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Objetivos de la Reunión:
Productos Esperados de la Reunión:
Documentos Para la Reunión:
En preparación a la reunión, por favor leer los siguientes documentos:
Lista Indicativa de Proyectos de la Fase II de IABIN Borrador de la agenda (versión actualizada en Julio 2)
Puntos Focales que han confirmado asistencia
Información LogísticaAlojamiento en Bayahibe:Viva Wyndham Resort - Dominicus Beach
Tel: (809) 562-6001 Fax: (809) 221-6806 Fechas: su reservación es del lunes 13 de julio hasta el sábado 18 de julio de 2009
Traslados aéreos Todos los participante patrocinados por IABIN deberán recibir su itinerario confirmado por parte de la Agencia de Viajes Omega World Travel. En caso de tener alguna pregunta previo al viaje, favor comunicarse con Luisa Fernanda Neira. Si usted debe pagar algún impuesto adicional de entrada o salida en su país de origen o en Republica Dominicana, por favor guarde el recibo de pago y le será reembolsado por la SG/OEA.
Visa Aquellos participantes de cualquier nacionalidad con visa vigente de Estados Unidos, no necesitan visa para viajar a Republica Dominicana. Los únicos participantes que deberán solicitar visa previo al viaje son aquellos provenientes de Colombia, Panamá y Haití. En estos casos, la SG/OEA les enviará la carta que deben presentar en el consulado Dominicano en su país y les reembolsará el costos de la visa. Los participantes de todos los otros países deberán comprar una "tarjeta de turismo" en el aeropuerto a su llegada a Republica Dominicana. El costo de esta tarjeta es de US$10.
Traslado desde los aeropuertos al Viva Wyndham Resort Una van del Hotel estará a la salida de los dos aeropuertos esperando a cada participante. El traslado de los participantes desde al Aeropuerto de La Romana (ubicado a 21 millas del hotel) o desde el Aeropuerto de las Américas en Santo Domingo (ubicado a 72 millas del hotel) a las instalaciones del hotel (y viceversa) será coordinado y cubierto por la SG/OEA. Aquellos participantes que están haciendo sus propios arreglos de viaje deberán enviar a Luisa Fernanda Neira su itinerario confirmado para que podamos coordinar su traslado desde y hacia el aeropuerto al hotel.
Gastos de estadía Todos los asistentes a la reunión están bajo el plan "todo incluido" (alojamiento, comidas y bebidas ilimitadas) del Viva Wyndham Resort que será cubierto directamente por la OEA. Adicionalmente, los Puntos Focales recibirán entre US$100 y US$150 a su llegada (dependiendo del país de procedencia) para cubrir gastos tales como la compra de la "tarjeta de turismo", transporte en sus países de origen y cualquier impuesto aeroportuario adicional. Cualquier gasto extra hecho en el hotel como llamadas telefónicas, servicio de lavandería y servicio a la habitación, deberá ser pagado por cada participante, y no se podrá solicitar reembolso. Para mayor información sobre las instalaciones y actividades en el hotel favor visitar http://www.wyndham.com/hotels/PUJDB/main.wnt?cha=
Idiomas de la Reunión La reunión contará con servicios de interpretación simultánea en 2 idiomas: español e inglés.
Unidad Monetaria La unidad monetaria de Republica Dominicana es el “Peso Dominicano”. La taza de cambio a dólares es 36 pesos dominicanos = US$1. Los hoteles, restaurantes y comercio aceptan las principales tarjetas de crédito (American Express, Visa, Mastercard, Discover Card).
Clima La temperatura durante el mes de julio en Bayahibe esta entre un máximo de 33°C (91 °F) y mínimo de 23°C (73°F).
Hora Local Bayahibe tiene zona horaria (-5h GMT) la misma hora de la zona Este (EST) de Estados Unidos.
Corriente eléctrica La corriente eléctrica en Bayahibe es de 110 voltios, 60 ciclos. Los aparatos electrónicos de diferente voltaje deben usarse con transformador y adaptador de enchufe.
Vestimenta Para la reunión se recomienda el uso de ropa casual profesional. Para la salida de campo del 17 de Julio se recomienda usar ropa comoda que se pueda secar fácilmente, así como traer protector solar, traje de baño, zapatos de agua y repelente de insectos. Si usted no asistirá a la salida de campo, por favor informar a Luisa Fernanda Neira.
Salida de Campo Fecha: 17 de Julio de 2009 Hora: 7:00 a.m - 1:00 p.m Lugar: Parque Nacional del Este Transporte: El transporte al Parque ha sido previamente coordinado con el hotel.
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