Consultative Committees

Reuniones de los Comités Consultivos

1. Frecuencia: los Comités Consultivos se reunirán por lo menos dos veces al año.

2. Lugar: El que indique el Consejo Ejecutivo Binacional y siempre que sea posible, un lugar en el área del Proyecto.

3. Llamado: los Viceministros/as del MINAE y MARENA son responsables por convocar a las reuniones de los Comités Consultivos Nacionales y de designar quien lo presidirá.

4. Documentación: es responsabilidad del Secretario/a Ejecutivo Binacional hacer llegar la documentación que le sea solicitada.

5. Minutas: al finalizar cada reunión se prepara una minuta en la que constan las recomendaciones hechas y cualquier información substantiva presentada durante la reunión. Esta minuta será enviada a los miembros del Consejo Ejecutivo Binacional por medio de quien presidió el Comité Consultivo

6. Programas: los programas son preparados por la entidad encargada de presidir el Comité Consultivo.

7. Financiamiento: las reuniones serán financiadas con recursos del proyecto y con el de las instituciones que forman parte del Comité Consultivo, según su capacidad presupuestaria.