Plan General de Publicaciones
1.
De acuerdo con lo dispuesto en las Ordenes Ejecutivas No.
73-2 y 69-6, la Junta de Publicaciones revisar� el Plan
General de Publicaciones de la Secretar�a General preparado por los
Secretarios Ejecutivos o funcionarios de igual competencia de las �reas
substantivas y por el Director del Departamento de Publicaciones y
Conferencias. La Junta de
Publicaciones elevar� a la consideraci�n del Secretario General el
Plan y las recomendaciones pertinentes, a fin de incluirlo como ap�ndice
en el programa-presupuesto de la OEA.
2.
La Junta de Publicaciones revisar�, al menos trimestralmente,
las prioridades del Plan de Publicaciones y someter� las
recomendaciones pertinentes al Secretario General.
Plan de Documentos y Calendario de Conferencias y
Reuniones
3.
De acuerdo con lo dispuesto en las Ordenes Ejecutivas No.
73-2 y 69-6, la Junta de Publicaciones revisar� el Plan de
Documentos y el Calendario de Conferencias y Reuniones preparados por
los Secretarios Ejecutivos o funcionarios de igual competencia de las �reas
substantivas y por el Director del Departamento de Publicaciones y
Conferencias. La Junta de
Publicaciones elevar� a la consideraci�n del Secretario General, con
las recomendaciones pertinentes, el Plan y el Calendario, a fin de
incluirlos como ap�ndices en el programa-presupuesto de la OEA.
4.
La Junta de Publicaciones revisar�, al menos trimestralmente, las prioridades del Plan de Documentos y del Calendario
de Conferencias y Reuniones y someter� las recomendaciones pertinentes al Secretario General.
5.
Dentro de un plazo de 60 a 90 d�as antes de celebrarse
cada conferencia o reuni�n de importancia, el
Secretario Ejecutivo, o el funcionario de igual competencia bajo cuya
direc�ci�n se celebre, y el Director del Departamento de Publicaciones
y Conferencias presentar�n a la Junta de Publicaciones un in�forme que
contendr� lo siguiente:
a.
Temario, fecha y sede;
b.
Acuerdo con el gobierno del pa�s sede;
c.
Lista de documentos, n�mero de paginas, n�mero de ejemplares,
idiomas requeridos y otros servicios necesarios con respecto a
documentos (antes y despu�s de la conferencia o reuni�n y durante las
sesiones);
d.
Finanzas;
e.
Coordinador nombrado pare la conferencia o reuni�n por el �rea substantiva.
6.
El Secretario Ejecutivo, o el funcionario de igual competencia
del �rea substantiva, y el Director del Departamento de Publicaciones
y Conferencias presentar�n a la Junta de Publicaciones un informe sobre
cada conferencia o reuni�n, dentro de los 60 d�as siguientes a su
terminaci�n.
7.
El Asesor Especial del Secretario General, el Director del
Departamento de Programa-Presupuesto y Servicios Financieros y el
Director de la Oficina de Planificaci�n y Evaluaci�n pasar�n a formar
parte de la Junta de Publicaciones en calidad de miem�bros, seg�n la
Secci�n 1.a de la Orden Ejecutiva No. 69-6.
8.
El presente Memorando Administrativo deber� considerarse parte
de las Ordenes Ejecutivas No. 73-2 y 69-6.
