1. Información General

1.1 Programa Oficial

El quincuagésimo tercero período de sesiones de la Asamblea General se celebrará los días 21 - 23 de junio de 2023 en Washington, D.C., EEUU.

El Programa Oficial de actividades de la Asamblea General está disponible en la página de Internet de la OEA: www.oea.org (presione "Asamblea General") o, directamente, en la dirección www.oas.org/es/53ag.

1.2 Tema central de la Asamblea General

El tema propuesto por el Consejo Permanente de la OEA, y que será debatido por los Cancilleres americanos será “Fortalecimiento de una cultura de responsabilidad democrática con promoción, protección e igualdad de los derechos humanos en las Américas”.

1.3 Idiomas y documentos de trabajo

Los idiomas oficiales para los trabajos de la Asamblea General son: español, francés, inglés y portugués.

Las sesiones de trabajo de la Asamblea General contarán con servicios de interpretación simultánea en esos idiomas. De igual forma, la distribución de sonido de la sesión inaugural y de las sesiones plenarias de la Asamblea General se proporcionará en los idiomas mencionados.

Los documentos oficiales, en los cuatro idiomas oficiales de la Asamblea General, estarán a disposición en el sitio Web de la OEA de la Asamblea General y serán distribuidos por correo electrónico a los medios de prensa acreditados. Los documentos podrán ser obtenidos en soporte de papel en la Sala de Prensa, a requerimiento de los representantes de los medios.

En caso de requerir traducción de audio de las intervenciones, se recomienda a los periodistas llevar computadores portátiles y auriculares, con el fin de obtener el audio desde la transmisión de webcast.

1.4 Sede de las sesiones de la Asamblea General

El quincuagésimo tercero período de sesiones de la Asamblea General de la OEA se celebrará del 21 al 23 de junio de 2023 en la sede de la OEA en Washington, D.C., EEUU.

1.5 Estados Miembros de la OEA

* El 3 de junio de 2009, los Ministros de Relaciones Exteriores de las Américas adoptaron la resolución GA/RES. 2438 (XXXIX‐O/09), la cual resuelve que la Resolución de 1962, mediante la cual se excluyó al Gobierno de Cuba de su participación en el sistema interamericano, queda sin efecto en la Organización de los Estados Americanos (OEA). La resolución de 2009 declara que la participación de la República de Cuba en la OEA será el resultado de un proceso de diálogo iniciado a solicitud del Gobierno de la República de Cuba y de conformidad con las prácticas, los propósitos y principios de la OEA.

2. Acreditación de prensa e información previa al evento

2.1 Procesos de acreditación

Las solicitudes de acreditación se recibirán hasta el 14 de junio. Para acreditarse, el solicitante deberá diligenciar el formulario que se encuentra en https://cvent.me/aM1Gqv.

Una vez recibida y procesada la información requerida, el solicitante recibirá comunicación vía correo electrónico sobre la aceptación y aprobación de las acreditaciones.

2.2 Requerimientos

La solicitud de acreditación es individual, sólo podrá realizarse vía Internet y deberá diligenciarse ante la Secretaria General de la OEA. Ésta debe incluir una nota del director del medio de comunicación que solicita la acreditación, digitalizada (PDF), de un tamaño máximo de 1 Mb, en la cual se debe especificar el nombre y función a cumplir del funcionario que se acreditará.

Asimismo, se debe incluir una fotografía reciente a colores del funcionario del medio solicitante en formato de archivo JPEG tamaño pasaporte.

Se solicita a todos los representantes de los medios tener en cuenta que deberán proporcionar la totalidad de la información que requiere el formulario en la forma indicada para poder obtener la acreditación. Al momento del registro el solicitante deberá ingresar un e-mail personal.

2.3 Entrega de acreditaciones

La entrega de las credenciales para la Prensa se realizará en el Salon Gabriela Mistral (bajando escaleras a la izquierda) del Edificio GSB de la Secretaría General de la OEA localizado en el 1889 F St. NW 20006 Washington D.C. en los siguientes días y horarios;

• Del lunes 19 al jueves 22 de Junio de 08:00 a 13:00 y 14:00 a 17:00 (hora local)
• El viernes 23 de junio de de 08:00 a 12:00 (hora local)

Por motivos de seguridad y acceso, la presentación de la presente carta de confirmación es IMPRESCINDIBLE para poder acceder al centro de acreditaciones antes indicado.

Durante el desarrollo de las actividades de la Asamblea General, además de la credencial de prensa otorgada por la OEA para la Asamblea General, los miembros de la prensa deberán portar su propia tarjeta de identificación otorgada por el medio que representan. Estas dos tarjetas (Credencial de la OEA e Identificación del medio) deberán ser llevadas todo el tiempo en un lugar visible.

2.4 Requisitos de entrada y salida del país

Algunos países del hemisferio están excentos de visa para entrar a Estados Unidos. Si requiere visa, el Gobierno de Estados Unidos recomienda que el trámite se realice en la embajada estadounidense más cerca de su domicilio. Para mayor información visite http://travel.state.gov/content/visas/english.html

2.5 Seguridad y revisión técnica

Por razones de seguridad, habrá revisión de los equipos de prensa, previa cobertura de las diferentes reuniones, por lo que se solicita presentarse al menos con una hora de anticipación.

Los periodistas deberán permanecer únicamente en los lugares autorizados para la prensa, excepto cuando se establezcan momentos para fotografías y video acompañados por personal de Prensa de la OEA.

2.6 Conferencias de prensa

• Todas las conferencias de prensa durante la Asamblea General tendrán lugar en la sala permanentemente habilitada para ello.
• Las conferencias de prensa serán interpretadas en español e inglés.
• Concluida la conferencia de prensa estarán disponibles video, audios, fotografías y comunicados de prensa.

2.7 Avisos y comunicaciones a la prensa

Todos los documentos oficiales, avisos, comunicados, galerías fotográficas y convocatorias serán publicados en la web oficial de la Asamblea General www.oas.org/es/53ag y enviados a los representantes de los medios a la dirección de correo electrónico proporcionada en el momento de la solicitud de credencial. Si desea recibir las comunicaciones en alguna otra dirección de correo electrónico, por favor escriba a [email protected].

Para recibir actualizaciones de los eventos, anuncios, fotografías y comunicados de la Asamblea General, siga la cuenta @OASofficial en Twitter y/ Facebook OASofficial.

3. Espacios y servicios para los medios

3.1 Sala de Prensa

Los periodistas tendrán a su disposición el Centro Internacional de Medios ubicado en el Salón de Delegados de la sede central de la OEA (17th Street and Constitution Ave., NW Washington, D.C., 20006-4499,United States of America), sede donde tendrán lugar las sesiones de la Asamblea.

Los periodistas tendrán a disposición:

• Computadoras con conexión a Internet, además de conexiones eléctricas para sus propios equipos.
• Internet inalámbrico (Wi-Fi).
• Circuito cerrado de televisión para seguir la transmisión. La sesión inaugural y las plenarias serán transmitidas en vivo en la sala de prensa. El sonido será el original de la transmisión. Para escuchar la interpretación será necesario conectarse a través del Webcast.
• Tipo de electricidad en Estados Unidos es de 120 voltios y 60 ciclos.
• El centro de Transmisiones de radio y televisión contará con: Una señal de video en pantalla y audio original. Se contará con un BOX de 20 salidas con audio original.

3.2 Internet

La OEA proveerá a través de su página web (www.oas.org) y en la página oficial de la Asamblea General www.oas.org/es/53ag, los servicios de Webcast en vivo de las reuniones de los Cancilleres, la Ceremonia de Apertura, las Sesiones Plenarias y las Conferencias de Prensa, con la interpretación disponible en cada caso. Los videos de las mismas estarán disponibles en la página web https://www.youtube.com/user/OASVideos.

3.3 Plenarias y Conferencias de Prensa

Si desea incorporar el enlace de Webcast a su sitio Web, por favor envíe un correo electrónico a: [email protected] y/o comuníquese con Ernesto Cossich ([email protected])). Las estaciones de radio y televisión que deseen retransmitir la señal vía Webcast están autorizadas a hacerlo.

La OEA http://www.flickr.com/photos/oasoea/ pondrá a disposición de los representantes de los medios galerías de fotos de alta resolución sobre los eventos, las cuales se podrán publicar con los créditos correspondientes. De igual manera, los documentos oficiales, proyectos de resolución, informes, discursos, comunicados de prensa y otros documentos estarán disponibles inmediatamente en la página de Internet de la Asamblea.

3.4 Fotógrafos y camarógrafos

Los fotógrafos y camarógrafos tendrán acceso para tomar imágenes de determinados eventos que serán anunciados oportunamente. Entre ellos se encontrarán:

• La ceremonia inaugural
• La primera sesión plenaria de cada una de las dos jornadas de la Asamblea General
• La ceremonia de clausura
• La conferencia de prensa de clausura

3.5 “Pools” de prensa

Los "pools" de prensa, en caso de ser necesarios, consistirán en grupos reducidos de representantes de los medios de comunicación [fotógrafos y camarógrafos] que tendrán acceso para tomar imágenes en aquellos eventos en los que, por falta de espacio, sea necesario. La conformación de los "pools" será anunciada oportunamente.

3.6 Foto oficial

La fotografía oficial será tomada el fecha xxxx en el lugar yyyyyy a la hora zzzzzz.

3.7 Official radio and TV signal

La OEA ejercerá como canal matriz de la Asamblea, distribuyendo la señal a los demás canales.

CONTACTOS de la señal oficial: Ernesto Cossich [email protected]

En la Sala de Prensa se dispondrá de servicio de audio y video para obtener la señal de las sesiones plenarias. Los periodistas son responsables de llevar el material adecuado para realizar las conexiones.

4. Hoteles y Datos de Interés

4.1 Hoteles recomendados para la prensa

5. Datos de interés

5.1 Vacunación

Para saber si necesita recibir vacunas especiales para ingresar al país visite http://www.cdc.gov/immigrantrefugeehealth/laws-regs/vaccination-immigration/revised-vaccination-immigration-faq.html