Por meio da Resolução CP/RES. 1269 (2525/24), os Estados Membros da OEA convocaram oficialmente um período extraordinário de sessões da Assembleia Geral para eleger a pessoa que estará encarregada da Secretaria Geral Adjunta da OEA. Essa sessão especial será realizada em 5 de maio de 2025. A Secretaria Geral também está encarregada de organizar um diálogo entre os candidatos propostos pelos Estados membros para o cargo da Secretaria Geral Adjunta da OEA e representantes de organizações da sociedade civil devidamente credenciados junto à Organização. A participação das organizações da sociedade civil deverá estar de acordo com as “Diretrizes para a Participação de Organizações da Sociedade Civil nas Atividades da OEA [CP/RES. 759 (1217/99)]”.

Nesse sentido, as organizações da sociedade civil devidamente credenciadas junto à OEA poderão participar de um Encontro com os candidatos ao cargo da Secretaria Geral Adjunta, que será realizada em 8 de abril de 2025, às 9 horas, no Salão das Américas do Edifício Principal da OEA. A reunião será transmitida ao vivo nos quatro idiomas oficiais da Organização (espanhol, inglês, português e francês), bem como na linguagem americana de sinais (ASL). 

A reunião buscará oferecer uma oportunidade para que as organizações da sociedade civil registradas na OEA ouçam as respectivas visões dos candidatos, bem como os desafios e oportunidades que eles percebem para a região. Os candidatos também apresentarão seus planos propostos para o período de 2025-2030. Após as apresentações, o moderador fará perguntas previamente enviadas pelos representantes da sociedade civil aos candidatos. As perguntas serão sorteadas aleatoriamente.