EL SECRETARIO GENERAL,

En ejercicio de las facultades que le confieren los art�culos 115, 118, y 119 de la Carta de la Organizaci�n y los art�culos 8 y 11 de las Normas Generales para el Funcionamiento de la Secretar�a General,

CONSIDERANDO:

Que es necesario dar la debida publicidad a los actos oficiales del Secretario General.

RESUELVE:

Primero: Creaci�n. Se crea el Bolet�n de la Oficina del Secretario General, que se regir� por las siguientes disposiciones:

1. El Bolet�n informar� sobre los actos oficiales del Secretario General, o de otros funcionarios de la Secretar�a General por delegaci�n de aqu�l, en ejercicio de las facultades que le confieren la Carta, las Normas Generales para el Funcionamiento de la Secretar�a General y dem�s disposiciones pertinentes. Tales actos comprenden:

a. La aprobaci�n de instrumentos normativos internos de la Secretar�a General;

b. Los nombramientos permanentes, los contratos por tiempo limitado y las designaciones para cargos de confianza;

c. Los contratos por resultado y de compra de bienes y servicios con personas naturales o jur�dicas;

d. La designaci�n de representantes a reuniones;

e. Los acuerdos suscritos;

f. Delegaci�n de competencia o de autoridad; y,

g. Otras decisiones de importancia.

2. El Bolet�n se publicar� con la periodicidad necesaria y su preparaci�n y distribuci�n estar�n a cargo de la Oficina de Informaci�n P�blica.

3. Las dependencias de la Secretar�a General encargadas, de conformidad con las Ordenes Ejecutivas que definen la respectiva competencia, de la tramitaci�n final de los actos oficiales a que se refieren los p�rrafos anteriores, transmitir�n, a la mayor brevedad, la informaci�n pertinente a la Oficina de Informaci�n P�blica, para su inclusi�n en el Bolet�n. Expresamente ser�n responsables de transmitir la respectiva informaci�n las siguientes dependencias:

a. La Subsecretar�a de Asuntos Jur�dicos, de los actos a que se refieren los incisos a. y e. de la secci�n 1;

b. La Subsecretar�a de Administraci�n, de los actos a que se refieren los incisos b. y c. de la secci�n 1; y,

c. La Oficina del Secretario General, de los actos a que se refieren los incisos d., f. y g. de la secci�n 1 antes mencionada.

Segundo: Vigencia. Esta Orden Ejecutiva entrar� en vigencia en la fecha de su firma.

Joao Clemente Baena Soares
Secretario General

Fecha: 27 de junio de 1984
Original: Espa�ol