EL SECRETARIO GENERAL,

    En ejercicio de las facultades que le confieren los art�culos 108 y 112 de la Carta y los art�culos 4, 8 y 12 de las Normas Generales para el Funcionamiento de la Secretar�a General de la Organizaci�n de los Estados Americanos,

CONSIDERANDO:

    La alta prioridad asignada a las actividades de informaci�n y difusi�n de los objetivos y programas de la Organizaci�n de los Estados Americanos;

    La necesidad de reflejar en la estructura del Departamento de Informaci�n P�blica las nuevas responsabilidades asignadas al mismo;

    Que resulta imperativo reestructurar tanto el esquema organizativo del �rea como las din�micas laborales y su metodolog�a para un adecuado cumplimiento de los mandatos recibidos por la Secretar�a General en este campo.

RESUELVE:

I. REESTRUCTURACI�N DEL DEPARTAMENTO DE INFORMACI�N P�BLICA

    El Departamento de Informaci�n P�blica es una dependencia de la Oficina del Secretario General. El Departamento quedar� reestructurado en la forma establecida en esta Orden Ejecutiva.

II. ESTRUCTURA B�SICA DEL DEPARTAMENTO

A. El Departamento de Informaci�n P�blica es una dependencia de la Oficina del Secretario General. El jefe del Departamento es su Director, quien es directamente responsable ante el Jefe de Gabinete del Secretario General.

B. El Departamento estar� compuesto de las siguientes �reas de servicios:

1. Oficina del Director;

2. Prensa; y

3. Radio y Televisi�n.

C. El Director es responsable de establecer una estructura interna que le permita al Departamento funcionar en forma adecuada para cumplir con sus responsabilidades y mandatos. 

III. FUNCIONES Y RE SPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INFORMACI�N P�BLICA

A. Funciones y responsabilidades generales:

1. Desarrollar y ejecutar un amplio programa de informaci�n y difusi�n de los objetivos y actividades de la Organizaci�n de los Estados Americanos y de la Secretar�a General de la OEA a fin de proyectar un mejor conocimiento y una mayor comprensi�n de las mismas a trav�s del Hemisferio; y

2. Prestar servicios de asesor�a en el �rea de la informaci�n p�blica al Secretario General, al Secretario General Adjunto, a los Secretarios Ejecutivos y Subsecretarios, a los Directores de Departamentos y Unidades, y a los Jefes de Programas y Servicios, as� como al Presidente del Consejo Permanente y a las Misiones de los Estados miembros.

B. Funciones especificas de las �reas de servicios del Departamento:

1. Oficina del Director

a. Administrar, coordinar y tener la responsabilidad t�cnica por el resultado del trabajo realizado por el Departamento y su personal;

b. Realizar investigaciones en temas vinculados a las responsabilidades del Departamento a su cargo y relacionados con el Sistema Interamericano en general y con la Organizaci�n de los Estados Americanos en particular;

c. Proporcionar informaci�n, documentaci�n y otros datos a personas y/o instituciones que los soliciten y que demuestren inter�s en temas vinculados con el Sistema Interamericano en general y con la Organizaci�n de los Estados Americanos en particular;

d. Establecer y mantener la calidad y consistencia de la presentaci�n de la p�gina de la OEA ("Home Page") en Internet. A este fin, actualizar la informaci�n incorporada; coordinar el flujo de informaci�n con el Departamento de Sistemas y con las distintas �reas sustantivas de la Organizaci�n; incorporar la informaci�n proveniente de las distintas �reas; completar la preparaci�n final de los documentos a ser incorporados y de la dem�s informaci�n a ser incluida en la p�gina de la OEA; presentar los documentos finales e informaci�n al Departamento de Sistemas para su posterior publicaci�n en la p�gina de la OEA; y desarrollar y proponer nuevos usos del servicio de Internet;

e. Promover y coordinar los Modelos de Asamblea General locales e internacionales para colegios y universidades del Hemisferio; y

f. Contando con la colaboraci�n del Servicio de Prensa, organizar cursos especializados y seminarios sobre periodismo a llevarse a cabo en el Hemisferio.

2. Prensa

a. Difundir las actividades de la Organizaci�n a trav�s de agencias internacionales de noticias, diarios y revistas, mediante comunicados de prensa, art�culos especiales y otros materiales que se distribuyen en todos los Estados miembros;

b. Mantener un servicio de fotograf�a para atender las necesidades que, en el aspecto noticioso, tenga la Secretar�a General;

c. Producir un Bolet�n de Noticias ("Newsletter") con informaci�n relevante de las �reas sustantivas de la Organizaci�n, para ser distribuido en todo el Hemisferio;

d. Colaborar con la Oficina del Director en la organizaci�n de cursos especializados y seminarios sobre periodismo a llevarse a cabo en el Hemisferio, con especial �nfasis en Am�rica Latina y el Caribe; y

e. Elaborar e implementar estrategias de comunicaci�n dentro de su �rea de actuaci�n, tanto sobre asuntos espec�ficos como sobre cuestiones generales, respecto a las actividades relevantes de las distintas �reas de la Secretar�a General y de los otros �rganos de la Organizaci�n.

3. Radio v Televisi�n

a. Producir programas para radio y/o televisi�n que cubran reportajes, noticias, comentarios, m�sica y entrevistas, con el fin de dar una amplia difusi�n a las actividades de la Organizaci�n;

b. Filmar eventos que tengan lugar en la Sede para su difusi�n en las estaciones de televisi�n de los pa�ses miembros;

c. Producir programas especiales sobre temas de inter�s interamericano para ser emitidos en estaciones de radio y televisi�n de todo el Hemisferio, por ejemplo, a trav�s de la serie "Am�rica Viva" en televisi�n y de la serie "Am�rica en Estudio" en radio; y

d. Elaborar e implementar estrategias de comunicaci�n dentro de su �rea de actuaci�n, tanto sobre asuntos espec�ficos como sobre cuestiones generales, respecto a las actividades relevantes de las distintas �reas de la Secretar�a General y de los otros �rganos de la Organizaci�n.

IV. DEROGACI�N Y REEMPLAZO

    Esta Orden Ejecutiva deroga y reemplaza a toda disposici�n, reglamentaci�n, y/o pr�ctica de la Secretar�a General en contrario.

V. VIGENCIA

    Esta Orden Ejecutiva entrar� en vigor en la fecha de su firma.

Fecha: 23 de julio de 1997
Original: Espa�ol