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S E C R E T A R I A      G E N E R A L

MEMORANDUM ADMINISTRATIVO NO. 46
ASUNTO:
  PROCEDIMIENTOS PARA EFECTUAR LAS COMUNICACIONES DE LOS VIAJES DE LOS CONTRATISTAS POR RESULTADO A LAS MISIONES Y DELEGACIONES DE LOS ESTADOS MIEMBROS

 

11 de diciembre de 1975

Modificaci�n del Memor�ndum Administrativo N 42, sobre "Pol�ticas y Procedimientos para los Contratos por Resultado (CPR)"

 1.          Agr�ganse al Memor�ndum Administrativo N 42 sobre “Pol�ticas y Procedimientos para los Contratos por Resultado (CPR)" las siguientes disposiciones:

 23. PROCEDIMIENTOS PARA EFECTUAR LAS COMUNICACIONES DE LOS VIAJES DE LOS CONTRATISTAS A LAS MISIONES Y DELEGACIONES DE LOS ESTADOS MIEMBROS

 

23.1 Los viajes de los Contratistas que se relacionen con la prestaci�n de servicios directos a los Estados miembros correspondientes a los distintos programas de las �reas Econ�mica y Social; Educaci�n, Ciencia y Cultura; y Cooperaci�n para el Desarrollo, deber�n informarse --en la Sede-- a las Misiones y Delegaciones mediante nota verbal de estilo en la que se indique (a) nombre del contratista; (b) detalle del itinerario y/o estad�a en los Estados miembros y (c) objeto del CPR.

 

23.2 Las correspondientes notas verbales ser�n preparadas por las depen�dencias originarias del CPR y enviadas por la Oficina de Comunicacio�nes y Servicios de Seguridad a sus destinatarios, por lo menos veinte d�as antes de la fecha de comienzo de ejecuci�n del CPR o de la fecha de realizaci�n del o los viajes involucrados.

 

23.3 En los casos que corresponda, la mencionada nota verbal deber� conte�ner la indicaci�n de que el Contratista viaja a solicitud de un Centro, Instituci�n o Agencia Nacional del Estado miembro beneficiario del respectivo servicio directo.

 

23.4 En los casos de Contratistas cuya selecci�n haya sido originada en la Secretar�a General, no podr� iniciarse la ejecuci�n del CPR hasta que haya transcurrido un plazo de veinte d�as desde la fecha de la nota verbal. Si dentro de ese plazo no hay una expresi�n negativa de parte de la Misi�n o Delegaci�n, se entender� que ha habido aprobaci�n t�cita para la realizaci�n del viaje o viajes del Contratista, con el itinerario indicado en el Contrato por Resultado.

 

23.5 Una copia de la nota verbal a las Misiones y Delegaciones ser� enviada, en la misma fecha de esta, a la Oficina de la Secretar�a General en el Estado miembro de que se trate, por intermedio de la Subsecretar�a de Cooperaci�n para el Desarrollo (Oficina de Coordinaci�n de Actividades en los Estados miembros).