CP/RES. 823 (1335/02)^1/

RENOVACIÓN DEL SALÓN LIBERTADOR SIMÓN BOLÍVAR Y DEL ESPACIO
QUE OCUPABAN LOS ANAQUELES DE LA BIBLIOTECA COLÓN
EN EL EDIFICIO PRINCIPAL

EL CONSEJO PERMANENTE DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS,

VISTO el informe de la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios sobre la renovación de los edificios; los planos arquitectónicos para la renovación del Salón Libertador Simón Bolívar y el espacio que ocupaban los antiguos anaqueles de la Biblioteca Colón, el informe de la Junta de Auditores Externos para el período fiscal más reciente relativo al efectivo y otros saldos en el Fondo Regular; y los informes financieros de la Secretaría General;

RECORDANDO:

Que la Asamblea General aprobó, mediante la resolución AG/RES. 1230 (XXIII-O/93), sección III, párrafo 8, "Uso de cuotas atrasadas para absorber costos específicos de tipo no recurrente", lo siguiente:

… la remodelación del Edificio Principal … a un costo estimado de US$8,8 millones, manteniéndose estos fondos disponibles hasta que se cumpla con el proyecto;

Que el plan de remodelación del Edificio Principal considerado por la Asamblea General incluye la remodelación del Salón Libertador Simón Bolívar y el espacio que ocupaban los anaqueles de la Biblioteca Colón;

Que la Asamblea General, mediante la resolución AG/RES. 1381 (XXVI-O/96), sección III, párrafo 7, autorizó a la Secretaría General a remodelar el Edificio Principal de acuerdo con un plan alternativo que sería aprobado por el Consejo Permanente, utilizando los fondos autorizados mediante la resolución AG/RES. 1230 (XXIII-O/93);

CONSIDERANDO:

Que hay una necesidad apremiante de dignificar los espacios y proporcionar al Consejo Permanente, sus órganos subsidiarios y otros órganos de la Organización, instalaciones de reuniones adecuadas que se correspondan con sus necesidades e importancia, y que la renovación inmediata del Salón Bolívar y el espacio en el Edificio Principal que ocupaban los anaqueles de la Biblioteca Colón satisfaría esa necesidad;

Que, en el presupuesto de renovación del Salón Libertador Simón Bolívar contenido en el documento CP/doc.3639/02 se estima que el costo de renovar dicho salón es de US$2,65 millones, y que la Secretaría General estima que el costo de renovar el espacio que ocupaban los anaqueles de la Biblioteca a fin de proporcionar salas de reuniones y un salón de delegados es de US$750.000;

Que, conforme al artículo 71 (b) de las Normas Generales para el Funcionamiento de la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos, el Consejo Permanente puede autorizar "gastos extraordinarios no previstos en el programa-presupuesto" con cargo al Subfondo de Reserva del Fondo Regular, siempre que el Subfondo de Reserva cuente por lo menos con el 10% de las cuotas anuales aprobadas para el año correspondiente;

Que, también conforme al artículo 71 (b) de las Normas Generales, las sumas retiradas del Subfondo de Reserva para gastos extraordinarios deberán reponerse a dicho Subfondo "mediante apropiaciones equivalentes en el programa-presupuesto del siguiente ejercicio fiscal o en la forma que determine la Asamblea General";

Que el Subfondo de Reserva excede considerablemente el porcentaje del 10% establecido en el artículo 71 (b) de las Normas Generales; y

Que la Asamblea General puede dispensar del requisito de rembolsar los fondos retirados del Subfondo de Reserva, como lo hizo previamente con los fondos aprobados para renovaciones similares conforme a las resoluciones AG/RES. 1230 (XXIII-O/93) y AG/RES. 1381 (XXVI-O/96),

Que la Asamblea General mediante la resolución AG/RES. 1848 (XXXII-O/02) encomendó a la Secretaría General, preparar una propuesta para ofrecer instalaciones de conferencia y reuniones más adecuadas,

RESUELVE:

1.     Encomendar a la Secretaría General:

a.     Que lleve a cabo la renovación del Salón Libertador Simón Bolívar y el espacio que ocupaban los anaqueles de la Biblioteca Colón en el Edificio Principal en un plazo no mayor de 15 meses a partir de la fecha de esta resolución; y

b.     Que presente al Consejo Permanente, para estudio de la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios, informes trimestrales de progreso sobre las renovaciones y un informe final una vez terminadas éstas.

2.     Autorizar a la Secretaría General que obligue del Subfondo de Reserva del Fondo Regular hasta US$2,65 millones para la renovación del Salón Libertador Simón Bolívar y hasta US$750.000 para la transformación del espacio que ocupaban los anaqueles de la Biblioteca Colón en un salón de delegados y una sala multiuso.

3.     Solicitar a la Asamblea General que dispense del requisito de reembolso estipulado en el artículo 71 (b) de las Normas Generales los fondos que se autorizan mediante esta resolución.

4.     Encomendar a la Secretaría General que presente al trigésimo tercer período ordinario de sesiones de la Asamblea General, un informe sobre el estado del proceso de renovación del Salón Libertador Simón Bolívar y del espacio anteriormente ocupado por los anaqueles de la Biblioteca Colón así como un informe financiero sobre el uso de estos fondos, además del examen financiero y contable regular de gastos que efectúan los auditores de la Organización.

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1.     La reserva presentada por la Delegación de Panamá aparece transcrita en el acta de la sesión correspondiente (CP/ACTA 1335/02).

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