Cada año el Secretario General de la OEA
publica una Propuesta de Programa Presupuesto para el siguiente año
calendario. La Asamblea General de la OEA se reúne en Sesión Extraordinaria
y aprueba el Programa Presupuesto. Encuentre aquí esos documentos desde 1998
a 2013.
Cada año en abril la Junta de Auditores
Externos publica un informe con los resultados financieros del año anterior.
Encuentre aquí los informes de los años 1996-2016.
Aproximadamente seis semanas después del
final de cada semestre, la OEA publica un Informe Semestral sobre Gestión de
Recursos y Desempeño, que desde 2013 incluye informes sobre resultados
programáticos. Los textos completos pueden encontrarse aquí.
Aquí encontrará datos de Recursos
Humanos de la OEA, incluyendo la estructura organizacional y el personal de
cada unidad organizacional, puestos vacantes y contratos por resultados.
La OEA ejecuta una variedad de proyectos
que son financiados por donantes. Los informes de evaluación son encargados
por los donantes. Véalos aquí.
El Inspector General presenta al
Secretario General informes relativos a auditorías, investigaciones, e
inspecciones que realice. Estos informes están a disposición del Consejo
Permanente. Más información puede encontrarse aquí.
La OEA ha discutido por varios años el
tema de bienes inmuebles, el financiamiento requerido para mantenimiento y
reparaciones, y el mantenimiento diferido de sus edificios históricos. La
Secretaría General ha presentado una serie de propuestas con una variedad de
opciones para financiarlos. El documento más reciente que refleja el estado
de la Estrategia es CP/CAAP-32/13 rev. 4.
Aquí encontrará información relacionada
con las operaciones de compra de la SG/OEA, incluyendo una lista de avisos
de contratación y ofertas formales, enlaces a los reportes de contratos y a
los informes de control de medidas de viaje, las reglas y reglamentos de
contratación aplicables, y la formación y cualidades del personal de
compras.
El Tesorero de la OEA certifica los
estados financieros de todos los fondos administrados por la SG/OEA. Aquí
encontrará los más recientes informes financieros con propósito general para
los principales fondos de la OEA, así como los Informes Financieros
Trimestrales (IFTs) de la OEA.
Todos los años la SG/OEA publica el
Plan Operativo Anual formulada por todas las áreas de la Organización. Este
documento es utilizado como ayuda en la formulación del programa presupuesto
anual y como seguimiento a los mandatos institucionales.
Aquí encontrará los documentos
relacionados con el diseño, elaboración y aprobación del Plan Estratégico
OEA 2016-2020.
Acerca De:
El Departamento para la Gestión Pública Efectiva (DGPE), con el fin de
contribuir a que la gestión pública sea más efectiva, transparente, y
participativa para el “ejercicio efectivo de la democracia” (Artículo 2, 4,
6 de la Carta Democrática Interamericana).
Dirección: General Secretariat Building (GSB)
1889 F St. NW
Washington, DC 20006
1. Contribuir a que las instituciones públicas sean más eficientes,
transparentes, participativas y abiertas, con el fin de que puedan proveer
servicios y bienes públicos de calidad y lograr la satisfacción de los
ciudadanos.
2. Apoyar la formación de capacidades de los funcionarios públicos
orientada a la consolidación de una cultura de transparencia.
3. Promover el gobierno abierto y el ejercicio del derecho de acceso a la
información a la ciudadanía.
Líneas
de Acción
1. Fortalecimiento institucional
2. Gestión del Conocimiento
3. Sensibilización ciudadana
El trabajo del DGPE contribuye a la generación de condiciones para
mejorar la transparencia en la gestión pública, el acceso a la información,
la participación ciudadana y la gobernabilidad basada en una colaboración
entre el Estado y la ciudadanía.
Nuestra metodología de trabajo se basa en generar las capacidades
dentro de la institución para que sean los mismos funcionarios los que
realizan e implementan las reformas al interior de la entidad. Nuestra
experiencia nos ha demostrado que la metodología de “aprender haciendo”
empodera del cambio a los funcionarios, genera menos resistencia en
hacer el trabajo de una nueva manera (más efectiva), logra mayor
sostenibilidad de las reformas introducidas y produce grandes ahorros
económicos.
Acciones Estratégicas
Fortalecimiento Institucional
El DGPE apoya a las instituciones que tienen la función de velar y
supervisar el cumplimiento del derecho de acceso a la información, así como
aquellas que juegan un rol clave en la promoción de un gobierno más abierto.
Este apoyo se materializa en asistencia técnica en los siguientes temas:
Planeación estratégica
• Revisión, ajustes -y/o elaboración de la planificación estratégica y
operativa de la institución.
• Desarrollo de un sistema de indicadores, monitoreo y evaluación.
Gestión por procesos
• Optimización y/o creación de procesos (reingeniería de procesos) para
aumentar la eficiencia interna.
• Automatización de los procesos.
Desarrollo organizacional
• Elaboración de manuales de procedimientos y de puestos.
• Ajustes y/o desarrollo de la estructura orgánica acorde al flujo de
procesos.
• Gestión de la calidad.
Gestión de la información
• Desarrollo de planes de gestión documental y de archivos para garantizar
el acceso a la información.
Gestión del Conocimiento
La formación de capacidades es clave para lograr cambios de conductas y
comportamientos, en la institución y en los ciudadanos, alineados a los
conceptos de transparencia, acceso a la información, la colaboración y la
participación ciudadana. Para tal fin se llevan a cabo:
Seminarios/foros Internacionales:
Estos espacios de encuentro generan intercambio de experiencias, conocimientos y
buenas prácticas para promover sistemas de implementación efectivos de acceso a
la información así como para impulsar iniciativas de gobiernos abiertos.
Capacitación presencial y cursos
virtuales
La Escuela de Gobierno brinda ofertas de capacitación orientadas a fortalecer
las prácticas de transparencia institucional, participación ciudadana y
favorecer la rendición de cuentas ante la ciudadanía. Formamos a funcionarios
públicos, líderes políticos, sociales y comunitarios que trabajan con el
gobierno y en la sociedad civil.
Es importante que los ciudadanos conozcan los beneficios que trae aparejado
el derecho de acceso a la información en distintas esferas que hacen a su
calidad de vida, tales como la información en los campos de salud, educación,
seguridad e inversión, entre otros.
Por otro lado, se debe fomentar la participación y colaboración de los
ciudadanos con los gobiernos, para que puedan incidir en el diseño de las
políticas públicas y programas que respondan a sus necesidades, así como en la
propuesta de soluciones colectivas a problemas de interés general. De ahí la
importancia de contar con información adecuada y oportuna.
Campañas de comunicación en los
países.
A través de un trabajo conjunto con los gobiernos, la sociedad civil y las
universidades se realizan programas y proyectos para la sensibilización
ciudadana, tales como los concursos de cortometrajes sobre acceso a la
información, que congregan a estudiantes de universidades en el campo del cine,
la comunicación y el diseño gráfico, entre otras.