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S E C R E T A R I A      G E N E R A L

ORDEN EJECUTIVA No. 97-5
ASUNTO:  REORGANIZACION DEL DEPARTAMENTO DE INFORMACION PUBLICA

 

EL SECRETARIO GENERAL,

    En ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 108 y 112 de la Carta y los artículos 4, 8 y 12 de las Normas Generales para el Funcionamiento de la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos,

CONSIDERANDO:

    La alta prioridad asignada a las actividades de información y difusión de los objetivos y programas de la Organización de los Estados Americanos;

    La necesidad de reflejar en la estructura del Departamento de Información Pública las nuevas responsabilidades asignadas al mismo;

    Que resulta imperativo reestructurar tanto el esquema organizativo del área como las dinámicas laborales y su metodología para un adecuado cumplimiento de los mandatos recibidos por la Secretaría General en este campo.

RESUELVE:

I. REESTRUCTURACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN PÚBLICA

    El Departamento de Información Pública es una dependencia de la Oficina del Secretario General. El Departamento quedará reestructurado en la forma establecida en esta Orden Ejecutiva.

II. ESTRUCTURA BÁSICA DEL DEPARTAMENTO

A. El Departamento de Información Pública es una dependencia de la Oficina del Secretario General. El jefe del Departamento es su Director, quien es directamente responsable ante el Jefe de Gabinete del Secretario General.

B. El Departamento estará compuesto de las siguientes áreas de servicios:

1. Oficina del Director;

2. Prensa; y

3. Radio y Televisión.

C. El Director es responsable de establecer una estructura interna que le permita al Departamento funcionar en forma adecuada para cumplir con sus responsabilidades y mandatos. 

III. FUNCIONES Y RE SPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN PÚBLICA

A. Funciones y responsabilidades generales:

1. Desarrollar y ejecutar un amplio programa de información y difusión de los objetivos y actividades de la Organización de los Estados Americanos y de la Secretaría General de la OEA a fin de proyectar un mejor conocimiento y una mayor comprensión de las mismas a través del Hemisferio; y

2. Prestar servicios de asesoría en el área de la información pública al Secretario General, al Secretario General Adjunto, a los Secretarios Ejecutivos y Subsecretarios, a los Directores de Departamentos y Unidades, y a los Jefes de Programas y Servicios, así como al Presidente del Consejo Permanente y a las Misiones de los Estados miembros.

B. Funciones especificas de las áreas de servicios del Departamento:

1. Oficina del Director

a. Administrar, coordinar y tener la responsabilidad técnica por el resultado del trabajo realizado por el Departamento y su personal;

b. Realizar investigaciones en temas vinculados a las responsabilidades del Departamento a su cargo y relacionados con el Sistema Interamericano en general y con la Organización de los Estados Americanos en particular;

c. Proporcionar información, documentación y otros datos a personas y/o instituciones que los soliciten y que demuestren interés en temas vinculados con el Sistema Interamericano en general y con la Organización de los Estados Americanos en particular;

d. Establecer y mantener la calidad y consistencia de la presentación de la página de la OEA ("Home Page") en Internet. A este fin, actualizar la información incorporada; coordinar el flujo de información con el Departamento de Sistemas y con las distintas áreas sustantivas de la Organización; incorporar la información proveniente de las distintas áreas; completar la preparación final de los documentos a ser incorporados y de la demás información a ser incluida en la página de la OEA; presentar los documentos finales e información al Departamento de Sistemas para su posterior publicación en la página de la OEA; y desarrollar y proponer nuevos usos del servicio de Internet;

e. Promover y coordinar los Modelos de Asamblea General locales e internacionales para colegios y universidades del Hemisferio; y

f. Contando con la colaboración del Servicio de Prensa, organizar cursos especializados y seminarios sobre periodismo a llevarse a cabo en el Hemisferio.

2. Prensa

a. Difundir las actividades de la Organización a través de agencias internacionales de noticias, diarios y revistas, mediante comunicados de prensa, artículos especiales y otros materiales que se distribuyen en todos los Estados miembros;

b. Mantener un servicio de fotografía para atender las necesidades que, en el aspecto noticioso, tenga la Secretaría General;

c. Producir un Boletín de Noticias ("Newsletter") con información relevante de las áreas sustantivas de la Organización, para ser distribuido en todo el Hemisferio;

d. Colaborar con la Oficina del Director en la organización de cursos especializados y seminarios sobre periodismo a llevarse a cabo en el Hemisferio, con especial énfasis en América Latina y el Caribe; y

e. Elaborar e implementar estrategias de comunicación dentro de su área de actuación, tanto sobre asuntos específicos como sobre cuestiones generales, respecto a las actividades relevantes de las distintas áreas de la Secretaría General y de los otros órganos de la Organización.

3. Radio v Televisión

a. Producir programas para radio y/o televisión que cubran reportajes, noticias, comentarios, música y entrevistas, con el fin de dar una amplia difusión a las actividades de la Organización;

b. Filmar eventos que tengan lugar en la Sede para su difusión en las estaciones de televisión de los países miembros;

c. Producir programas especiales sobre temas de interés interamericano para ser emitidos en estaciones de radio y televisión de todo el Hemisferio, por ejemplo, a través de la serie "América Viva" en televisión y de la serie "América en Estudio" en radio; y

d. Elaborar e implementar estrategias de comunicación dentro de su área de actuación, tanto sobre asuntos específicos como sobre cuestiones generales, respecto a las actividades relevantes de las distintas áreas de la Secretaría General y de los otros órganos de la Organización.

IV. DEROGACIÓN Y REEMPLAZO

    Esta Orden Ejecutiva deroga y reemplaza a toda disposición, reglamentación, y/o práctica de la Secretaría General en contrario.

V. VIGENCIA

    Esta Orden Ejecutiva entrará en vigor en la fecha de su firma.

Fecha: 23 de julio de 1997
Original: Español