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9
de diciembre de 1975
En
desarrollo de la Orden Ejecutiva 75-15, por el presente Memorando
Administrativo se dispone que la Subsecretar�a de Cooperaci�n para el
Desarrollo tendr� La siguiente estructura:
1. Oficina del Subsecretario
Ser�n
funciones principales de la Oficina del Subsecretario:
a.
Asegurar el cumplimiento de los objetivos, funciones y actividades
de la Subsecretar�a, seg�n han sido determinados por la Orden Ejecutiva
75-15 y otras disposiciones pertinen�tes en vigencia.
b.
Asesorar al Secretario General en los asuntos relativos a la
cooperaci�n para el desarrollo que requieran los Estados miembros y que
proporcione o promueva la Organizaci�n y reco�mendar normas y
procedimientos para las actividades de cooperaci�n para el desarrollo que
lleve a cabo la Secretar�a General.
c.
Establecer pol�ticas generales para la Subsecretar�a, proponer
niveles presupuestarios y tomar las medidas necesarias para asegurar la
integraci�n de las actividades bajo su responsabilidad. Planificar,
dirigir, coordinar y supervisar dichas actividades y dictar medidas
internas a tal efecto.
d.
Siguiendo los canales apropiados, mantener relaci�n con los
Consejos de la Organizaci�n y sus Comisiones Ejecutivas Permanentes, en
lo que respecta a actividades de cooperaci�n t�cnica para el desarrollo.
e.
En nombre del Secretario General, realizar negociaciones con
gobiernos y organismos internacionales en lo que respecta a los Programas
Nacionales de Cooperaci�n T�cnica y otras que le encomiende el
Secretario General.
f.
Cumplir cualquier otra funci�n que le encomiende el Secretario
General.
Como
parte integrante de la Oficina del Subsecretario, y de acuerdo con la
Orden Ejecutiva No. 75-4, el Oficial Ejecutivo asesorar� al
Subsecretario y colaborar� con �l en el desempe�o de sus tareas, actuar�
como su representante en todas las funciones que le encomiende y desempe�ar�
sus funciones durante su ausencia, a fin de permitir el continuo
ejercicio de la facultad de decisi�n al nivel de la Oficina del
Subsecretario.
Dependiendo
directamente de la Oficina del Subsecretario existir� la Divisi�n de
Coordinaci�n e Informaci�n, cuya funci�n ser� proveer el apoyo directo
necesario al Subsecretario y al Oficial Ejecutivo en el cumplimiento de
sus obligaciones. Consecuentemente, la Divisi�n llevar� a cabo:
a)
la coordinaci�n de las actividades internas de la Subsecretar�a,
as� como de sus relaciones con las dem�s �reas de la Secretar�a
General;
b)
la preparaci�n del proyecto de presupuesto de la Subsecretar�a y
la supervisi�n de su cumplimiento de acuerdo con las pol�ticas de la
Subsecretar�a de Cooperaci�n para el Desarrollo;
c)
la revisi�n y coordinaci�n de las publicaciones y la informaci�n
sobre servicios directos que provea la Subsecretar�a; y
d)
el apoyo a la funci�n de planificaci�n y direcci�n de la Oficina
del Subsecretario.
2. Oficina de An�lisis y Evaluaci�n de Programas de cooperaci�n
para el Desarrollo.
Esta
Oficina ser� responsable por las siguientes funciones principales:
a.
Brindar asesoramiento a los Organos Nacionales de Enlace que as�
lo soliciten, tanto en la preparaci�n de su Programa Nacional de
Cooperaci�n T�cnica como en el mejoramiento de su organizaci�n
institucional en lo que se refiere a problemas de cooperaci�n t�cnica
externa.
b.
Atender las diversas actividades de an�lisis, recomendaci�n y
evaluaci�n correspondientes a los Programas Nacionales de Cooperaci�n T�cnica.
c.
Preparar el cap�tulo correspondiente a la cooperaci�n t�cnica
externa de los Estudios por Pa�s.
d.
Contribuir a la programaci�n presupuestaria con el an�lisis de la
demanda satisfecha e insatisfecha y otros insumos resultantes del
ejercicio de sus funciones.
e.
Identificar las fuentes apropiadas de cooperaci�n y coordinar la
satisfacci�n de las consultas de asesoramiento de alto nivel que sobre
problemas especiales del desarrollo puedan traer los gobiernos a la
Secretar�a General.
3. Oficina de Operaciones de Servicios Directos.
Las
funciones principales de esta Oficina ser�n las siguientes:
a.
Proporcionar el apoyo operacional necesario a los servicios
directos aprobados.
b.
Llevar a cabo la verificaci�n global de los servicios de cooperaci�n
t�cnica que se proveen a los Estados miembros.
c.
Mantener un servicio de informaci�n permanente sobre el estado
de ejecuci�n de los proyectos y en general de las actividades de
cooperaci�n para el desarrollo que realice la Organizaci�n.
d.
Realizar todas las labores de apoyo relacionadas con la tramitaci�n,
selecci�n y concesi�n de becas, as� como con los cursos y dem�s
oportunidades de adiestramiento que ofrece la Secretar�a General.
e.
Mantener al d�a la informaci�n sobre becarios y ex-becarios
de la Organizaci�n.
f. Prestar servicios
especializados al Fondo Rowe.
4. Oficina de Cooperaci�n Internacional.
Ser�n
funciones de esta Oficina:
a.
Gestionar con los Gobiernos de los Estados no miembros su
participaci�n en proyectos de cooperaci�n para el desarrollo, a fin de
que contribuyan con servicios y/o recursos adicionales a los del Programa-Presupuesto
de la Organizaci�n.
b.
Negociar con instituciones no gubernamentales su colaboraci�n en
proyectos de cooperaci�n para el desarrollo que realice la Organizaci�n.
c.
Promover formas de colaboraci�n en el campo de la cooperaci�n
para el desarrollo entre los Estados miembros, identifi�cando
posibilidades en este terreno, ofreciendo planes de acci�n para la decisi�n
de los gobiernos correspondientes y colaborando en la organizaci�n y
ejecuci�n de esas actividades.
d.
Gestionar, con instituciones que prestan cooperaci�n internacional,
el establecimiento de un programa de becas-pr�stamo.
e.
Promover y coordinar las actividades de la Secretar�a General con
otros organismos internacionales.
5. Oficina de Coordinaci�n y Apoyo de Oficinas Fuera de la Sede.
Esta
Oficina estar� encargada de coordinar y supervisar las actividades de
las Oficinas Fuera de la Sede (en los Estados miembros y en Europa), de
acuerdo con el Anexo a la Orden Ejecutiva No. 75-15, "Funciones
y Actividades de las Oficinas de la Secretar�a General de la OEA Fuera de
la Sede".
6. Oficina de Asuntos de la Juventud.
Las
funciones definitivas de esta Oficina ser�n las que determine el
Secretario General de acuerdo con la decisi�n que adopte el Consejo
Permanente en cumplimiento de la Resoluci�n 97 de la Asamblea General.
7.
Las subdivisiones funcionales de las Oficinas arriba mencionadas,
as� como la correspondiente distribuci�n del personal de la Subsecretar�a
a los efectos de cumplir m�s eficazmente con lo dispuesto en la Orden
Ejecutiva No. 75-15, ser�n determinadas de inmediato por el
Subsecretario de Cooperaci�n para el Desarrollo.
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