Actualización Profesional para Graduados:  Se otorgará a los participantes con título universitario que aprueben los trabajos prácticos y el trabajo final, siendo suficiente el envío por correo certificado de una fotocopia de su documento de identidad o pasaporte y de su título universitario certificada por la universidad emisora o notario público.

Certificado de Participación en Curso de Posgrado:  Se otorgará a los participantes que cumplan con la participación didáctica en el campus y realicen satisfactoriamente los trabajos prácticos, que tienen carácter de obligatorios(a excepción del trabajo final). Este certificado no requiere de título universitario, siendo suficiente el envío por mail de una imagen de su documento de identidad y el título del último nivel alcanzado.

10) Requisitos de elegibilidad:

• Ser ciudadano o residente permanente de un Estado miembro de la OEA[2] (Los residentes deberán enviar copia de su visa). Los residentes deberán enviar copia de su visa
• Los candidatos deben contar con grado académico universitario de grado (licenciaturas) o equivalente (carreras universitarias con un mínimo de 4 años de duración, incluyendo titulaciones como ingeniero, arquitecto, médico, contador, abogado, etc).
• Experiencia relevante mínima de dos (2) años en temas relacionados con el tema del curso
• Buena comprensión del castellano
• Autorregulación (alto grado de disciplina, responsabilidad, independencia y tenacidad) Administración del tiempo. Habilidades de comunicación no verbal
• Suficiencia en procesador de textos, internet y correo electrónico.
• Presentar copia del título universitario o diploma de técnico universitario. Curriculum vitae no documentado.
• Presentar la solicitud completa antes de la fecha límite establecida por el respectivo Organismo Nacional de Enlace (ONE)[3]. Los candidatos son responsables de verificar esta fecha en su respectivo ONE.

Aviso: Si usted ha sido favorecido con una Beca del Programa de Desarrollo Profesional en los últimos doce (12) meses, o si usted actualmente tiene una Beca de Estudios Académicos, No es elegible para aplicar a otra Beca del Programa de Becas de Desarrollo Profesional.

11) Criterios: Las becas de la OEA se otorgan conforme a los criterios establecidos en el Manual de Procedimientos y Becas[4]

12) Beneficios de la beca: El Departamento de Desarrollo Humano, Educación y Empleo de la OEA y TOP cubrirán el costo total de la matrícula para los candidatos seleccionados.

NOTA IMPORTANTE: ESTAS BECAS ESTAN SUJETAS A LA DISPONIBILIDAD DE LOS FONDOS CORRESPONDIENTES DEL PRESUPUESTO REGULAR PARA EL AÑO 2016

13) Responsabilidad de los Candidatos Seleccionados:

• Los candidatos que resulten seleccionados deberán notificar al Departamento de Desarrollo Humano, Educación y Empleo –DDHEE- de la OEA y a Fondo Verde su disponibilidad para utilizar la beca durante el período indicado y en las condiciones de estudio que se le darán oportunamente
• Los candidatos seleccionados, deberán aceptar formalmente la beca de Desarrollo Profesional llenando y firmando el “Formulario de Aceptación de Beca” que el Departamento de Desarrollo Humano, Educación y Empleo les enviará a su correo electrónico. Únicamente después de que el DDHEE ha recibido debidamente firmado este formulario, procederá a hacer los arreglos necesarios.
• Si el candidato seleccionado renuncia, cancela o termina la beca después de que el curso /programa ha iniciado, sin presentar pruebas suficientes de la causa a la SG/OEA, ella/él deberá reembolsar a la SG/OEA la totalidad de los gastos incurridos en su persona.
• En el caso de que el candidato seleccionado haya aceptado la beca, pero por razones ponderables no pueda asistir al curso, debe notificarlo inmediatamente al Departamento de Desarrollo Humano, Educación y Empleo y a fondo Verde, para que ambas instituciones decidan las acciones a tomar.
• La obtención de acceso al equipo así como los gastos de comunicaciones (acceso a Internet y a correo electrónico) corren por cuenta del estudiante. Computadora: debe permitir utilizar las últimas versiones de navegadores. Acceso a Internet: Se debe poder tener acceso a la red desde su lugar de trabajo o desde su casa. La velocidad de módem mínima aceptable es de 28.8 kbps. Navegador: El navegador que Usted utilice es muy importante. La plataforma e-learning requiere un navegador que permita utilizar Java, Javascript. Estas opciones deben estar habilitadas en su navegador.

14) Presentación de las candidaturas:

· Seleccione el curso: http://www.oas.org/es/becas/desprofesional.asp

· Después de haber leído la información del curso completamente, haga clicK en "Continuar/Continue" al final de la página.

· Completar formulario de solicitud.

· Después de completar formulario de solicitud, haga click en "Enviar/ Send” al final de la página 5.

· Una copia del formulario de solicitud será enviada automáticamente a su cuenta de correo electrónico.

· Imprimir y firmar el formulario de solicitud enviado a su correo electrónico.

· Presente el formulario firmado y los documentos requeridos en la convocatoria junto con los formularios que encontrará en este enlace: Formularios y Documentos para postular a las Becas OEA de Desarrollo Profesional a la Oficina Nacional de Enlace –ONE- de su país: http://www.oas.org/es/becas/programaregular/one.asp

Cualquier duda sobre la presentación de solicitudes para este curso debe ser dirigida a: [email protected]

Si está listo para completar el formulario de principio a fin, por favor presione el botón de "Continuar", abajo.