1. Información General

1.1 Programa oficial

El cuadragésimo octavo período ordinario de sesiones de la Asamblea General se celebrará los días 4 - 5 de junio de 2018 en Washington, DC.

El Programa Oficial de actividades de la Asamblea General está disponible en la página de Internet de la OEA: www.oea.org(presione "Asamblea General") o, directamente, en la dirección www.oas.org/es/48ag.

1.2 Idiomas y documentos de trabajo

Los idiomas oficiales para los trabajos de la Asamblea General son: español, francés, inglés y portugués.

Las sesiones de trabajo de la Asamblea General contarán con servicios de interpretación simultánea en esos idiomas. De igual forma, la distribución de sonido de la sesión inaugural y de las sesiones plenarias de la Asamblea General se proporcionará en los idiomas mencionados.

Los documentos oficiales, en los cuatro idiomas oficiales de la Asamblea General, estarán a disposición en el sitio Web de la OEA de la Asamblea General y serán distribuidos por correo electrónico a los medios de prensa acreditados. Los documentos podrán ser obtenidos en soporte de papel en la Sala de Prensa, a requerimiento de los representantes de los medios.

En caso de requerir traducción de audio de las intervenciones, se recomienda a los periodistas llevar computadores portátiles y auriculares, con el fin de obtener el audio desde la transmisión de webcast.

1.3 Sede de las sesiones de la Asamblea General

El cuadragésimo séptimo período ordinario de sesiones de la Asamblea General de la OEA se celebrará del 4 al 5 de junio de 2018 en la sede de la OEA en Washington, DC.

1.4 Estados Miembros de la OEA

Antigua y Barbuda Argentina Bahamas (Commonwealth de las) Barbados Belize Bolivia Brasil Canadá Chile Colombia Costa Rica Cuba *

Dominica (Commonwealth de) Ecuador El Salvador Estados Unidos de América Grenada Guatemala Guyana Haití Honduras Jamaica México Nicaragua

Panamá Paraguay Perú República Dominicana Saint Kitts y Nevis San Vicente y las Granadinas Santa Lucía Suriname Trinidad y Tobago Uruguay Venezuela (República Bolivariana de)

* El 3 de junio de 2009, los Ministros de Relaciones Exteriores de las Américas adoptaron la resolución AG/RES. 2438 (XXXIX-O/09), la cual resuelve que la Resolución de 1962, mediante la cual se excluyó al Gobierno de Cuba de su participación en el sistema interamericano, queda sin efecto en la Organización de los Estados Americanos (OEA). La resolución de 2009 declara que la participación de la República de Cuba en la OEA será el resultado de un proceso de diálogo iniciado a solicitud del Gobierno de la República de Cuba y de conformidad con las prácticas, los propósitos y principios de la OEA.

2. Acreditación de prensa e información previa al evento

2.1 Procesos de acreditación

Las solicitudes de acreditación se recibirán a partir del 10 de mayo y hasta el 30 de mayo.  Para acreditarse, el solicitante deberá diligenciar el formulario que se encuentra en el siguiente link.

Una vez recibida y procesada la información requerida, el solicitante recibirá comunicación vía correo electrónico sobre la aceptación y aprobación de las acreditaciones.

2.2 Requerimientos

La solicitud de acreditación es individual, sólo podrá realizarse vía Internet y deberá diligenciarse ante la Secretaria General de la OEA. Ésta debe incluir una nota del director del medio de comunicación que solicita la acreditación, digitalizada (PDF), de un tamaño máximo de 1 Mb, en la cual se debe especificar el nombre y función a cumplir del funcionario que se acreditará.

Asimismo, se debe incluir una fotografía reciente a colores del funcionario del medio solicitante en formato de archivo JPEG tamaño pasaporte.

Se solicita a todos los representantes de los medios tener en cuenta que deberán proporcionar la totalidad de la información que requiere el formulario en la forma indicada para poder obtener la acreditación. Al momento del registro el solicitante deberá ingresar un e-mail personal.

2.3 Entrega de acreditaciones

La entrega de las credenciales para la Prensa se realizará en el Salón Gabriela Mistral del Edificio GSB de la Secretaría General de la OEA localizado en el 1889 F St. NW Washington DC.

• Del jueves 31 de Mayo al sábado 02 de junio de 9:00 a 13:00 y 14:00 a 17:00 (hora local)
• Del domingo 03 al lunes 04 de junio de 8:00 a 13:00 y 14:00 a 17:00 (hora local)
• El martes 05 de junio de 8:00 a 12:00 (hora local)

Por motivos de seguridad y acceso, la presentación de la presente carta de confirmación es IMPRESCINDIBLE para poder acceder al centro de acreditaciones antes indicado.

Durante el desarrollo de las actividades de la Asamblea General, además de la credencial de prensa otorgada por la OEA para la Asamblea General, los miembros de la prensa deberán portar su propia tarjeta de identificación otorgada por el medio que representan. Estas dos tarjetas (Credencial de la OEA e Identificación del medio) deberán ser llevadas todo el tiempo en un lugar visible.

2.4 Requisitos de entrada y salida del país

Algunos países del hemisferio están excentos de visa para entrar a Estados Unidos. Si requiere visa, el Gobierno de Estados Unidos recomienda que el trámite se realice en la embajada estadounidense más cerca de su domicilio. Para mayor información visite (http://travel.state.gov/content/visas/english.html.

2.5 Seguridad y revisión técnica

Por razones de seguridad, habrá revisión de los equipos de prensa, previa cobertura de las diferentes reuniones, por lo que se solicita presentarse al menos con una hora de anticipación.

Los periodistas deberán permanecer únicamente en los lugares autorizados para la prensa, excepto cuando se establezcan momentos para fotografías y video acompañados por personal de Prensa de la OEA.

2.6 Conferencias de prensa

• Todas las conferencias de prensa durante la Asamblea General tendrán lugar en la sala permanentemente habilitada para ello.
• Las conferencias de prensa serán interpretadas en español e inglés.
• Concluida la conferencia de prensa estarán disponibles video, audios, fotografías y comunicados de prensa.

2.7 Avisos y comunicaciones a la prensa

Todos los documentos oficiales, avisos, comunicados, galerías fotográficas y convocatorias serán publicados en la web oficial de la Asamblea General www.oas.org/es/48ag y enviados a los representantes de los medios a la dirección de correo electrónico proporcionada en el momento de la solicitud de credencial. Si desea recibir las comunicaciones en alguna otra dirección de correo electrónico, por favor escriba a AcreditacionPrensa@oas.org.

Para recibir actualizaciones de los eventos, anuncios, fotografías y comunicados de la Asamblea General, siga la cuenta @OEA_oficial en Twitter y/ Facebook:https://www.facebook.com/OEAoficial.

3. Espacios y servicios para los medios

3.1 Sala de Prensa

Los representantes de los medios de comunicación contarán con una sala de prensa. Esta se ubicará en la planta baja de la sede de la OEA y se habilitarán los días:

• Domingo 3 de junio, de 8:00 am (hora local) y hasta las 7:00 pm.
• Lunes 4 de junio, de 07:00 am (hora local) y hasta el final del día.
• Martes 5 de junio, de 08:00 am (hora local) y hasta el final del día. 

La sala ofrecerá las siguientes facilidades:

• Internet inalámbrico (Wi-Fi). La conectividad en el edificio histórico de la OEA puede ser por momento limitada, en caso de necesitar un ancho de banda especial (para transmisión de fotos de alta resolución o videos) se recomienda utilizar su propio equipo de conexión a internet (hotspot).
• Circuito cerrado de televisión para seguir la transmisión. La sesión inaugural y las plenarias serán transmitidas en vivo en la sala de prensa. El sonido será el original de  la transmisión. Para escuchar la interpretación será necesario conectarse a través del Webcast http://www.oas.org/es/centro_noticias/webcast_agenda.asp
• Tipo de electricidad en Estados Unidos es de 120 voltios y 60 ciclos.
• El centro de Transmisiones de radio y televisión contará con:
  Una señal de video en pantalla y audio original. Se contará con un BOX de 20 salidas con audio original.

Para solicitar videos en alta definición, contactar al señor Ernesto Cossich a ecossich@oas.org

3.2 Internet

La OEA proveerá a través de su página web (www.oas.org) y en la página oficial de la Asamblea General www.oas.org/es/48ag los servicios de Webcast en vivo de las reuniones de los Cancilleres, la Ceremonia de Apertura, las Sesiones Plenarias y las Conferencias de Prensa, con la interpretación disponible en cada caso. Los videos de las mismas estarán disponibles en la página web https://www.youtube.com/user/OASVideos.

3.3 Plenarias y Conferencias de Prensa.

Si desea incorporar el enlace de Webcast a su sitio Web, por favor envíe un correo electrónico a: Webcast@oas.org y/o comuníquese con Ernesto Cossich (ECossich@oas.org). Las estaciones de radio y televisión que deseen retransmitir la señal vía Webcast están autorizadas a hacerlo.

La OEA (http://www.flickr.com/photos/oasoea) pondrá a disposición de los representantes de los medios galerías de fotos de alta resolución sobre los eventos, las cuales se podrán publicar con los créditos correspondientes. De igual manera, los documentos oficiales, proyectos de resolución, informes, discursos, comunicados de prensa y otros documentos estarán disponibles inmediatamente en la página de Internet de la Asamblea.

3.4 Fotógrafos y camarógrafos

Los fotógrafos y camarógrafos tendrán acceso para tomar imágenes de determinados eventos que serán anunciados oportunamente. Entre ellos se encontrarán:

• La ceremonia inaugural
• La primera sesión plenaria de cada una de las dos jornadas de la Asamblea General
• La ceremonia de clausura
• La conferencia de prensa de clausura

3.5 “Pools” de prensa

Los "pools" de prensa, en caso de ser necesarios, consistirán en grupos reducidos de representantes de los medios de comunicación [fotógrafos y camarógrafos] que tendrán acceso para tomar imágenes en aquellos eventos en los que, por falta de espacio, sea necesario. La conformación de los "pools" será anunciada oportunamente.

3.6 Foto oficial

La foto oficial se realizará el lunes 4 a las 15:45 hora local (19:45 GMT) en el antepatio de la sede de la OEA.

3.7 Señal oficial de radio y televisión

La OEA ejercerá como canal matriz de la Asamblea, distribuyendo la señal a los demás canales.

CONTACTOS de la señal oficial: Ernesto Cossich ecossich@oas.org

En la Sala de Prensa se dispondrá de servicio de audio y video para obtener la señal de las sesiones plenarias. Los periodistas son responsables de llevar el material adecuado para realizar las conexiones.

4. Hoteles y Datos de Interés

4.1 Hoteles recomendados para la prensa

Los hoteles cercanos a la sede de la OEA donde se realizará  la Asamblea General se encuentran en el siguiente listado. La Organización no se hace responsable ni de tarifas especiales ni cupos. Todo correrá por parte de las personas interesadas.

Hotel	Contacto y Fecha máxima de reserva
Avenue Suites	Teléfono: 202-464-5603 Dirección: 2500 Pennsylvania Avenue, Washington, DC 20037 http://www.avenuesuites.com
River Inn	Teléfono: 202-342-2239 Dirección: 924 25th Street NW, Washington, District of Columbia 20037 http://www.theriverinn.com/
The One Washington Circle & George Washington University Inn	Teléfono: 202-730-1262 Dirección: One Washington Circle, N.W. Washington, D.C. 20037 http://www.thecirclehotel.com/  http://www.gwuinn.com/
The Normandy Hotel	Teléfono: 202-448-1771 http://www.thenormandydc.com/
The Quincy Hotel	Teléfono: 202-827-8222 http://www.thequincy.com/
Holiday Inn Capitol by the Smithsonian Museums and L'Enfant Plaza	Teléfono: 202-479-4000 Dirección: 550 C Street, SW Washington, DC 20024 www.ihg.com
InterContinental – The Willard	Teléfonos: (202) 628-9100 / (800) 496 7621 Dirección: 1401 Pennsylvania Ave NW Washington, DC 20004 http://www.ihg.com/intercontinental/hotels/gb/en/washington/washa/hoteldetail
Crowne Plaza – The Hamilton	Teléfono: 202-682-0111 Dirección: 1001 14th Street NW Washington DC 20005 http://www.ihg.com/crowneplaza/hotels/us/en/washington/wasks/hoteldetail

 

5. Datos de interés

5.1 Vacunación

Para saber si necesita recibir vacunas especiales para ingresar al país visite http://www.cdc.gov/immigrantrefugeehealth/laws-regs/vaccination-immigration/revised-vaccination-immigration-faq.html.

6. Agenda

6.1 Actividad previa al inicio de la Asamblea General

Domingo, 3 de junio
9:00 - 1:00 p.m.	Diálogo de representantes de las organizaciones de la sociedad civil y otros actores con Jefes de Delegación, Secretario General y Secretario General Adjunto Lugar: Salón de las Américas, Edificio Principal, OEA
2:30 – 5:30 p.m.	CIM: reunión privada Lugar: Salón Guerrero, Edificio Principal, OEA

 

6.2 Inicio de la Asamblea General

Lunes, 4 de junio
8:00 a.m - 5:30 p.m..	Registro de participantes Lugar: Salón TL-76 del Edificio de la Secretaría General de la OEA, 1889 F Street, NW, Washington, DC 20006
9:00 - 9:45 a.m.	SESIÓN INAUGURAL Salón de las Américas, Edificio Principal, OEA
10:00 a.m.	Primera SESIÓN PLENARIA Salón de las Américas, Edificio Principal, OEA Elección del Presidente de la Asamblea General Aprobación del Proyecto de Temario Aprobación del Proyecto de Calendario Aprobación de los acuerdos adoptados por la Comisión Preparatoria Informe de la Presidencia Informe del Secretario General sobre credenciales Instalación de la Comisión General Asignación de temas y elección del Presidente de la Comisión General
10:30 a.m.	Segunda SESIÓN PLENARIA Salón de las Américas, Edificio Principal, OEA Informe Anual del Consejo Permanente a la Asamblea General (2017-2018) Proyectos de declaraciones y resoluciones acordados por el Consejo Permanente Presentación del Presidente del  Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral Diálogo de Jefes de Delegación
10:30 a.m.	Primera reunión de la COMISIÓN GENERAL Salón Libertador Simón Bolívar, Edificio Principal, OEA
1:00 - 3:30 p.m.	Almuerzo diálogo privado de Jefes de Delegación con el Secretario General y el Secretario General Adjunto Lugar: Salón Rubén Darío, Edificio de la Secretaría General (GSB)
3:45 p.m.	Fotografía oficial de los Jefes de Delegación Parte posterior del Edificio Principal de la OEA
4:00 - 7:00 p.m.	Segunda SESIÓN PLENARIA (continuación) Salón de las Américas, Edificio Principal, OEA Diálogo de Jefes de Delegación (continuación)
2:30 p.m.	Segunda reunión de la COMISIÓN GENERAL Salón Libertador Simón Bolívar, Edificio Principal, OEA]

Martes, 5 de junio
8:00 a.m - 1:00 p.m.	Registro de participantes Lugar: Salón TL-76 del Edificio de la Secretaría General de la OEA, 1889 F Street, NW, Washington, DC 20006
9:00 a.m.	Tercera reunión de la COMISIÓN GENERAL Salón Libertador Simón Bolívar, Edificio Principal, OEA
10:00 a.m. - 1:00 p.m.	Tercera SESIÓN PLENARIA Salón de las Américas, Edificio Principal, OEA Diálogo de Jefes de Delegación (continuación)
3:00 p.m.	Cuarta SESIÓN PLENARIA Salón de las Américas, Edificio Principal, OEA La Cuestión de las Islas Malvinas Presentación por parte del Presidente del Comité Jurídico Interamericano Presentación por parte del Presidente de la Comisión Interamericana de Derechos Humanos Presentación por parte del Presidente de la Corte Interamericana de Derechos Humanos Presentación por parte de la Presidenta de la Comisión Interamericana de Mujeres Elección de autoridades de órganos, organismos y entidades de la Organización: Tres miembros de la Corte Interamericana de Derechos Humanos Tres miembros del Comité Jurídico Interamericano Dos miembros del Centro de Estudios de Justicia de las Américas Un miembro del Tribunal Administrativo de la OEA Un miembro de la Junta de Auditores Externos para el Examen de la Contabilidad de la Secretaría General [Informe de la Comisión General] Determinación de la sede y fecha del cuadragésimo noveno período ordinario de sesiones de la Asamblea General
6:00 p.m.	SESIÓN DE CLAUSURA Salón de las Américas, Edificio Principal, OEA CONFERENCIA DE PRENSA DE CLAUSURA Lugar: Salón San Martín, Edificio Principal, OEA

6.3 Actividades Paralelas a la Asamblea General

Domingo, 3 de junio
3:00 – 6:30 p.m.	Liderando la Justicia Ambiental en las Américas Lugar: Museo de Arte de las Américas

Lunes, 4 de junio
12:30 p.m.	Ceremonia de nombramiento de la Sala Juan Pablo Duarte Lugar: Sala 804 Edificio de la Secretaría General (GSB)
4:00 – 6:00 p.m.	Ciberseguridad y su importancia en el fortalecimiento democrático de las Américas Lugar: Museo de Arte de las Américas

Martes, 5 de junio
9:00 - 10:00 a.m.	Reunión a Nivel Ministerial del Grupo de Revisión de la Implementación de Cumbres (GRIC) Salón de las Américas, Edificio Principal, OEA
1:00 – 2:30 p.m.	Almuerzo diálogo de los Jefes de Delegación, el Secretario General y el Secretario General Adjunto con los Jefes de Delegación de los observadores permanentes Lugar: Salón de las Américas