EL SECRETARIO GENERAL,

En ejercicio de las facultades que le confieren los art�culos 115, 118, y 119 de la Carta de la Organizaci�n y los art�culos 8 y 11 de las Normas Generales para el Funcionamiento de la Secretar�a General,

VISTOS:

La Directiva D-O3 (SG/39/86) sobre "Automated Information Activities" y establecimiento de un Comit� de Inform�tica;

CONSIDERANDO:

Que es necesario atender la creciente demanda de los Estados miembros de apoyo para la automatizaci�n de la informaci�n disponible sobre aspectos econ�micos, sociales, educativos, cient�ficos, culturales, jur�dicos y administrativos;

Que es urgente definir la pol�tica sobre inform�tica y fortalecer la coordinaci�n de su ejecuci�n por las diversas �reas de la Secretar�a General,

Que es conveniente dar prioridad a las actividades de la Secretar�a General relacionadas con la expansi�n de la informaci�n disponible al servicio de los Estados miembros;

RESUELVE:

Aprobar la siguiente reglamentaci�n del Comit� de Inform�tica de la Secretar�a General:

Primero: El COMITE DE INFORMATICA DE LA SECRETARIA GENERAL --en adelante CINFORMAT-- tiene como objeto: (a) Definir la pol�tica a desarrollar por la Secretar�a General, con relaci�n a las actividades de inform�tica de sus diversas �reas, y (b) Coordinar la ejecuci�n de dicha pol�tica.

Funciones

Segundo: El CINFORMAT se reunir� por lo menos una vez cada mes con el fin de:

--a. Formular y desarrollar la pol�tica general sobre inform�tica que deber� guiar las actividades de esta naturaleza de la Secretar�a General, procurando la fijaci�n de objetivos fundamentales, prop�sitos espec�ficos y criterios operativos;

--b. Verificar que la planificaci�n y la programaci�n en las diversas �reas sobre las actividades de inform�tica se conforme con la pol�tica general aprobada;

--c. Facilitar --en funci�n de los recursos disponibles-- el establecimiento de prioridades en la ejecuci�n de tal pol�tica y

--d. Coordinar la ejecuci�n de los programas y sus proyectos.

Composici�n y Decisiones

Tercero: El CINFORMAT estar� integrado por el Secretario General Adjunto; los Secretarios Ejecutivos para Asuntos Econ�micos y Sociales, y para la Educaci�n, la Ciencia y la Cultura, y los Subsecretarios de Asuntos Jur�dicos y de Administraci�n, bajo la presidencia del Secretario General.

Cuarto: El Secretario General Adjunto presidir� las reuniones del CINFORMAT cuando no est� en la Sede el Secretario General. Cuando los miembros titulares no est�n en la Sede, informar�n al Secretario General qui�n los representar� en el CINFORMAT. Estos representantes podr�n presentar la posici�n del titular, pero no podr�n participar en la adopci�n de decisiones.

Quinto: El CINFORMAT aprobar� sus decisiones por consenso.

Asesoramiento y Apoyo T�cnico

Sexto: Los miembros del CINFORMAT podr�n concurrir a las reuniones con los asesores que deseen.

S�ptimo: El CINFORMAT, cuando lo considere necesario, requerir� por la v�a jer�rquica pertinente la presencia de funcionarios t�cnicos de los �rganos, �rganos subsidiarios, organismos y otras entidades de la Organizaci�n.

Octavo: El CINFORMAT --para el cumplimiento de sus funciones-- recibir� el apoyo t�cnico del Departamento de Sistemas Administrativos, de la Subsecretar�a de Administraci�n.

Grupos de Trabajo

Noveno: El CINFORMAT contar� --para el cumplimiento de sus funciones-- con los grupos de trabajo que constituya; pero comenzar� a cumplir sus tareas con el apoyo de los siguientes:

--a. Grupo de Asistencia T�cnica (GAT);

--b. Grupo de Banco de Datos (GBD), y

--c. Grupo de Actividades Internas de la SG/OEA (GAI).

D�cimo: Los grupos de trabajo del CINFORMAT tendr�n, cada uno, un coordinador designado por el Secretario General.

D�cimoprimero: Tales grupos de trabajo ser�n constituidos con funcionarios de alto nivel t�cnico representativos de las diversas �reas y versados en su pertinente tem�tica, designados por el Secretario General Adjunto, los Secretarios Ejecutivos, y los Subsecretarios.

Operaciones y Apoyo Administrativo

D�cimosegundo: El CINFORMAT, y sus grupos de trabajo, operar�n con el m�nimo de tramitaci�n burocr�tica, llevando solamente res�menes de sus respectivos acuerdos, reuniones y eventuales recomendaciones, los que distribuir�n a todos los miembros del CINFORMAT y el correspondiente grupo.

Enmiendas y Derogaciones

La presente Orden Ejecutiva reemplaza toda norma, reglamento y pr�ctica de la Secretar�a General en contrario.

Vigencia

Esta Orden Ejecutiva entrar� en vigencia en la fecha de su firma.

Joao Clemente Baena Soares
Secretario General

Fecha: 25 de septiembre de 1986
Original: Espa�ol