Departamento de Desarrollo Humano de la OEA

PROGRAMA DE BECAS DE DESARROLLO PROFESIONAL “Elaboración de Planes Estratégicos de Unidades de Gestión”

                                                                                                                                                            OAS/DHD/CIR.073/2008

1) Lugar de Estudio: Campus Virtual TOP Centro de Desarrollo y Asistencia Técnica en Tecnología para la Organización Pública (Asociación Civil)

2) Coordinador: Diego A. Federico. Tel: (54-11) 4951-0011 / 4951-0322. Fax: (54-11) 4951

0322. E-Mail: [email protected]

3) Modalidad: Distancia

4) Fechas de inicio y de finalización: 27 de Octubre al 15 de diciembre de 2008

5) Duración del curso: Ocho (6) semanas

6) Idioma: Castellano

7) Objetivo: Cuando las políticas no están claras, las estrategias consisten en apagar incendios y tratar de sobrevivir a las tormentas. La consecuencia es oscuridad sobre los objetivos y el predominio de la "cultura de la urgencia". A pesar de ello, los gestores institucionales igualmente deben producir resultados. Deben generar su propia interpretación de las políticas, generar su marco estratégico y tratar de que no todo se reduzca a la cultura de la urgencia. En otras palabras, aún cuando las políticas no estén claras, los gestores institucionales planifican estratégicamente porque las estrategias son indispensables para la práctica diaria. El curso busca ofrecer herramientas metodológicas para: a) elaborar Planes Estratégicos de Unidades de Gestión. b) establecer los vínculos entre los objetivos políticos, los estratégicos y los recursos necesarios para su concreción. c) lograr participación y consenso en el plano de los equipos e interactuar con las instancias políticas e institucionales y decisores sobre financiamiento.

8) Programa:

Módulo 0

Planeamiento estratégico participativo Cuestión inicial: este módulo lleva el número cero pues no se refiere a los resultados a lograr en este curso sino al método para llegar a ellos: trata de cómo aplicar las herramientas desarrolladas en este curso de manera participativa de modo de generar compromisos y legitimidad. Técnicas y metodologías de aplicación de los métodos participativos y formas de aplicarlos en talleres de trabajo, reuniones de evaluación y teletrabajo mediante la web, el cual se aplicará extensivamente por tratarse precisamente de un curso virtual.

Módulo 1

Cómo identificar el contexto político-estratégico del área de gestión Identificación de los grandes objetivos institucionales del marco en el que la unidad de gestión se encuentra, los principales usuarios que deben satisfacerse y los principales productos concretos que deben producirse para ello. Identificación de los actores institucionales que intervienen en su logro y sus corresponsabilidades. Identificación del rol del área de gestión.

Módulo 2

Cómo identificar los recursos disponibles Elaboración del Plan Plurianual de referencia. Identificación de las fuentes de información disponibles, como presupuestos y formulación de estimaciones sobre el horizonte de recursos que condicionan el plan estratégico del área de gestión. Identificación de las fuentes de financiamiento y los condicionamientos y prioridades políticas y estratégicas que pueden derivarse de ellas.

Módulo 3

Cómo interpretar las políticas y estrategias propias del área de gestión Traducción de las políticas y objetivos generales a las del área en términos de objetivos y logros específicos y usuarios concretos a satisfacer. Identificación de las prioridades de los usuarios y de los productos en términos de la matriz de producción externa del área. Formulación de la misión esencial del área. Evaluación estratégica de la matriz de producción externa desde el punto de vista de la efectividad y la sostenibilidad buscadas.

Módulo 4

Cómo Elaborar el Plan Estratégico Anual PEA del área de gestión. Elaboración del encuadre político a partir de la matriz de producción externa y su evaluación. Elaboración del encuadre estratégico en términos de la matriz de corresponsabilidad entre los actores intervinientes. Formulación de las metas de gestión del año (o período de planificación) de cada responsable de modo que sirvan como base de futuros compromisos de gestión. Identificación y estimación de los recursos disponibles y elaboración del marco financiero del plan estratégico anual.

9) Requisitos:

· Ser ciudadano o residente permanente de un Estado miembro de la OEA (los residentes deberán enviar copia de su visa), con excepción de Argentina por ser éste el país sede del curso.

• El curso está dirigido a: 1) los responsables de áreas organizativas que requieran establecer compromisos de gestión internos con involucrados subordinados y pares, 2) los responsables de programas y proyectos interinstitucionales que deban articular esfuerzos y establecer compromisos a través de estructuras horizontales y 3) los expertos, profesionales, consultores y responsables de unidades de organización y/o de recursos humanos que puedan colaborar a la mejora organizativa a través de la aplicación de instrumentos participativos de establecimiento de compromisos y rendición de cuentas.
• Docentes, asesores, funcionarios y gerentes públicos responsables de unidades de gestión.
• Se requiere de conocimientos básicos de procesador de texto (Word) y manejo de internet.
• Fotocopia del título Académico de mayor grado fotocopia del documento nacional de identidad, cedula de identidad o pasaporte

· Una vez aprobado el curso, para la emisión de certificado se requerirá que se envíe por fax o escaneado a las oficinas de TOP fotocopia del título profesional (licenciado, arquitecto, ingeniero superior, etc), fotografía y fotocopia del DNI o pasaporte

· Presentar la solicitud completa antes de la fecha límite establecida por la Oficina Nacional de Enlace (ONE)[1]. Es responsabilidad del candidato el buscar la fecha establecida por la ONE en su país de residencia.

10) Beneficios: La OEA y el Programa TOP de Capacitación Continua en Gestión Pública cubrirán el costo total de la matrícula para los becarios seleccionados.

11) Responsabilidad de los candidatos seleccionados:

· La obtención de acceso al equipo así como los gastos de comunicaciones (acceso a Internet y a correo electrónico) corren por cuenta del estudiante.

· Los candidatos luego de seleccionados deberán aceptar la beca confirmando al Departamento de Desarrollo Humano, su disponibilidad para realizar el curso durante el período indicado y en las condiciones de estudio que se le darán oportunamente

· En el caso de que el candidato seleccionado haya aceptado la beca, pero por razones ponderables no pueda asistir al curso, debe notificarlo inmediatamente al Departamento de Desarrollo Humano para que esta oficina decida las acciones a tomar.

12) Responsabilidad de los candidatos seleccionados:

· La obtención de acceso al equipo así como los gastos de comunicaciones (acceso a Internet y a correo electrónico) corren por cuenta del estudiante.

· Los candidatos luego de seleccionados deberán aceptar la beca confirmando al Departamento de Desarrollo Humano, su disponibilidad para realizar el curso durante el período indicado y en las condiciones de estudio que se le darán oportunamente

· En el caso de que el candidato seleccionado haya aceptado la beca, pero por razones ponderables no pueda asistir al curso, debe notificarlo inmediatamente al Departamento de Desarrollo Humano para que esta oficina decida las acciones a tomar.

13) Presentación de solicitudes de becas: El Formulario de Solicitud de Beca en línea debe ser llenado en Internet y se encuentra disponible en el siguiente enlace: http://www.educoas.org/portal/es/oasbecas/convocatoriaspd.aspx?culture=es&navid=281

En caso de experimentar dificultades para llenar o enviar la solicitud, por favor envíe un e-mail a: [email protected]

Todos los demás formularios deben ser llenados electrónicamente o a máquina.

Una vez que el postulante complete el formulario en línea y lo envíe, recibirá automáticamente una copia del formulario completo en su dirección de correo electrónico. Este formulario completo deberá ser impreso, firmado y presentado en la Oficina Nacional de Enlace (ONE) de su país, junto a los demás formularios de solicitud de becas que se encuentran en el siguiente enlace: http://www.educoas.org/portal/es/oasbecas/formapd.aspx?culture=es&navid=281 Incluyendo la documentación requerida a través de los Oficinas Nacionales de Enlace, que son los canales oficiales establecidos por el gobierno de cada país (ONE). Este requisito es obligatorio.

La siguiente es la lista de los Organismos Nacionales de Enlace –ONEs- en los Estados Miembros de la OEA: http://www.educoas.org/portal/en/becas/ones.aspx?culture=en&tabindex=44&childindex=48

Por favor tomar en cuenta que la convocatoria está disponible en la página web de Becas en: http://www.educoea.org.

NOTA IMPORTANTE: ESTAS BECAS ESTAN SUJETAS A LA DISPONIBILIDAD DE LOS FONDOS CORRESPONDIENTES DEL PRESUPUESTO REGULAR PARA EL AÑO 2008.

Maria Levens, Directora
Departamento de Desarrollo Humano