EL SECRETARIO GENERAL,

En ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 114 y 118 de la Carta de la Organización de los Estados Americanos,

CONSIDERANDO:

Que por resolución AG/RES. 492 (X-O/80), la Asamblea General aprobó las recomendaciones y conclusiones sobre publicaciones contenidas en el documento AG/doc.1263/80 y encargó a la Secretaría General que, sobre la base de las recomendaciones acerca de las publicaciones y en particular de aquellas que se refieren a la política de éstas, formule las normas y procedimientos para su aplicación, y

Que lo relacionado con la materia de documentos será objeto de otros instrumentos normativos internos de la Secretaría General que se dictarán de conformidad con las conclusiones y recomendaciones también aprobadas por resolución AG/RES. 492 (X-O/80) antes mencionada.

RESUELVE:

Primero: Composición de la Junta de Publicaciones.

a) La Junta de Publicaciones, que tiene a su cargo velar por el cumplimiento de la política de publicaciones aprobada por la Asamblea General, estará presidida por el Secretario General Adjunto e integrada también por los Secretarios Ejecutivos y los Subsecretarios; los directores del Departamento de Información Pública, de la Biblioteca Colón y del Museo de Arte de las Américas; y los Secretarios Ejecutivos de la Comisión Interamericana de Derechos Humanos (CIDH), de la Comisión Interamericana de Mujeres (CIM), de la Comisión Interamericana de Control del Abuso de Drogas (CICAD), y del Comité Jurídico Interamericano (CJI).

b) Tendrá, en calidad de asesores, a los directores de los Departamentos de Programa-Presupuesto, de Servicios Financieros y de Recursos Materiales.

Segundo: Funciones de la Junta de Publicaciones.

La Junta de Publicaciones tendrá las siguientes funciones, respecto de todas las publicaciones financiadas en forma total o parcial con fondos administrados por la Secretaría General:

a) Verificar que todas las publicaciones se ajusten a las disposiciones de la Carta y a las demás normas vigentes;

b) Lograr que las publicaciones difundan las actividades de la O.E.A. y divulguen el conocimiento de sus propósitos y principios;

c) Establecer normas que aseguren la uniformidad de las publicaciones, las hagan fácilmente identificables y garanticen su calidad en cuanto a contenido y editorial;

d) Procurar que las publicaciones sean auto-financiadas y administrar los recursos generados por su venta para mejorar su calidad;

e) Aprobar un Plan Anual de publicaciones, sobre la base de los que serán preparados por cada área de la Secretaría General.

Tercero: Secretaría de la Junta de Publicaciones

Los servicios de secretaría de la Junta de Publicaciones serán provistos por la oficina del Secretario General Adjunto, para lo cual podrá requerir la colaboración de cualquier dependencia de la Secretaría General.

Cuarto: Esta Orden Ejecutiva deroga la Orden Ejecutora No. 82-9.

Quinto: Esta Orden Ejecutiva entrará en vigor en la fecha de su firma.

Joao Clemente Baena Soares
Secretario General

Fecha: 26 de marzo de 1992
Original: Español