S E C R E T A R I A G E N E R A L |
MEMORANDUM ADMINISTRATIVO NO. 65 ASUNTO: NOTAS VERBALES A MISIONES Y DELEGACIONES |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
I. DECISION. Por decisi�n del Secretario General, las siguientes disposiciones estar�n en vigencia en la fecha de esta orden: 1. Las Misiones y Delegaciones de los Estados miembros ser�n notificadas por medio de nota verbal respecto a los siguientes asuntos:
2. En el caso del nombramiento o traslado de un funcionario fuera de la Sede (a), las notas verbales se ajustar�n al formato indicado en el anexo I y ser�n entregadas a principios del tr�mite del nombramiento (o traslado), a fin de que el gobierno del pa�s en cuesti�n pueda comunicar su anuencia a la Secretar�a General. Al propio tiempo, se enviar� una copia de cortes�a al funcionario. Esta notificaci�n deber� cumplir con los plazos indicados en el anexo III. 3. En los casos de viajes oficiales de funcionarios (b) y de titulares de CPR (c), las notas verbales se ajustar�n al formato indicado en el anexo II e ir�n acompa�adas del n�mero adecuado de copias de cortes�a (anexo III) y de un curr�culum vitae completo o resumido, formulario OAS form 354 (anexo IV). Las notificaciones por anticipado se dar�n de conformidad con los plazos estipulados en el anexo III. Tambi�n se enviar�n copias de cortes�a al funcionario o al titular del contrato por resultado. 4. En el caso de comunicaciones respecto a titulares de CPR, en la l�nea de la nota verbal donde se indica el "objeto" de la misma se ofrecer� un resumen de los t�rminos de referencia y se indicar� la instituci�n nacional que solicita los servicios deseados. En la l�nea "Documento Oficial de Viaje de la OEA" se har� constar que el titular "no tiene derecho a Documento Oficial de Viaje de la OEA" y a continuaci�n se identificar� el pasaporte nacional del mismo. 5. Los nombramientos, traslados o viajes oficiales se emprender�n una vez cumplido lo dispuesto en este memor�ndum y si no se hubiere planteado objeci�n al efecto por la respectiva Misi�n o Delegaci�n (v�ase el anexo III). 6. Ser� de la responsabilidad de las Unidades de Servicio Administrativo cerciorarse de que las Misiones y Delegaciones de los pa�ses miembros sean debida y oportunamente informadas acerca de las medidas de esta clase tomadas por las Oficinas y Departamentos originarios. En los viajes oficiales que se originan en Oficinas de la Secretar�a General Fuera de la Sede, esta se encargar� de velar por el cumplimiento de las procedimientos indicados. La nota verbal mediante la cual se formule la consulta previa a un gobierno se ajustar� al formato y los procedimientos indicados en los p�rrafos 2 y 3 de este memor�ndum, salvo que el gobierno en cuesti�n solicite expresamente que se haga de otro modo. II. Anulaci�n o Modificaci�n de decisiones anteriores: El presente Memor�ndum Administrativo reemplaza al Memor�ndum Administrativo No. 46 y modifica los puntos 1, 2, 3 y 4 del Memor�ndum Administrativo No. 39.
POR EL SECRETARIO GENERAL
Subsecretario de Administraci�n
Fecha: 19 de noviembre de 1979 Original: ingl�s
ANEXO I FORMATO PARA NOTAS VERBALES RESPECTO A
NOMBRAMIENTOS (Original y 9 copias)
La Secretar�a General de la Organizaci�n de los Estados Americanos saluda muy atentamente a la Misi�n (o Delegaci�n) Permanente de ....... y tiene el honor de participarle que se est� considerando a la persona cuyo nombre consta en la presente para un nombramiento (o traslado) a fin de que preste servicios en ________________________ durante el per�odo y a los efectos que a continuaci�n se indican: En caso de que se llegue a efectuar el nombramiento (o traslado) de dicha persona, la Secretar�a General mucho agradecer�a que las autoridades competentes le concedieran a la misma la condici�n de funcionario civil internacional y le presten toda la colaboraci�n posible para garantizar el �xito de la misi�n que ha de cumplir. Nombre: Se adjunta un curr�culum vitae completo: ________________________
ANEXO II FORMATO PARA NOTAS VERBALES SOBRE VIAJES
OFICIALES DE (original y 9 copias)
La Secretar�a General de la Organizaci�n de los Estados Americanos saluda muy atentamente a la Misi�n (o Delegaci�n) Permanente de ........... y tiene el honor de participarle que, si su Gobierno estuviere de acuerdo, la persona indicada a continuaci�n, viajar� al mismo en misi�n oficial en la fecha y para los fines indicados. La Secretar�a General mucho agradecer�a a los funcionarios gubernamentales toda la colaboraci�n que puedan ofrecer con miras al �xito de la misi�n de los viajeros. Nombre: Se adjunta un resumen o versi�n completa del curr�culum vitae: _________________________
ANEXO III NOTIFICATION REQUIRED BY EACH MISSION OR
DELEGATION TO THE OAS***
OAS FORM 351
ANNEX IV CURRICULUM VITAE
Fecha de ingreso y funciones principales
en la OEA |