CP/RES. 882 (1479/05)

SOLICITUD DE FONDOS PARA CUBRIR GASTOS EXTRAPRESUPUESTARIOS
VINCULADOS CON EL CAMBIO DE SECRETARIO GENERAL Y SECRETARIO GENERAL ADJUNTO

(Aprobada en sesión celebrada el 27 de abril de 2005)

EL CONSEJO PERMANENTE DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS,

CONSIDERANDO:

Que la Asamblea General, a través de la resolución AG/RES. 1974 (XXXIII-O/03), autorizó al Consejo Permanente a asignar una suma de hasta $2.500.000 del Subfondo de Reserva para cubrir gastos extrapresupuestarios vinculados con el cambio de administración, incluida la transición en la conclusión del mandato del Secretario General y la instalación de un nuevo Secretario General en 2004;

Que el Consejo Permanente aprobó, el 5 de mayo de 2004, el uso de $2.500.000 del Subfondo de Reserva como apropiación suplementaria para financiar los gastos presupuestarios adicionales relacionados con el cambio de Administración;

Que la Secretaría presentó a la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CAAP) un informe preliminar, el pasado 21 de marzo de 2005 que indica que de la autorización presupuestaria de $2.500.000, se gastaron US$1.8 millones y que queda un saldo de $711.000 sin comprometer, el cual será devuelto al Subfondo de Reserva;

TOMANDO EN CUENTA:

Que el 2 de mayo de 2005 se llevará a cabo la elección de un nuevo Secretario General en la sede de la Organización y, en el próximo período ordinario de sesiones de la Asamblea General, a celebrarse entre el 5 y el 7 de junio, se efectuará la elección del nuevo Secretario General Adjunto;

Que la Secretaría General necesita contar con la autorización presupuestaria para hacer frente a los gastos extrapresupuestarios relativos al cambio de las dos autoridades electas;

Que la difícil situación financiera de la Secretaría exige austeridad en todas las partidas presupuestarias; y

Que la Secretaría General, en su programa-presupuesto para el año 2005, no cuenta con autorización en el presupuesto aprobado para sufragar los gastos que demande el equipo de avanzada y otros gastos relacionados con la instalación del nuevo Secretario General electo y el nuevo Secretario General Adjunto electo,

RESUELVE:

1. Aprobar una asignación suplementaria del Subfondo de Reserva para financiar gastos presupuestarios adicionales vinculados con el cambio de administración previsto, hasta por la suma de $1.720.267, de acuerdo al presupuesto presentado por la Secretaría General adjunto a esta resolución.

2. Solicitar a la Asamblea General que dispense el cumplimiento del requisito previsto en el Artículo 72 de las Normas Generales de reintegrar en el Subfondo de Reserva las sumas asignadas por el Consejo Permanente de conformidad con esta resolución.

3. Autorizar a la Secretaría General a obligar estas asignaciones suplementarias hasta el 30 de junio del 2006 y devolver al Subfondo de Reserva las sumas asignadas que no se hayan utilizado.

4. Solicitar a la Secretaría General que tome todas las medidas necesarias para permanecer dentro o por debajo del presupuesto aprobado.

5. Solicitar a la Secretaría General que presente a la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios informes trimestrales de situación sobre el uso de esa asignación suplementaria.

ANEXO I  

Estimado de Gastos Extrapresupuestarios Vinculados con el Cambio
de Secretario General y Secretario General Adjunto 

I. Terminaciones y Repatriaciones: 

Se estima que cerca de 30 funcionarios dejarán la  Secretaría

General los cuales tendrán derecho a remuneración por

concepto de terminación, repatriación y licencia anual

acumulada a un costo promedio por persona de $34.900.                            $1.047.000 

II. Reclutamiento e Instalación: 

 Se espera que aproximadamente cerca de 30 personas lleguen

con la nueva administración entre los meses de mayo y julio de

2005.      Cada persona tendrá derecho a gastos de viaje e

instalación con un costo promedio de $15.000 por persona.                           $450.000 

III. Equipo de Avanzada del Secretario General y Secretario

General Adjunto: 

Se espera que haya 5 personas en el equipo de avanzada del

Secretario General.  Cada persona  será contratada por

2 meses con un CPR equivalente a un nivel

P0501 a un costo mensual de $10.675.                                                         $106.750

Igualmente habrá 2 personas en el equipo de avanzada del

Secretario General Adjunto.  Cada persona será contratada por

2 meses con un CPR equivalente a un nivel

P0501 a un costo mensual de $10.675.                                                          $42.700

Gastos operacionales que incluyen comunicaciones, suministros

de oficina, fotocopias, Internet y conexiones a la red de

informática por 90 días.                                                                                $21.817 

IV. Residencia Oficial del Secretario General:

Reparación y mantenimiento:

Residencia oficial                                  $27.000

Casa de Huéspedes                               $25.000                                           $52.000

                                                                Total                                     $ 1.720.267

ANEXO II

Residencia oficial

Reemplazos y reparaciones estructurales necesarias y no recurrentes

Los fondos autorizados para la residencia oficial del Secretario General para el año 2005 son utilizados para el pago de gastos generales (electricidad, agua, teléfono, etc.), un contrato de mantenimiento (jardinería), reparaciones corrientes y suministros. Los fondos autorizados para la residencia oficial han estado disminuyendo a través de los años (véase el Cuadro 1 infra)

En el año fiscal 2004, la residencia oficial incurrió en los gastos siguientes:

La autorización presupuestaria reducida, así como el aumento de los costos, deja muy poco margen para realizar reparaciones estructurales necesarias no recurrentes, o reemplazo de equipo necesario en la residencia oficial y su anexo.  Solamente el costo del contrato de mantenimiento de jardines para el año 2005 es de US$10.355,05, lo cual equivale a casi el 30% del presupuesto autorizado para este año. 

En consecuencia, para poder realizar las reparaciones y refacciones necesarias que se indican a continuación, se requiere un suplemento, por una sola vez, que asciende a US$52.000:

Casa

Pintura exterior de la casa                                                          $15.000

Reparar el patio de piedras de planta baja                                    $  2.000

Reparar y cambiar la caída de agua del frente de la casa               $  2.500

Reparar o reemplazar el sendero                                                 $  1.000

Reparar la planchada de entrada de automóviles                           $  1.000

Reparar la cocina y la heladera                                                    $  1.000

Remplazar el compresor de residuos                                            $  1.000

Reemplazar o reparar algunos gabinetes de la cocina                    $  1.000

            l rediseño de jardín y poda de árboles                                           $  2.500           $27.000

 Anexo

            Pintura exterior de la casa                                                          $  5.000

Instalación de aire acondicionado                                                $  7.000

Reparar desagüe y entrada y escalera de piedras                         $13.000             $25.000

Total                                                                                                                             $52.000