EL
SECRETARIO GENERAL,
En
ejercicio de las facultades que le confieren los art�culos 108 y 112 de la
Carta y los art�culos 4, 8 y 12 de las Normas Generales para el Funcionamiento
de la Secretar�a General,
CONSIDERANDO:
Que
mediante resoluci�n AG/RES. 3 (XXVI-E/99), la Asamblea General aprob� el
Estatuto de la Agencia Interamericana para la Cooperaci�n y el Desarrollo (AICD),
el cual dispone que la Secretar�a
Ejecutiva para el Desarrollo Integral (SEDI), dependencia de la Secretar�a
General, actuar� como la Secretar�a Ejecutiva de la AICD.
Que
en la misma resoluci�n, la Asamblea General instruy� al Secretario General a
que transfiera al Cap�tulo V del programa-presupuesto del 2000 el Programa 49M
(Departamento de Becas) y todos los
dem�s programas y subprogramas o partes de los que no fueron incluidos en el
Cap�tulo V cuanto �ste fue aprobado y que corresponden a la AICD a partir del
1 de enero del 2000.
Que
es necesario establecer la nueva estructura que tendr�
la Secretar�a Ejecutiva para el Desarrollo Integral como Secretar�a
Ejecutiva de la AICD y distribuir sus funciones entre sus dependencias.
RESUELVE:
Primero:
La Secretar�a Ejecutiva para el Desarrollo Integral ("SEDI" o
"la Secretar�a Ejecutiva") tendr� la estructura, responsabilidades y
funciones que se se�alan a continuaci�n:
I. DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS DE LA SECRETAR�A
EJECUTIVA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL
1. La Oficina del Secretario
Ejecutivo para el Desarrollo Integral/Director General de la AICD.
2. La Divisi�n de Promoci�n
de la Cooperaci�n.
3. La Divisi�n de Cooperaci�n
para el Desarrollo de Recursos Humanos.
4. La Divisi�n de Gerencia
y Coordinaci�n de Programas y Proyectos.
5. La Divisi�n de Servicios
Administrativos y Presupuestarios.
II. RESPONSABILIDADES
Y FUNCIONES DEL SECRETARIO EJECUTIVO PARA EL DESARROLLO INTEGRAL/DIRECTOR
GENERAL DE LA AICD.
A.
Responsabilidades
que emanan del Estatuto de la AICD
1. Dirigir la Secretar�a Ejecutiva en el desempe�o de sus funciones
conforme a la Carta de la OEA, el Estatuto del CIDI, el Estatuto de la AICD y
otras normas y reglamentaciones pertinentes de la Organizaci�n.
2. Llevar a cabo las actividades t�cnicas, operativas y administrativas que
la Junta Directiva y el Secretario General le encarguen en el marco de las
normas y reglas de la Organizaci�n y de los lineamientos pol�ticos
establecidos por el CIDI y la CEPCIDI, en sus respectivas �reas de competencia.
3. Informar sobre el financiamiento, las operaciones, las actividades de
cooperaci�n solidaria para el desarrollo y otros asuntos de la AICD a la Junta
Directiva, al CIDI, a la CEPCIDI y al Secretario General.
4. Participar con voz pero sin voto en reuniones de la Junta Directiva, el
CIDI y la CEPCIDI y en otras actividades del CIDI.
5. Dirigir la ejecuci�n de estrategias para movilizar recursos financieros,
t�cnico y de otra �ndole en el marco de las directrices aprobadas por la Junta
Directiva y, con ese fin, celebrar acuerdos de cooperaci�n pertinentes, sujeto
a la correspondiente delegaci�n de autoridad del Secretario General.
6. Nombrar al personal de la AICD, sujeto a la correspondiente delegaci�n
de autoridad del Secretario General, tomando en cuenta el Art�culo 113 de la
Carta.
7. Representar a la AICD en el ejercicio de las funciones pertinentes
establecidas en el Estatuto de la Agencia.
8. Dirigir la coordinaci�n del apoyo de las Unidades, Oficinas y dem�s
dependencias de la Organizaci�n para el cumplimiento de las funciones de la
AICD.
9. Presentar a la Junta Directiva para su consideraci�n la propuesta de
presupuesto anual de la AICD de acuerdo con las pol�ticas y prioridades
determinadas por la CEPCIDI.
10. Recomendar a la Junta Directiva enmiendas a las normas y los reglamentos
relativos al personal, presupuesto, funcionamiento y administraci�n de la AICD.
11. Proporcionar los servicios de apoyo necesarios para el funcionamiento
adecuado de la Junta Directiva.
12. Prestar apoyo al CIDI y a la CEPCIDI para la formulaci�n, actualizaci�n
y evaluaci�n del Plan Estrat�gico y los Programas Interamericanos.
13. Autorizar la obligaci�n y desembolso de los recursos del FEMCIDI, del
Fondo de Operaciones de la AICD, de los fondos espec�ficos y fiduciarios
asignados a la AICD y de otros recursos encomendados a la AICD, de conformidad
con las normas y acuerdos pertinentes.
B.
Responsabilidades
previstas en la resoluci�n AG/RES. 1666 (XXIX-O/99)
14.
Desempe�ar las funciones de Secretario T�cnico del Comit� de
Coordinaci�n de Programas de Cooperaci�n del Sistema Interamericano.
III. LA
OFICINA DEL SECRETARIO EJECUTIVO PARA EL DESARROLLO INTEGRAL/DIRECTOR GENERAL DE
LA AICD
A. Estructura
Esta
Oficina estar� conformada por el Secretario Ejecutivo/Director General,
quien responder� directamente ante el Secretario General y por el personal que
el Secretario Ejecutivo designe.
B. Responsabilidades
y funciones.
La
Oficina del Secretario Ejecutivo
para el Desarrollo Integral/Director General de la AICD cumplir� las funciones
de direcci�n, administraci�n, supervisi�n y control general de la
Secretar�a Ejecutiva que
correspondan.
IV. LA
DIVISI�N DE PROMOCI�N DE LA COOPERACI�N
A. Estructura
La Divisi�n de Promoci�n de la Cooperaci�n estar� conformada por un
Director, directamente responsable ante el Director General
y el personal que el Director General asigne a la Divisi�n.
El Director administrar�, coordinar� y tendr� la responsabilidad t�cnica
por la labor de la Divisi�n y por la productividad y el desempe�o del personal
de la misma.
B. Responsabilidades
y funciones de la Divisi�n
1. Formular, promover y negociar iniciativas y acuerdos de cooperaci�n con
organismos de cooperaci�n y desarrollo e instituciones p�blicas y privadas de
los Estados miembros, los Estados Observadores Permanentes y otros Estados, as�
como con organizaciones internacionales, organismos de cooperaci�n regionales e
internacionales e instituciones financieras y otras entidades.
2. Proporcionar apoyo espec�fico a las instituciones de los Estados
miembros que lo soliciten, con recursos proporcionados para este fin, para
facilitar la preparaci�n, formulaci�n, administraci�n y negociaci�n de los
proyectos y actividades financiados con recursos que no provienen del FEMCIDI.
3. Facilitar la captaci�n y movilizaci�n de recursos humanos, t�cnicos y
financieros.
4. Promover la cooperaci�n horizontal, como elemento importante de las
actividades de cooperaci�n solidaria para el desarrollo, mediante una mayor
coordinaci�n y la creaci�n de los mecanismos necesarios.
5. Proponer pol�ticas, programas y procedimientos en materia de promoci�n
de la cooperaci�n para la consideraci�n de la Junta Directiva de la AICD.
6. Promover el intercambio de experiencias y conocimientos especializados,
identificando recursos y concertando ofertas y demandas de cooperaci�n,
recopilando, procesando y diseminando informaci�n con el fin de facilitar y
alentar acciones conjuntas y la transferencia de tecnolog�as afines.
7. Mantener la informaci�n pertinente sobre promoci�n de la cooperaci�n y
los sistemas de difusi�n para la colaboraci�n e intercambio con instituciones,
agencias u otras entidades gubernamentales y no gubernamentales, conforme sea
necesario para consolidar y expandir la acci�n de la AICD.
8. Promover y facilitar la sistematizaci�n, el intercambio y la difusi�n
de informaci�n especializada en los campos prioritarios establecidos por los
Estados miembros en el �mbito del CIDI.
9. Participar en la secretar�a t�cnica de comit�s, juntas y grupos de
trabajo vinculados con su �rea de competencia.
V. LA
DIVISI�N DE COOPERACI�N PARA EL DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS.
A.
Estructura
La Divisi�n de Cooperaci�n para el Desarrollo de Recursos Humanos estar�
conformada por un Director, directamente responsable ante el Director General y
por el personal que el Director General asigne a la Divisi�n. El Director
administrar�, coordinar� y tendr� la responsabilidad t�cnica por la labor de
la Divisi�n y por la productividad y el desempe�o del personal de la misma.
B. Responsabilidades
y funciones.
1. Promover el desarrollo de recursos humanos a trav�s de programas de
becas y capacitaci�n, cr�dito educativo, intercambios profesionales y acad�micos,
sistemas de educaci�n a distancia
y otras actividades similares.
2. Revisar las modalidades existentes y desarrollar nuevas modalidades de
servicios a los Estados miembros en materia de becas y adiestramiento, a fin de
mejorar su efectividad y eficiencia.
3. Planificar y organizar los programas y procedimientos en materia de becas
y capacitaci�n, asegurar la adecuada administraci�n de los programas de becas
y capacitaci�n de la Organizaci�n en el marco orientaciones de pol�tica y las
normas que corresponda aplicar y brindar asesoramiento sobre estos asuntos para
la consideraci�n
de la Junta Directiva de la AICD.
4. Desarrollar sistemas de informaci�n que faciliten a los interesados el
conocimiento de oportunidades de capacitaci�n, programas de educaci�n a
distancia y otras actividades similares existentes en los Estados miembros y en
los Estados observadores permanentes y desarrollar y mantener bases de datos
sobre becarios y ex-becarios a ser utilizadas en la organizaci�n de
asociaciones de ex-becarios.
5. Promover y facilitar la captaci�n y movilizaci�n de recursos
financieros para los programas de becas y capacitaci�n e informar peri�dicamente
al Director General sobre los esfuerzos realizados y resultados obtenidos.
6. Divulgar, a trav�s de los medios de difusi�n disponibles, las ofertas
de cursos, caracter�sticas de los diferentes programas de becas, resultados de
las selecciones de becarios, listado de instituciones acad�micas y otras
informaciones que se consideren pertinentes.
7. Mantener la informaci�n pertinente sobre la Divisi�n de Cooperaci�n
para el Desarrollo de Recursos Humanos, que sea necesaria para consolidar y
expandir la acci�n de la AICD.
8. Servir como Secretar�a T�cnica del Fondo Rowe y participar en la Comisi�n
del mismo, teniendo en cuenta su Estatuto y Reglamento.
9. Participar en la secretar�a t�cnica de comit�s, juntas y grupos de
trabajo vinculados con su �rea de competencia.
VI. LA
DIVISI�N DE GERENCIA Y COORDINACI�N DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
A.
Estructura
La Divisi�n de Gerencia y Coordinaci�n de Programas y Proyectos estar�
conformada por un Director, directamente responsable ante el Director General y
por el personal que el Director General asigne a la Divisi�n. El Director
administrar�, coordinar� y tendr� la responsabilidad t�cnica por la labor de
la Divisi�n y por la productividad y el desempe�o del personal de la misma.
B. Responsabilidades
y funciones
1. Proporcionar apoyo a las instituciones
de los Estados miembros que lo soliciten, particularmente a aquellos pa�ses con
econom�as m�s peque�as y a los de menor desarrollo relativo, para identificar,
formular y facilitar la ejecuci�n y coordinaci�n de proyectos y actividades
financiados por el FEMCIDI.
2. Proporcionar apoyo espec�fico a las instituciones de los Estados
miembros que lo soliciten, con recursos proporcionados para este fin, para
facilitar la administraci�n y
evaluaci�n de los proyectos y actividades financiados con recursos que no
provienen del FEMCIDI.
3. Realizar la evaluaci�n inicial de todas las solicitudes de actividades
de cooperaci�n presentadas.
4. Preparar la propuesta de Programaci�n de Actividades de Cooperaci�n
Solidaria para el Desarrollo tomando en cuenta el Estatuto del FEMCIDI y los
lineamientos que se hayan establecido en el Plan Estrat�gico en materia de
cooperaci�n.
5. Realizar una evaluaci�n de los resultados de la ejecuci�n de los
proyectos y actividades para su inclusi�n en los Informes a la Junta Directiva.
6. Administrar proyectos a ser financiados
por recursos captados por la AICD o encomendados a �sta.
7. Elaborar,
proponer, planificar y organizar las pol�ticas, normas y
procedimientos en materia formulaci�n, presentaci�n, ejecuci�n y evaluaci�n
de programas y proyectos de cooperaci�n y brindar asesoramiento al respecto,
para la consideraci�n de la Junta Directiva de la
AICD.
8. Mantener la informaci�n pertinente sobre la gerencia y coordinaci�n de
programas y proyectos, conforme sea necesario para consolidar y expandir la acci�n
de la AICD.
9. Participar en la secretar�a t�cnica de comit�s, juntas y grupos de
trabajo vinculados con su �rea de competencia.
VII. LA
DIVISI�N DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y PRESUPUESTARIOS
A.
Estructura.
La Divisi�n de Asuntos Administrativos y presupuestarios estar�
conformada por un Jefe de Divisi�n,
directamente responsable ante el Director General, y por el personal que el
Director General asigne a la Divisi�n. El Jefe administrar�, coordinar� y
tendr� la responsabilidad t�cnica por la labor de la Divisi�n y por la
productividad y el desempe�o del personal de la misma.
B. Responsabilidades
y funciones
1. Asesorar y hacer recomendaciones al Director General sobre los m�todos y
procedimientos a utilizar a efectos de dar cumplimiento a los mandatos de la
Asamblea General y dem�s �rganos pol�ticos sobre pol�ticas y procedimientos
presupuestarios y financieros.
2. Elaborar el proyecto de presupuesto para la consideraci�n del Director
General e
implementar el presupuesto de la Agencia aprobado por la Asamblea
General, con la participaci�n de cada una de las dem�s Divisiones de la AICD.
3. Verificar que los niveles de asignaci�n de los programas aprobados
cumplan con las disposiciones presupuestarias aprobadas por la Asamblea
General.
4. Preparar todos los informes financieros de la AICD a los efectos de la
informaci�n externa, de conformidad con los principios contables y financieros
aprobados por la Organizaci�n. Asegurar el registro y la declaraci�n oportuna
y efectiva de todas las operaciones financieras. Preparar los estados
financieros y los informes de los fondos, subfondos y cuentas especiales para
fines de auditor�a.
5. Desempe�ar las funciones de administraci�n, tesorer�a y contabilidad
financiera de la AICD. Establecer y mantener las cuentas de la AICD. Registrar y
administrar la recaudaci�n de las contribuciones al FEMCIDI y a los fondos
espec�ficos y fiduciarios de la AICD;
preparar la previsi�n de ingresos en consulta con las delegaciones de los
Estados miembros y dem�s fuentes de contribuciones.
6. Custodiar el efectivo, y ser responsable del manejo operativo de las
inversiones y dem�s valores monetarios confiados a la AICD, as� como de las
relaciones bancarias.
7. Administrar las obligaciones y desembolsos de los recursos del FEMCIDI,
del Fondo de Operaciones de la AICD, de los fondos espec�ficos y fiduciarios
encomendados a la AICD y otros recursos encomendados a la AICD, en coordinaci�n
con las dem�s �reas de la AICD y de conformidad con las normas y acuerdos
pertinentes.
8. Examinar todos los contratos financieros a ser sometidos al Director
General para su aprobaci�n y controlar que cumplan con las normas de
administraci�n financiera de la Organizaci�n.
9. Planificar, dirigir y prestar todos los servicios administrativos
necesarios para el normal desarrollo de las actividades de la Secretar�a
Ejecutiva.
10. Participar en la secretar�a t�cnica de comit�s, juntas y grupos de
trabajo vinculados con su �rea de competencia.
Segundo:
Se transfiere el actual Departamento de Becas con su personal a la
Secretar�a Ejecutiva para el Desarrollo Integral, el cual pasar� a denominarse
"Divisi�n de Cooperaci�n para el Desarrollo de Recursos Humanos" de
la Secretar�a Ejecutiva de la AICD.
Tercero:
Derogaciones y enmiendas.
La
presente Orden Ejecutiva deroga expresamente la Orden Ejecutiva No.
93-1 "Restablecimiento del nivel administrativo del Programa de Becas y
Adiestramiento", de fecha 1o de julio de 1993; modifica la Orden
Ejecutiva No 96-1 de fecha 31 de enero de 1996, "Creation of the
Executive Secretariat for Integral Cooperation and Necessary Transition
Measures" en cuanto deja sin efecto todas las medidas de car�cter
transitorio contenidas en su p�rrafo dispositivo 3 y deroga, adem�s, toda
norma o pr�ctica de la Secretar�a General que sea contraria a lo establecido
en la presente Orden Ejecutiva.
Cuarto:
Vigencia.
Esta
Orden Ejecutiva entrar� en vigor el 1o de enero del a�o 2000.
Fecha: 17 de
diciembre de 1999
Original: Espa�ol
