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Asamblea General
Actualizado el 11 de mayo de 2017
Manual de Prensa
1. Información General
1.1 Programa oficial
El cuadragésimo séptimo período ordinario de sesiones de la Asamblea General se celebrará los días 19 - 21 de junio de 2017 en Cancún, México.
El Programa Oficial de actividades de la Asamblea General está disponible en la página de Internet de la OEA: www.oea.org (presione "Asamblea General") o, directamente, en la dirección www.oas.org/es/47ag.
1.2 Tema central de la Asamblea General
El tema propuesto por la Misión de México ante la OEA, y que será debatido por los Cancilleres americanos será “Fortaleciendo el diálogo y la concertación para la prosperidad”.
1.3 Idiomas y documentos de trabajo
Los idiomas oficiales para los trabajos de la Asamblea General son: español, francés, inglés y portugués.
Las sesiones de trabajo de la Asamblea General contarán con servicios de interpretación simultánea en esos idiomas. De igual forma, la distribución de sonido de la sesión inaugural y de las sesiones plenarias de la Asamblea General se proporcionará en los idiomas mencionados.
Los documentos oficiales, en los cuatro idiomas oficiales de la Asamblea General, estarán a disposición en el sitio Web de la OEA de la Asamblea General y serán distribuidos por correo electrónico a los medios de prensa acreditados. Los documentos podrán ser obtenidos en soporte de papel en la Sala de Prensa, a requerimiento de los representantes de los medios.
En caso de requerir traducción de audio de las intervenciones, se recomienda a los periodistas llevar computadores portátiles y auriculares, con el fin de obtener el audio desde la transmisión de webcast.
1.4 Sede de las sesiones de la Asamblea General
El cuadragésimo séptimo período ordinario de sesiones de la Asamblea General de la OEA se celebrará del 19 al 21 de junio de 2017 en el Centro de Convenciones, Moon Palace Cancun, Carretera Cancun-Chetumal km 340, C.P. 77500, Cancún.
1.5 Estados Miembros de la OEA
* El 3 de junio de 2009, los Ministros de Relaciones Exteriores de las Américas adoptaron la resolución AG/RES. 2438 (XXXIX-O/09), la cual resuelve que la Resolución de 1962, mediante la cual se excluyó al Gobierno de Cuba de su participación en el sistema interamericano, queda sin efecto en la Organización de los Estados Americanos (OEA). La resolución de 2009 declara que la participación de la República de Cuba en la OEA será el resultado de un proceso de diálogo iniciado a solicitud del Gobierno de la República de Cuba y de conformidad con las prácticas, los propósitos y principios de la OEA.
2. Acreditación de prensa e información previa al evento
2.1 Procesos de acreditación
Las solicitudes de acreditación se recibirán a partir del 12 de mayo y hasta el 9 de junio. Para acreditarse, el solicitante deberá diligenciar el formulario que se encuentra en el siguiente link.
Una vez recibida y procesada la información requerida, el solicitante recibirá comunicación vía correo electrónico sobre la aceptación y aprobación de las acreditaciones.
2.2 Requerimientos
La solicitud de acreditación es individual, sólo podrá realizarse vía Internet y deberá diligenciarse ante la Secretaria General de la OEA. Ésta debe incluir una nota del director del medio de comunicación que solicita la acreditación, digitalizada, de un tamaño máximo de 1 Mb, en la cual se debe especificar el nombre del funcionario que se acreditará.
Asimismo, se debe incluir una fotografía reciente a colores del funcionario del medio solicitante en formato de archivo JPEG tamaño pasaporte.
Se solicita a todos los representantes de los medios tener en cuenta que deberán proporcionar la totalidad de la información que requiere el formulario en la forma indicada para poder obtener la acreditación. Al momento del registro el solicitante deberá ingresar un e-mail personal.
2.3 Entrega de acreditaciones
La entrega de las credenciales para la Prensa se realizará en el Hotel Krystal Urban, Salon Holbox - Segundo Piso, localizado en Avenida Sayil Mz 1 Lote 4C-07, Supermanzana 4-A, Malecón Cancún, 77500 Cancún, Q.R., Mexico en los plazos indicados a continuación:
- Del viernes 16 al domingo 18 de junio, de 10:00 a 13:00 y 14:00 a 17:00 (hora local)
- Del lunes 19 y al martes 20 de junio, de 8:00 a 13:00 y 14:00 a 17:00 (hora local)
- El miércoles 21 de junio, de 8:00 a 12:00 (hora local)
Por motivos de seguridad y acceso, la presentación de la presente carta de confirmación es IMPRESCINDIBLE para poder acceder al centro de acreditaciones antes indicado.
Durante el desarrollo de las actividades de la Asamblea General, además de la credencial de prensa otorgada por la OEA para la Asamblea General, los miembros de la prensa deberán portar su propia tarjeta de identificación otorgada por el medio que representan. Estas dos tarjetas (Credencial de la OEA e Identificación del medio) deberán ser llevadas todo el tiempo en un lugar visible.
2.4 Requisitos de entrada y salida del país
En la página web https://47agoea.sre.gob.mx/index.php/visas podrá encontrar información sobre requisitos para trámite de visas e ingreso a México.
2.5 Ingreso de equipos
...
2.6 Seguridad y revisión técnica
Por razones de seguridad, habrá revisión de los equipos de prensa, previa cobertura de las diferentes reuniones, por lo que se solicita presentarse al menos con una hora de anticipación.
Los periodistas deberán permanecer únicamente en los lugares autorizados para la prensa, excepto cuando se establezcan momentos para fotografías y video acompañados por personal de Prensa de la OEA.
2.7 Conferencias de prensa
- Todas las conferencias de prensa durante la Asamblea General tendrán lugar en la sala permanentemente habilitada para ello.
- Las conferencias de prensa serán interpretadas en español e inglés.
- Concluida la conferencia de prensa estarán disponibles video, audios, fotografías y comunicados de prensa.
2.8 Avisos y comunicaciones a la prensa
Todos los documentos oficiales, avisos, comunicados, galerías fotográficas y convocatorias serán publicados en la web oficial de la Asamblea General www.oas.org/es/47ag y enviados a los representantes de los medios a la dirección de correo electrónico proporcionada en el momento de la solicitud de credencial. Si desea recibir las comunicaciones en alguna otra dirección de correo electrónico, por favor escriba a [email protected].
Para recibir actualizaciones de los eventos, anuncios, fotografías y comunicados de la Asamblea General, siga la cuenta @OEA_oficial en Twitter y/ Facebook: https://www.facebook.com/OEAoficial.
3. Agenda
3.1 Actividades previas al inicio de la Asamblea General
| Lunes, 19 de junio | |
|---|---|
| 8:30 a 9:00 a.m. | Conferencia de Prensa del Secretario de Relaciones Exteriores de México, Luis Videgaray, el Secretario General, Luis Almagro, y el Secretario General Adjunto, Néstor Méndez Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena. Secciones 38-40. Salón Universal Ballroom Planta Baja |
| 9:00 a.m. a 1:30 p.m. | Diálogo con representantes de las organizaciones de la sociedad civil y otros actores Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena. Salón Universal Ballroom Planta Alta Participan: Jefes de Delegación, Secretario General y Secretario General Adjunto |
| 3:00 a 5:30 p.m. | Diálogo con los Observadores Permanentes Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena. Salón Universal Ballroom Planta Alta Participan: Jefes de Delegación, Secretario General y Secretario General Adjunto |
3.2 Inicio de la Asamblea General
| Lunes, 19 de junio | |
|---|---|
| 6:45 a 7:00 p.m. | Fotografía Oficial de los Jefes de Delegación Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena |
| 7:00 a 7:30 p.m. | SESIÓN INAUGURAL Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena |
| 7:30 a 8:00 p.m. | Evento cultural Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena |
| 8:00 a 9:00 p.m. | Cóctel de bienvenida ofrecido por el Secretario de Relaciones Exteriores de México, Luis Videgaray Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena |
| Martes 20 de junio | |
|---|---|
| 8:30 a 9:00 a.m. | Reunión del Grupo de Revisión de la Implementación de Cumbres (GRIC) Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena. Salas de Exposición A y B. Salón Moon Palace Arena |
| 9:00 a 9:30 a.m. | Primera SESIÓN PLENARIA Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena. Salas de Exposición A y B. Salón Moon Palace Arena.
|
| 9:30 a.m. a 1:00 p.m. | Continuación Primera Sesión plenaria: Diálogo de Jefes de Delegación Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena. Salas de Exposición A y B. Salón Moon Palace Arena. |
| 10:00 a.m. a 1:30 p.m. | Primera Reunión de la COMISIÓN GENERAL Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena. Foyer derecho y secciones 14 y 15. Salón Universal Ballroom. Planta Baja. |
| 1:00 a 3:00 p.m. | Diálogo privado de los Jefes de Delegación Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena. Formato: Almuerzo de trabajo Participan: Jefes de Delegación, Secretario General y Secretario General Adjunto |
| 3:00 a 6:00 p.m. | Segunda Reunión de la COMISIÓN GENERAL Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena. Foyer derecho y secciones 14 y 15. Salón Universal Ballroom. Planta Baja. |
| 3:00 a 6:00 p.m. | PANEL SOBRE DESARROLLO INTEGRAL Y PROSPERIDAD EN EL HEMISFERIO Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena. Salas de Exposición A y B. Salón Moon Palace Arena. |
| 6:00 a 7:30 p.m. | PANEL SOBRE OPORTUNIDADES Y DESAFÍOS PARA EL LIDERAZGO DE LAS MUJERES EN LAS AMÉRICAS Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena. Salas de Exposición A y B. Salón Moon Palace Arena. |
| Miércoles 21 de junio | |
|---|---|
| 9:00 a.m. a 1:00 p.m. | Tercera Reunión de la COMISIÓN GENERAL Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena. Foyer derecho y secciones 14 y 15. Salón Universal Ballroom. Planta Baja. |
| 9:00 a.m. a 9:30 a.m | Segunda SESIÓN PLENARIA Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena. Salas de Exposición A y B. Salón Moon Palace Arena.
|
| 9:30 a.m. a 12:30 p.m. | PANEL SOBRE ESTADO DE DERECHO, DERECHOS HUMANOS Y DEMOCRACIA. Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena. Salas de Exposición A y B. Salón Moon Palace Arena. |
| 12:30 a 2:00 p.m. | Almuerzo libre |
| 2:00 a 5:00 p.m. | PANEL SOBRE SEGURIDAD MULTIDIMENSIONAL Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena. Salas de Exposición A y B. Salón Moon Palace Arena. |
| 5:00 a 7:00 p.m. | Tercera SESIÓN PLENARIA
|
| 7:00 a 7:30 p.m. | SESIÓN DE CLAUSURA Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena. Salas de Exposición A y B. Salón Moon Palace Arena. Mensaje de Clausura del Presidente de la Asamblea General. |
| 7:30 a 8:00 p.m. | Conferencia de prensa del Secretario de Relaciones Exteriores de México, el Secretario General y el Secretario General Adjunto. Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena. Secciones 38-40. Salón Universal Ballroom Planta Baja. |
3.3 Actividades Paralelas a la Asamblea General
| Domingo, 18 de junio | |
|---|---|
| 8:00 a.m. a 6:00 p.m. | Reunión YABT. TIC Américas y ECO-Reto 8.0 2017 Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena. Foyer principal. Salón Universal Ballroom Planta Baja. |
| 7:00 p.m. | Ceremonia de Inauguración del TIC Américas Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena. Foyer principal. Salón Universal Ballroom Planta Baja. Participan: Secretario de Relaciones Exteriores de México y el Secretario General de la OEA. |
| Lunes, 19 de junio | |
|---|---|
| 8:00 a.m. a 6:00 p.m. | Reunión YABT. TIC Américas y ECO-Reto 8.0 2017 (continuación) Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena. Foyer principal. Salón Universal Ballroom Planta Baja. |
| 9:30 a.m. a 2:00 p.m. | Foro del Sector Privado (Encuentro Empresarial) Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena. Secciones 16 a 18. Salón Universal Ballroom Planta Baja. |
| 3:00 a 4:00 p.m. | Conversatorio sobre Estado de Derecho y Justicia Ambiental (evento organizado por el Gobierno de México) Lugar: Salón Universal Ballroom, planta baja. Secciones 16-18 |
| 5:00 a 5:45 p.m. | Entrega del Premio Interamericano a la Innovación en la Gestión
Pública, ediciones 2015 y 2016. Lugar: Centro de Convenciones Moon Palace Arena. Secciones 16 a 18. Salón Universal Ballroom Planta Baja. |
| Martes, 20 de junio | |
|---|---|
7:30 a 8:30 a.m. |
Desayuno del Secretario General y el Secretario General Adjunto con los países miembros de SICA Lugar: Salón del Hotel Moon Palace. Sección Sunrise |
10:30 a 12:30 p.m. |
El índice de pobreza multidimensional como herramienta de política para no dejar a nadie atrás (evento organizado por el Gobierno de México) Lugar: Salón Universal Ballroom planta baja. Secciones 16-18 |
| 4:00 a 5:00 p.m. | El tráfico ilícito de armas: Retos y oportunidades en la instrumentación de la Convención Interamericana contra el Tráfico Ilícito de Armas de Fuego. (evento organizado por el Gobierno de México) Lugar: Salón Universal Ballroom planta baja. Secciones 16-18 |
| 5:15 a 6:40 p.m | Ciberseguridad: construcción de confianza para una comunidad digital segura y transparente (evento organizado por el Gobierno de México) Lugar: Salón Universal Ballroom planta baja. Secciones 16-18 |
| Miércoles, 21 de junio | |
|---|---|
| 7:30 a 9:00 a.m. | Desayuno del Secretario General y el Secretario General Adjunto con CARICOM Lugar: Salón del Hotel Moon Palace. Sección Sunrise |
| 12:00 a 1:00 p.m. | Gestión integral del riesgo de desastres (evento organizado por el Gobierno de México) Lugar: Salón Universal Ballroom planta baja. Secciones 16-18 |
| 1:00 a 2:00 p.m. | Medidas para prevenir el riesgo bancario “de-risking” (evento organizado por el Gobierno de México) Lugar: Salón Universal Ballroom planta baja. Secciones 16-18 |
4. Espacios y servicios para los medios
4.1 Sala de Prensa Internacional
Los representantes de los medios de comunicación contarán con una sala de prensa. Esta se ubicará en el Centro Internacional de Medios del Centro de Convenciones Moon Palace Arena y se habilitará a partir del domingo 18 de junio de 09:00 am (hora local) y hasta el final del día, lunes 19 de junio, martes 20 y miércoles 21 de 07:00 am (hora local) y hasta el final del día.
La sala ofrecerá las siguientes facilidades:
- Internet inalámbrico (Wi-Fi).
- Circuito cerrado de televisión para seguir la transmisión. La sesión inaugural y las plenarias serán transmitidas en vivo en la sala de prensa. El sonido será el original de la transmisión. Para escuchar la interpretación será necesario conectarse a través del Webcast http://www.oas.org/es/centro_noticias/webcast_agenda.asp
- La corriente eléctrica en México es de 110 voltios y se utilizan los enchufes tipo A y tipo B.
- El centro de Transmisiones de radio y televisión contará con:
Una señal de video en pantalla y audio original. Se contará con un BOX de 20 salidas con audio original.
Para solicitar videos en alta definición, contactar al señor Ernesto Cossich a [email protected]
4.2 Internet
La OEA proveerá a través de su página web (www.oas.org) y en la página oficial de la Asamblea General www.oas.org/es/47ag los servicios de Webcast en vivo de las reuniones de los Cancilleres, la Ceremonia de Apertura, las Sesiones Plenarias y las Conferencias de Prensa, con la interpretación disponible en cada caso. Los videos de las mismas estarán disponibles en la página web http://www.oas.org/es/centro_noticias/videos.asp.
4.3 Plenarias y Conferencias de Prensa.
Si desea incorporar el enlace de Webcast a su sitio Web, por favor envíe un correo electrónico a: [email protected] y/o comuníquese con Ernesto Cossich ([email protected]). Las estaciones de radio y televisión que deseen retransmitir la señal vía Webcast están autorizadas a hacerlo.
La OEA (http://www.flickr.com/photos/oasoea) pondrá a disposición de los representantes de los medios galerías de fotos de alta resolución sobre los eventos, las cuales se podrán publicar con los créditos correspondientes. De igual manera, los documentos oficiales, proyectos de resolución, informes, discursos, comunicados de prensa y otros documentos estarán disponibles inmediatamente en la página de Internet de la Asamblea.
4.4 Fotógrafos y camarógrafos
Los fotógrafos y camarógrafos tendrán acceso para tomar imágenes de determinados eventos que serán anunciados oportunamente. Entre ellos se encontrarán:
- La ceremonia inaugural
Por razones de seguridad implementada por el Estado Mayor Presidencial de México, se permitirá el acceso al plenario de un representante gráfico (fotografía o vídeo) y un periodista por medio de comunicación. Ambos deberán estar además acreditados para cubrir la Asamblea General.
Todos los periodistas acreditados para la Asamblea General podrán seguir y grabar la transmisión en vivo en el Centro Internacional de Medios. Fotografías (http://www.flickr.com/photos/oasoea) y video (http://www.oas.org/es/centro_noticias/videos.asp) oficiales de la ceremonia estarán disponibles en la página web de la OEA.
- La primera sesión plenaria de cada una de las dos jornadas de la Asamblea General
- La ceremonia de clausura
- La conferencia de prensa de clausura
4.5 “Pools” de prensa
Los "pools" de prensa, en caso de ser necesarios, consistirán en grupos reducidos de representantes de los medios de comunicación [fotógrafos y camarógrafos] que tendrán acceso para tomar imágenes en aquellos eventos en los que, por falta de espacio, sea necesario. La conformación de los "pools" será anunciada oportunamente.
4.6 Foto oficial
La fotografía oficial será tomada el lunes 19 de junio a las 18:45 (hora local) en el Centro de Convenciones Moon Palace Arena.
4.7 Señal oficial de radio y televisión
Canal 11 ejercerá como canal matriz de la Asamblea, distribuyendo la señal a los demás canales.
CONTACTO de la señal oficial Tere Costa, [email protected] +5729 4372.
En el Centro Internacional de Transmisiones se dispondrá de servicio de audio y video para obtener la señal de las sesiones plenarias en los idiomas oficiales de la Asamblea General. Los periodistas son responsables de llevar el material adecuado para realizar las conexiones.
4.8 Señal de satélite
Parámetros Satelitales IS-34 SRE-Canal Once-OEA
| Datos Técnicos | Valores |
|---|---|
| Satélite | Intelsat 34 |
| Transponder | 09C |
| Ancho de banda | 9 MHz |
| Compresión | DVB-S2 |
| Modulación | 8PSK |
| FEC | 3/4 |
| Frecuencia de bajada | 3938.5 MHz |
| Data Rate | 15.6781 Mbps |
| Symbol Rate | 7.200 Msps |
| Roll Off | 0.20 |
| Pilot | ON |
| Polarización de bajada | Vertical |
| Formato | 1080i60, MPEG4 |
Horarios de la Ciudad de México
Lunes 19 de junio, de 8:00 Hrs a 9:30 Hrs
Lunes 19 de junio, de 18:30 Hrs a 20:00 Hrs
Martes 20 de junio, de 8:00 Hrs a 13:30 Hrs
Miércoles 21 de junio, de 8:30 Hrs a 10:00 Hrs
Miércoles 21 de junio, de 16:30 Hrs a 20:00 Hrs
5. Hoteles y Datos de Interés
5.1 Hoteles recomendados para la prensa
Lista de Hoteles »| Hotel | Tipos de habitación (tarifas en US$ y pesos mexicanos $) | Contacto y Fecha máxima de reserva |
|---|---|---|
Hotel Moon Palace Cancún |
Superior de lujo vista al jardín Tarifas todo incluido |
(01800) 839 4249
Sujeto a disponibilidad |
Bel Air Collection Resort & Spa Cancun |
Tarifa por noche: $1,950 Impuestos incluidos. Incluye desayuno. |
Reservaciones:
Vigencia de tarifa 8 de junio/Sujeto a disponibilidad |
Emporio Hotel & Suites Cancún |
Tarifa por noche: Superior vista al mar $2,050 habitación sencilla Tarifa por noche: Jr. Suite $3,150 habitación sencilla o doble No incluye impuestos ni propinas. Incluye desayuno. |
[email protected] Sujeto a disponibilidad |
The Westin Resort & Spa, Cancun |
Tarifa por noche: USD 179. |
(01 998) 8 48 74 00
Vigencia de tarifa: 5 de junio/Sujeto a disponibilidad |
Krystal Urban Cancún Centro |
Tarifas por noche: $1,500 habitación sencilla, Impuestos incluidos. Desayuno Buffet incluido |
[email protected]
Vigencia de tarifa: 5 de junio/Sujeto a disponibilidad |
Hampton Inn by Hilton Cancun Cumbres |
Tarifas por noche: $1,691 habitación sencilla o doble, $250 persona adicional. No incluye impuestos. Incluye desayuno. |
Said Jimenez, [email protected]
Sujeto a disponibilidad |
City Express Cancún |
Tarifa por noche: $1,270 habitación sencilla. Incluye impuestos. Incluye desayuno. |
Reservaciones: Gabriela Juárez
Sujeto a disponibilidad |
City Express Junior Cancún |
Tarifa por noche: $1,100 habitación sencilla. Incluye impuestos. Incluye desayuno. |
Reservaciones:
Sujeto a disponibilidad |
6. Datos de interés
6.1 Horario y códigos de área telefónica
El huso horario en la Ciudad de Cancún es UTC/GTM - 5 horas (Tiempo del centro).
El código internacional telefónico del país es 52, y el de la Ciudad de Cancún es 998. Para llamar a teléfonos fijos mexicanos desde el extranjero se debe marcar + 52 + 2 dígitos código de ciudad + 8 dígitos número telefónico. En el caso de celulares el marcaje es +52 + 1 + 10 dígitos número telefónico.
En la Ciudad de Cancún, las llamadas entre teléfonos fijos locales requieren únicamente el marcaje de los 7 dígitos del número. Para llamar de un número fijo local a un número fijo en otra región de México se usa 01 + 10 dígitos del número telefónico. Para marcar de un teléfono fijo a un celular local se usa 044 + 10 dígitos del número telefónico. Para llamar desde un número fijo a un número celular de otra región del país se usa 045 + 10 dígitos del número telefónico.
6.2 Impuestos
Toda compra en México está gravada con un Impuesto al Valor Agregado (IVA) del 16%, excepto alimentos y medicinas.
6.3 Corriente eléctrica
La corriente eléctrica en México es de 110 voltios y se utilizan los enchufes Tipo A y Tipo B.
6.4 Vacunación
...
6.5 Mapas