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S E C R E T A R I A      G E N E R A L

MEMORANDUM ADMINISTRATIVO No. 22
ASUNTO:
 Asistencia de FunciOnarios de la SecretarIa General a las sesiones del Consejo de LA OrganizaciON y de sus comisiones

    

16 de abril de 1969

 Para el mejor desempeño de las actividades que la Secretaría General tiene a su cargo con respecto a las reuniones del Consejo de la Organización y de sus comisiones, y teniendo en cuenta la conveniencia de que asistan únicamente aquellos miembros del personal que deban participar en las reuniones o prestar en ellas los servicios necesarios, así como los que eventualmente puedan proporcionar informaciones o datos que se requieran durante las sesiones, se establecen en esta materia las disposiciones siguientes:

 1.          Sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo[1]

 Además del Secretario General y del Secretario General Adjunto (Secretario del Consejo), podrán asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo:

 a)       Los Subsecretarios o el funcionario que cada uno de ellos haya designado permanentemente con ese objeto;

 b)       El Administrador de Cooperación Técnica o el funcionario que él haya designado permanentemente con ese objeto;

 c)       Los Directores o Subdirectores de los Departamentos de Asuntos Jurídicos y de Información y Asuntos Públicos;

 d)       Uno o más Asesores del Secretario General y del Secretario General Adjunto;

 e)       El personal de la Oficina de Secretaría de la Conferencia Interamericana, la Reunión de Consulta y el Consejo de la Organización que se reuniera para la sesión;

 f)       El personal de la Unidad de Administración de Conferen­cias que se requiera;

 g)       El personal de prensa, radio y televisión que se encar­gue de cubrir la sesión (que estará en el sitio reserva­do para la prensa, la radio y la televisión, respectivamente);

 h)       El personal del Departamento de Asuntos Administrativos encargado de los equipos, los servicios generales y el edificio.

 Con autorización del Secretario del Consejo podrán asis­tir otros elementos del personal de la Secretaría General, cuando su presencia pueda ser útil a juicio del mismo o de cualquiera de los funcionarios superiores que se mencionan en las letras a), b) y c) precedentes,

 2.          Sesiones protocolares del Consejo[2]

 A estas sesiones podrán asistir, además del Secretario General y del Secretario General Adjunto:

 a)       Los Subsecretarios;

 b)       El Administrador de Cooperación Técnica;

 c)       Los Directores de los Departamentos de Asuntos Jurídicos y de Información y Asuntos Públicos;

 d)       El personal de la Oficina de Secretaría de la Conferencia Interamericana, la Reunión de Consulta y el Consejo que se requiera para la sesión;

 e)       El personal de la Unidad de Administración de Conferencias que se requiera;

 f)       El personal de prensa, radio y televisión encargado de cu­brir las sesiones (que estará en el sitio reservado para la prensa, la radio y la televisión, respectivamente);

 g)       El personal del Departamento de Asuntos Administrativos encargado de los equipos, los servicios generales y el edificio.

Los Directores de Departamento u Oficina y los Asesores del Secretario General y del Secretario General Adjunto, si lo desean, podrán concurrir mediante un pase que les extenderá la Oficina de Protocolo.

3.          Sesiones de las Comisiones del Consejo

 Además del Secretario General y del Secretario General Adjunto podrán asistir a las sesiones de las Comisiones:

 a)       Los funcionarios indicados en las letras a), b) y c) del apartado 1, según corresponda en vista de los asuntos que deban tratarse;

 b)       Uno o más Asesores del Secretario General y del Secreta­rio General Adjunto, cuando éstos lo creyeren necesario;

 c)       El personal de la Oficina de Secretaría de la Conferen­cia Interamericana, la Reunión de Consulta y el Consejo de la Organización que sea necesario;

 d)       El personal de la Unidad de Administración de Conferencias que se requiera.

 Con autorización del Secretario del Consejo podrán asistir otros elementos del personal de la Secretaría General, cuando su presencia pueda ser útil a juicio del mismo o de cualquier de los funcionarios superiores que se mencionan en las letras a), b) y c) del apartado 1 anterior.

 4.          Sesiones de la Comisión General

 Además del Secretario General y del Secretario General Adjunto podrán asistir a estas sesiones:

 a)       Uno o más Asesores del Secretario General y del Secretario General Adjunto, si estos lo creyeren necesario;

 b)       El personal de la Oficina de Secretaría de la Conferencia Interamericana, la Reunión de Consulta y el Consejo de la Organización que sea necesario;

 c)       El personal de la Unidad de Administración de Conferencias que se requiera;

 d)       El personal del Departamento de Asuntos Administrativos encargado de los equipos, los servicios generales y el edificio.

 Sólo podrán asistir otros miembros del personal cuando lo autorice el Secretario del Consejo.


[1].     Cuando el Consejo se constituya en sesión secreta sólo podrán asistir los funcionarios que designe el Secretario del Consejo en consulta con el Presidente del mismo.

 [2].   Como los visitantes a quienes se recibe en estas sesiones se hacen acompañar a menudo por comitivas numerosas y aun por invitados especiales, ha sido necesario limitar la concurrencia del personal de la Secretaría General.