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S E C R E T A R I A      G E N E R A L

MEMORANDUM ADMINISTRATIVO NO. 63
ASUNTO:
C0NTRATACION, A CORTO PLAZO, DE PERSONAL PARA
LABORES DE IMPRESION, SERVICIOS GRAFICOS Y DISTRIBUCION

 

I. DECISION

Por decisión del Secretario General se establece, sobre el asunto del epígrafe, el procedimiento que se describe a continuación.

II. OBJETO Y TRAMITACIÓN

Para la contratación, a corto plazo, de personal que realice labores de impresión, servicios gráficos y de distribución, se establece la siguiente tramitación:

1.a. El Departamento de Publicaciones preparará una lista de personas elegibles para las labores descritas anteriormente, que la Oficina de Personal revisará para cerciorarse que cumplen con todos los requisitos de las Normas Generales y el Reglamento de Personal. Una vez aprobada, la Oficina de Personal comunicará dicha lista al Departamento de Publicaciones y a la Oficina de Servicios Financieros.

1.b. Periódicamente, el Departamento de Publicaciones podrá solicitar que se incorporen nuevos nombres a la lista, pero la Oficina de Personal dispondrá de treinta días para realizar su revisión.

2. La Oficina de Programa y Presupuesto tramitará las obligaciones que solicite el Departamento de Publicaciones contra los recursos provenientes de ingresos de los Fondos 9 y 12. En el caso del Fondo 12, solamente se podrán obligar recursos para atender costes directos que sean el resultado de trabajos realizados a la Oficina Sanitaria Panamericana y al Banco Interamericano de Desarrollo, o a otras entidades autorizadas.

3.a. El Departamento de Publicaciones preparará y firmará con el contratado un convenio general de trabajo (Véase Anexo "A": General Agreement for Printing Manpower for the Production and Distribution of Publications and Documents Services) por cortos períodos de duración, que especificará el estipendio que recibirá el trabajador por hora o por día de trabajo, cuidando de que en el mismo queden salvaguardados los intereses de la Secretaría General, tal como aparece estipulado en el Sistema Uniforme de Contrataciones de la OEA.

3.b. El texto de dicho convenio general forma parte integrante de este Memorándum Administrativo.

3.c. El Departamento de Publicaciones utilizará el OAS-Form No. 357-A denominado "Solicitud de Trabajo a Corto Plazo para los Servicios de Impresión, Gráficos y de Distribución", que servirá como:

(i) Una solicitud, cuando esté firmado por el oficial solicitante;

(ii) Una aceptación de prestación de servicios, cuando se encuentre firmado por el oficial que los solicite y por el contratado, y

(iii) Un comprobante y solicitud de pago, cuando esté firmado por el oficial que expida la certificación de haberse realizado el servicio.

3.d. El texto de dicho formulario forma parte integrante de este memorándum.

4. Una vez que el OAS-Form No. 357-A se encuentre completo y firmado por el oficial que certifique la prestación de los servicios contratados a corto plazo, se lo transmitirá a la Oficina de Servicios Financieros, la que efectuará el pago deduciéndolo de la obligación global pre-establecida.

III. Anulación o enmienda de decisiones anteriores

Dado que este procedimiento se adapta a las necesidades específicas de un servicio de carácter único que precisa la Secretaría General, debe incorporarse al Volumen II del Manual de Contrataciones.

IV. Vigencia

Este memorándum entrará en vigencia en la fecha de su firma y ratifica los actos administrativos sobre esta materia que con carácter experimental se han cumplido hasta la fecha por el Departamento de Publicaciones.


POR ORDEN DEL SECRETARIO GENERAL

 

 Subsecretario de Administración

 

25 de julio de 1978

 

  

 APPENDIX "A"

 

GENERAL AGREEMENT FOR PRINTING MANPOWER FOR THE PRODUCTION
AND DISTRIBUTION OF PUBLICATIONS AND DOCUMENTS SERVICES

 

AGREEMENT No. __________

Entered into this _________________ day of ____________________ by and between the General Secretariat of the Organization of American States and ______________________________________ residing at__________________________ (hereinafter designated "the contractee").

1. The contractee undertakes to provide service, on such occasions as he may specifically agree to, and as specified in the order for service that may be issued under this agreement, upon request of the Department of Publications of the General Secretariat of the Organization of American States the date of this agreement and December 31, 19___.

2. The contractee shall provide the service at the time and place specified by the designated representative of the Department of Publications.

3. The oontractee shall be compensated, when actually employed, at the rate of $ ______ per hour.

4. Payment for services provided pursuant to this agreement shall be made within 5 working days after the service is completed.

5. The contractee shall not be considered an employee of the General Secretariat nor shall he be entitled to any of the benefits established for such employees.

 

ACCEPTED: FOR THE GENERAL SECRETARIAT OF THE ORGANIZATION OF AMERICAN STATES
                CONTRACTEE
______________________________________ _________________________________________________
Date _________________________________ Director, DEPARTMENT OF PUBLICATIONS
Date _____________________________________________