La Sección de Personal desempeña un papel crucial en la administración de reclutamiento y selección, así como en la compensación del personal; gestiona otros asuntos relacionados con el personal, como orientaciones, traslados, clasificación de puestos, así como extensiones y terminaciones de contratos.

Principales funciones

• Administra el programa de reclutamiento y selección, gestiona otros asuntos relacionados con el personal, como orientaciones, traslados, y extensiones y terminaciones de contratos.
• En colaboración con la Sección de Beneficios, administra el sistema de compensación en la sede central.
• Asesora a los supervisores en la gestión de puestos y las necesidades de personal.
• Implementa y supervisa el proceso de obtención de contratos continuos.
• Supervisa y verifica el cumplimiento de las disposiciones que rigen los contratos de desempeño dentro de la responsabilidad del DRH.
• Administra el sistema de clasificación de todos los puestos clasificados, utilizando el sistema de clasificación de las Naciones Unidas p; y apoya el desarrollo profesional, la evaluación, la gestión de puestos y el reclutamiento.
• Actúa como secretaría técnica en los procedimientos internos de reconsideración y disciplinarios y, en consulta con el Departamento de Servicios Legales, proporciona pruebas documentales y testimonios en apoyo de las acciones de personal de la Secretaría ante el Tribunal Administrativo de la OEA y en otros foros pertinentes.
• Prepara las disposiciones del Reglamento del Personal y otros instrumentos normativos relacionados con la política de personal para consideración por parte del Secretario de Administración y Finanzas y aprobación por parte del Secretario General.
• Mantiene una base de datos de los miembros de la fuerza laboral de acuerdo con las Normas Generales, las resoluciones de la Asamblea General y otros instrumentos que rigen al Secretario General.
• Mantiene información sobre todas las acciones de personal y los movimientos del personal, utilizando el sistema automatizado de bases de datos.
• Desarrolla y supervisa sistemas y procesos para gestionar y mejorar la comunicación interna con los miembros de la fuerza laboral, incluyendo las comunicaciones a los miembros a través del sitio intranet "OAS Connect". Emite circulares para informar a los miembros sobre asuntos de interés y temas relacionados.
• Recopila, analiza y distribuye datos estadísticos relacionados con áreas como el personal, los grados, tipos de funciones, distribución geográfica, género, productividad por departamento y otros informes sobre los miembros de la fuerza laboral, los cuales deben ser compartidos con diversos grupos dentro de la Organización.
• Gestiona la contratación, selección, asignación y evaluación de pasantes como parte del programa de pasantías de la Organización.
• Gestiona todos los aspectos del Sistema de Evaluación del Desempeño (SED), proporciona la capacitación relevante y lidera iniciativas para la mejora y los cambios en el sistema.
• Actúa como coordinador de eventos diseñados para promover el reconocimiento de los miembros de la fuerza laboral, especialmente la Ceremonia de Premios al Personal y el desayuno organizado para las festividades de diciembre.

Esta es una sección del Departamento de Recursos Humanos, que está dentro de la Secretaría de Administración y Finanzas.