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El Consejo Permanente de la Organización de Estados Americanos es el responsable de la administración del Fondo por medio de un comité compuesto por cuatro miembros del Consejo y el Secretario General de la OEA. El Comité del Fondo Rowe se reúne una vez al mes y selecciona a los beneficiarios después de que ha estudiado sus registros escolares y académicos además de las pruebas sobre la necesidad de la ayuda financiera. El proceso de aplicación dura alrededor de seis semanas a partir del momento en el cual la aplicación completa ha sido recibida. El Comité presenta un informe anual sobre su trabajo al Consejo Permanente de la Organización de los Estados Americanos, incluyendo una declaración de cuentas revisadas por una firma, de reconocida reputación, de auditores independientes.
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