Reuniones del Consejo Director

Frecuencia: el Consejo Director se reúne por lo menos una vez al año y se realizarán reuniones extraordinarias a solicitud de cualquiera de sus miembros plenos.

Lugar: siempre que sea posible, se alternará el lugar de la reunión, de tal manera que, en cada año, una reunión se realiza en Costa Rica y otra en Nicaragua. Se podrán realizar reuniones en Washington, D.C., en la sede de la SG/OEA, cuando así lo decida el Consejo Director.

Llamado: las reuniones son llamadas por el/la señor/a Ministro/a de Ambiente y Energía de Costa Rica o el/la señor/a Ministro/a de Ambiente y los Recursos Naturales de Nicaragua, según a quien le corresponda ser el anfitrión. En el caso de reuniones que se realicen en la sede de la SG/OEA, el llamado es hecho por el Director de la ODSMA/OEA.

Documentación: es responsabilidad del Secretario/a Ejecutivo Binacional hacer llegar la documentación necesaria a los miembros del Consejo Director, por lo menos, con dos semanas de anticipación.

Toma de decisiones: al finalizar cada reunión se firma un Acta en la que constan los acuerdos alcanzados y se adjuntan los documentos aprobados. En caso que el tiempo no permita la firma del Acta, la misma es circulada entre los miembros del Consejo Director para su firma, vía correo postal o especial. De ser posible la reunión será grabada como respaldo para la elaboración del acta. Las decisiones del Consejo Ejecutivo Binacional se toman por consenso de sus miembros.

Programas: Los programas serán elaborados por quien convoque al Consejo Ejecutivo Binacional y podrá solicitar apoyo a la Secretaría Ejecutiva del Proyecto.

Invitados: Cualquiera de los miembros podrá invitar a participar de las reuniones del Consejo Ejecutivo Binacional a cualquiera de los otros miembros plenos o asociados del Consejo Director.

Financiamiento: las reuniones serán financiadas con recursos del proyecto y con el de las instituciones que forman parte del Consejo Ejecutivo Binacional, según su capacidad presupuestaria.