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S E C R E T A R I A      G E N E R A L

ORDEN EJECUTIVA No. 86-2
ASUNTO: REGLAMENTACION DEL COMITE DE INFORMATICA DE LA
SECRETARIA GENERAL DE LA OEA

 

EL SECRETARIO GENERAL,

En ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 115, 118, y 119 de la Carta de la Organización y los artículos 8 y 11 de las Normas Generales para el Funcionamiento de la Secretaría General,

VISTOS:

La Directiva D-O3 (SG/39/86) sobre "Automated Information Activities" y establecimiento de un Comité de Informática;

CONSIDERANDO:

Que es necesario atender la creciente demanda de los Estados miembros de apoyo para la automatización de la información disponible sobre aspectos económicos, sociales, educativos, científicos, culturales, jurídicos y administrativos;

Que es urgente definir la política sobre informática y fortalecer la coordinación de su ejecución por las diversas áreas de la Secretaría General,

Que es conveniente dar prioridad a las actividades de la Secretaría General relacionadas con la expansión de la información disponible al servicio de los Estados miembros;

RESUELVE:

Aprobar la siguiente reglamentación del Comité de Informática de la Secretaría General:

Primero: El COMITE DE INFORMATICA DE LA SECRETARIA GENERAL --en adelante CINFORMAT-- tiene como objeto: (a) Definir la política a desarrollar por la Secretaría General, con relación a las actividades de informática de sus diversas áreas, y (b) Coordinar la ejecución de dicha política.

Funciones

Segundo: El CINFORMAT se reunirá por lo menos una vez cada mes con el fin de:

--a. Formular y desarrollar la política general sobre informática que deberá guiar las actividades de esta naturaleza de la Secretaría General, procurando la fijación de objetivos fundamentales, propósitos específicos y criterios operativos;

--b. Verificar que la planificación y la programación en las diversas áreas sobre las actividades de informática se conforme con la política general aprobada;

--c. Facilitar --en función de los recursos disponibles-- el establecimiento de prioridades en la ejecución de tal política y

--d. Coordinar la ejecución de los programas y sus proyectos.

Composición y Decisiones

Tercero: El CINFORMAT estará integrado por el Secretario General Adjunto; los Secretarios Ejecutivos para Asuntos Económicos y Sociales, y para la Educación, la Ciencia y la Cultura, y los Subsecretarios de Asuntos Jurídicos y de Administración, bajo la presidencia del Secretario General.

Cuarto: El Secretario General Adjunto presidirá las reuniones del CINFORMAT cuando no esté en la Sede el Secretario General. Cuando los miembros titulares no estén en la Sede, informarán al Secretario General quién los representará en el CINFORMAT. Estos representantes podrán presentar la posición del titular, pero no podrán participar en la adopción de decisiones.

Quinto: El CINFORMAT aprobará sus decisiones por consenso.

Asesoramiento y Apoyo Técnico

Sexto: Los miembros del CINFORMAT podrán concurrir a las reuniones con los asesores que deseen.

Séptimo: El CINFORMAT, cuando lo considere necesario, requerirá por la vía jerárquica pertinente la presencia de funcionarios técnicos de los órganos, órganos subsidiarios, organismos y otras entidades de la Organización.

Octavo: El CINFORMAT --para el cumplimiento de sus funciones-- recibirá el apoyo técnico del Departamento de Sistemas Administrativos, de la Subsecretaría de Administración.

Grupos de Trabajo

Noveno: El CINFORMAT contará --para el cumplimiento de sus funciones-- con los grupos de trabajo que constituya; pero comenzará a cumplir sus tareas con el apoyo de los siguientes:

--a. Grupo de Asistencia Técnica (GAT);

--b. Grupo de Banco de Datos (GBD), y

--c. Grupo de Actividades Internas de la SG/OEA (GAI).

Décimo: Los grupos de trabajo del CINFORMAT tendrán, cada uno, un coordinador designado por el Secretario General.

Décimoprimero: Tales grupos de trabajo serán constituidos con funcionarios de alto nivel técnico representativos de las diversas áreas y versados en su pertinente temática, designados por el Secretario General Adjunto, los Secretarios Ejecutivos, y los Subsecretarios.

Operaciones y Apoyo Administrativo

Décimosegundo: El CINFORMAT, y sus grupos de trabajo, operarán con el mínimo de tramitación burocrática, llevando solamente resúmenes de sus respectivos acuerdos, reuniones y eventuales recomendaciones, los que distribuirán a todos los miembros del CINFORMAT y el correspondiente grupo.

Enmiendas y Derogaciones

La presente Orden Ejecutiva reemplaza toda norma, reglamento y práctica de la Secretaría General en contrario.

Vigencia

Esta Orden Ejecutiva entrará en vigencia en la fecha de su firma.

 

Joao Clemente Baena Soares
Secretario General

 

Fecha: 25 de septiembre de 1986
Original: Español