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S E C R E T A R I A      G E N E R A L

MEMORANDUM ADMINISTRATIVO NO. 46
ASUNTO:
  PROCEDIMIENTOS PARA EFECTUAR LAS COMUNICACIONES DE LOS VIAJES DE LOS CONTRATISTAS POR RESULTADO A LAS MISIONES Y DELEGACIONES DE LOS ESTADOS MIEMBROS

 

11 de diciembre de 1975

Modificación del Memorándum Administrativo N° 42, sobre "Políticas y Procedimientos para los Contratos por Resultado (CPR)"

 1.          Agréganse al Memorándum Administrativo N° 42 sobre “Políticas y Procedimientos para los Contratos por Resultado (CPR)" las siguientes disposiciones:

 23. PROCEDIMIENTOS PARA EFECTUAR LAS COMUNICACIONES DE LOS VIAJES DE LOS CONTRATISTAS A LAS MISIONES Y DELEGACIONES DE LOS ESTADOS MIEMBROS

 

23.1 Los viajes de los Contratistas que se relacionen con la prestación de servicios directos a los Estados miembros correspondientes a los distintos programas de las áreas Económica y Social; Educación, Ciencia y Cultura; y Cooperación para el Desarrollo, deberán informarse --en la Sede-- a las Misiones y Delegaciones mediante nota verbal de estilo en la que se indique (a) nombre del contratista; (b) detalle del itinerario y/o estadía en los Estados miembros y (c) objeto del CPR.

 

23.2 Las correspondientes notas verbales serán preparadas por las depen­dencias originarias del CPR y enviadas por la Oficina de Comunicacio­nes y Servicios de Seguridad a sus destinatarios, por lo menos veinte días antes de la fecha de comienzo de ejecución del CPR o de la fecha de realización del o los viajes involucrados.

 

23.3 En los casos que corresponda, la mencionada nota verbal deberá conte­ner la indicación de que el Contratista viaja a solicitud de un Centro, Institución o Agencia Nacional del Estado miembro beneficiario del respectivo servicio directo.

 

23.4 En los casos de Contratistas cuya selección haya sido originada en la Secretaría General, no podrá iniciarse la ejecución del CPR hasta que haya transcurrido un plazo de veinte días desde la fecha de la nota verbal. Si dentro de ese plazo no hay una expresión negativa de parte de la Misión o Delegación, se entenderá que ha habido aprobación tácita para la realización del viaje o viajes del Contratista, con el itinerario indicado en el Contrato por Resultado.

 

23.5 Una copia de la nota verbal a las Misiones y Delegaciones será enviada, en la misma fecha de esta, a la Oficina de la Secretaría General en el Estado miembro de que se trate, por intermedio de la Subsecretaría de Cooperación para el Desarrollo (Oficina de Coordinación de Actividades en los Estados miembros).