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EL SECRETARIO GENERAL,
En ejercicio de las facultades que le confieren los
art�culos 115 y 119 de la Carta y los art�culos 4, 8 y 11 de las Normas Generales para
el Funcionamiento de la Secretar�a General, y
CONSIDERANDO:
Que, por Orden Ejecutiva No. 80-4 de 3 de octubre de
1980, fue establecida la Subsecretar�a de Asuntos Jur�dicos en cumplimiento de la
Resoluci�n CP/RES. 309 (435/80) del Consejo Permanente de fecha 25 de septiembre de 1980,
la que, en lo pertinente, ha estado regida por la Orden Ejecutiva No. 79-2 de 31 de enero
de 1979;
Que, por Resoluci�n AG/RES. 561 (XI-O/81) la
Asamblea General autoriz� al Secretario General a modificar los programas y estructuras
de la Secretar�a General, con el fin de adaptarla a las necesidades actuales de la
Organizaci�n, y
Que es procedente poner en vigor las modificaciones
en los programas y estructura de la Secretar�a General de conformidad con el Plan de
Acci�n (OEA/SER.G/CP/doc.1251/82 rev. 1) presentado al Consejo Permanente el 12 de abril
de 1982,
RESUELVE:
La Subsecretar�a de Asuntos Jur�dicos, dirigida
por el Subsecretario de Asuntos Jur�dicos, quien es a la vez el Consultor Jur�dico de la
Secretar�a General, tendr� las responsabilidades, funciones y estructura org�nica
establecidas en esta Orden Ejecutiva.
I. RESPONSABILIDADES
A. Contribuir al desarrollo y codificaci�n del derecho internacional
en Am�rica mediante recomendaciones, estudios y actividades jur�dicas.
B. Velar por el r�gimen jur�dico de la Secretar�a General y prestar
asesoramiento jur�dico a los �rganos de la Organizaci�n para el cumplimiento de sus
respectivas responsabilidades y funciones.
C. Informar y difundir las actividades relativas al desarrollo
progresivo del derecho internacional en el marco interamericano y aquellas referentes al
funcionamiento del sistema normativo de la Organizaci�n mediante un programa permanente
de publicaciones de inter�s y proyecci�n interamericanos.
D. Cumplir la responsabilidad de depositaria de tratados multilaterales
y bilaterales que la Carta de la Organizaci�n y otros instrumentos internacionales
confieren a la Secretar�a General.
E. Mantener un sistema de constante cooperaci�n jur�dica en �reas de
inter�s com�n, con los organismos jur�dicos y agencias t�cnicas de organizaciones
internacionales, institutos, entidades gubernamentales y centros de educaci�n superior.
II. ESTRUCTURA ORG�NICA
La Subsecretar�a de Asuntos
Jur�dicos se compone de las siguientes dependencias:
A. Oficina del Subsecretario de Asuntos Jur�dicos, antes Oficina del
Consultor Jur�dico.
B. Departamento de Desarrollo y Codificaci�n del Derecho
Internacional, antes Oficina de Desarrollo y Codificaci�n del Derecho Internacional.
C. Departamento de Servicios Jur�dicos Generales, antes Oficina de
Servicios Jur�dicos Generales.
D. Departamento de Tratados, Informaci�n y Publicaciones, antes Unidad
de Tratados, Informaci�n y Publicaciones.
E. Secretar�a del Tribunal Administrativo y de Enlace con los �rganos
de la Organizaci�n para la Prestaci�n de Servicios Jur�dicos.
F. Secretar�a del Comit� Jur�dico Interamericano.
Se anexa un organigrama de la Subsecretar�a de Asuntos Jur�dicos, el
que constituye parte integrante de esta Orden Ejecutiva.
III. FUNCIONES
A. OFICINA DEL SUBSECRETARIO
1. Planificar, dirigir y coordinar las actividades de la
Subsecretar�a; establecer pol�ticas, procedimientos y normas para su funcionamiento y
ejecutar administrativamente las actividades de la misma.
2. Coordinar las relaciones de la Subsecretar�a con las dem�s
dependencias de la Secretar�a General.
3. Asesorar al Secretario General, al Secretario General Adjunto, a los
Secretarios Ejecutivos y al Subsecretario de Administraci�n en materias jur�dicas.
4. Prestar asesor�a jur�dica a la Asamblea General, la Reuni�n de
Consulta, los Consejos y sus Comisiones y a todos los otros �rganos, organismos y
entidades de la Organizaci�n.
5. Dirigir la Secretar�a del Comit� Jur�dico Interamericano y
coordinar el Curso de Derecho Internacional del Comit� Jur�dico Interamericano.
6. Orientar y coordinar con la Oficina de Cooperaci�n Internacional
las relaciones de cooperaci�n de esta Subsecretar�a con las Secretar�as de las Naciones
Unidas y sus agencias especializadas y con otras instituciones jur�dicas de inter�s para
la organizaci�n y mantener relaciones de intercambio de informaci�n y cooperaci�n con
instituciones acad�micas de nivel superior del continente.
7. Planificar y organizar con otras �reas de la Secretar�a General y
con otros organismos o instituciones nacionales e internacionales, estudios
interdisciplinarios sobre temas de trascendencia jur�dica.
8. Planificar y organizar seminarios y otras reuniones para colaborar
en la promoci�n del desarrollo del derecho internacional en Am�rica.
B. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Y CODIFICACI�N DEL
DERECHO INTERNACIONAL
1. Prestar asesor�a y servicios jur�dicos a la Asamblea General, la
Reuni�n de Consulta, los Consejos y otros �rganos, organismos y entidades de la
Organizaci�n en materias de su competencia. Elaborar estudios, informes y otros
documentos que soliciten estos �rganos.
2. Actuar de Secretar�a T�cnica del Comit� Jur�dico Interamericano.
Preparar, a solicitud de �ste, estudios y documentos para el desarrollo del programa de
trabajo del Comite. Colaborar directamente en sus reuniones. Participar en la preparaci�n
y coordinaci�n del Curso de Derecho Internacional que anualmente organiza el Comit�.
Asistir al Comit� en el mantenimiento de las relaciones de cooperaci�n con las
instituciones a que se refiere el Art�culo 109 de la Carta de la Organizaci�n de los
Estados Americanos.
3. Prestar asesor�a y otros servicios t�cnicos a las Conferencias
Especializadas Interamericanas de car�cter jur�dico que acuerden celebrar los Estados
Miembros de la Organizaci�n.
4. Prestar servicios directos de asistencia t�cnica y adiestramiento
en materias jur�dicas a solicitud de los Estados Miembros.
5. Elaborar estudios y realizar investigaciones sobre temas de especial
inter�s para el desarrollo progresivo y la codificaci�n del derecho internacional, los
aspectos jur�dicos de la integraci�n econ�mica y la posibilidad de uniformar o
armonizar las legislaciones de los Estados Miembros.
6. Colaborar en el mantenimiento de las relaciones de cooperaci�n con
las secretar�as de los organismos internacionales de car�cter jur�dico, as� como de
otras instituciones de inter�s para la Organizaci�n.
7. Colaborar en la preparaci�n t�cnica de las publicaciones de la
Subsecretar�a.
C. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS JUR�DICOS GENERALES
1. Prestar asesor�a y servicios jur�dicos a los �rganos de la
Organizaci�n, en materias de su competencia. Elaborar opiniones y documentos a solicitud
de los �rganos.
2. Interpretar los instrumentos normativos que rigen a la Secretar�a
General, en relaci�n con asuntos administrativos, de personal, reglamentaciones internas,
contratos, convenios y acuerdos en los que la Secretar�a General u otro �rgano de la
Organizaci�n sea parte y en general, toda norma legal relacionada con el funcionamiento
de la Organizaci�n.
3. Asesorar igualmente a la Secretar�a General respecto a la
legislaci�n nacional de los Estados Miembros en materias referentes a tributaci�n,
relaciones laborales, inmigraci�n, privilegios e inmunidades, contrataci�n inmobiliaria
y comercial y otras cuestiones jur�dicas relacionadas con el funcionamiento de la
Organizaci�n.
4. Participar en la elaboraci�n de los instrumentos normativos
internos de la Secretar�a General y velar por el contenido jur�dico de los mismos.
5. Dictaminar sobre los aspectos jur�dicos de los proyectos de acuerdo
que en uso de sus facultades y en cumplimiento de sus responsabilidades negocie la
Secretar�a General.
6. Actuar, en representaci�n del Secretario General y de la Comisi�n
de Jubilaciones y Pensiones, en los recursos que se presenten contra ellos ante el
Tribunal Administrativo de la Organizaci�n y ante otros �rganos jurisdiccionales.
7. Prestar asesoramiento jur�dico a la Secretar�a General en los
casos sometidos al Comit� Mixto de Disciplina y al Comit� Mixto de Asesoramiento para
Casos de Reconsideraci�n, al Comit� de Reducci�n de Personal y a otros cuando el
Secretario General lo solicite.
8. Prestar asesoramiento jur�dico a la Comisi�n de Jubilaciones y
Pensiones, la Fundaci�n Panamericana de Desarrollo, la Cooperativa de Cr�dito, y la
Cooperativa Panamericana.
9. Evacuar las consultas que formulen los gobiernos, organizaciones y
entidades p�blicas o privadas, con respecto a los sistemas jur�dicos nacionales e
instrumentos jur�dicos internacionales.
10. Mantener relaciones de cooperaci�n e intercambio de informaci�n
con las dependencias a cargo de la prestaci�n de servicios jur�dicos generales de las
Naciones Unidas de otras organizaciones internacionales.
D. DEPARTAMENTO DE TRATADOS, INFORMACI�N Y PUBLICACIONES
1. Cumplir la funci�n de depositaria de tratados multilaterales
interamericanos que la Carta de la Organizaci�n confiere a la Secretar�a General;
cumplir esa misma funci�n respecto a los acuerdos bilaterales celebrados por los �rganos
de la OEA con los Estados americanos o con otros organismos interamericanos o entidades
nacionales de pa�ses miembros u observadores, as� como respecto a los acuerdos firmados
entre Estados Miembros, de los cuales la Secretar�a General haya sido designada
depositaria. La responsabilidad de depositaria comprende: (a) el cumplimiento de las
formalidades y procedimientos requeridos para firma, dep�sito, ratificaci�n, adhesi�n,
denuncia, reserva y custodia de estos instrumentos; (b) el registro de los mismos en la
Secretar�a General de las Naciones Unidas; (c) el mantenimiento y suministro de
informaci�n actualizada concerniente a los instrumentos depositados; y (d) la
publicaci�n de los textos oficiales de los tratados, convenciones y acuerdos
interamericanos en la Serie sobre Tratados de la Secretar�a General.
2. Organizar, con la colaboraci�n t�cnica del Departamento de
Desarrollo y Codificaci�n del Derecho Internacional y editar para su publicaci�n el
material correspondiente a los vol�menes de Recomendaciones e Informes del Comit�
Jur�dico Interamericano, los correspondientes al Curso de Derecho Internacional, las
Actas y Documentos de Conferencias Especializadas sobre temas jur�dicos y los trabajos
que emanen de cualquier otra reuni�n o evento en los que participe la Subsecretar�a.
Preparar publicaciones de inter�s jur�dico tales como la Serie sobre Tratados, la Serie
sobre las Constituciones de los Estados Miembros, el Sistema Interamericano, el Anuario
Jur�dico Interamericano, los Estudios Jur�dicos, y otras publicaciones jur�dicas
especializadas de inter�s para la Organizaci�n.
3. Mantener un sistema de control centralizado y uniforme de los
archivos de la Subsecretar�a.
4. Organizar y mantener un Sistema de Informaci�n de Tratados y
Convenciones y otros Instrumentos Jur�dicos (SITRAC) para la indizaci�n de: a) los
Tratados y Acuerdos Interamericanos de los cuales la Secretar�a General es depositaria;
b) las opiniones de la Subsecretar�a; c) los informes y dem�s trabajos del Comit�
Jur�dico Interamericano; d) el repertorio de jurisprudencia del Tribunal Administrativo;
e) el material bibliogr�fico sobre temas jur�dicos relacionados con las actividades de
la Subsecretar�a; y para una indizaci�n progresiva de las legislaciones nacionales de
los Estados Miembros de la Organizaci�n, as� como de las resoluciones de la Asamblea
General de la OEA y de la Reuni�n de Consulta de los Ministros de Relaciones Exteriores
de los Estados Miembros.
5. Mantener una biblioteca legal encargada de organizar, coordinar y
ejecutar las actividades relativas a la formaci�n, sistematizaci�n y enriquecimiento de
material bibliogr�fico, documental y de referencia, relativo a derecho internacional
p�blico y privado, a la organizaci�n internacional y a la legislaci�n de los Estados
Miembros, que permita a los usuarios de la biblioteca la consulta eficaz en sus labores de
investigaci�n jur�dica y que sirva de apoyo a todas las �reas de la
Subsecretar�a.
E. SECRETAR�A DEL TRIBUNAL ADMINISTRATIVO Y DE ENLACE CON LOS �RGANOS
DE LA ORGANIZACI�N, PARA LA PRESTACI�N DE SERVICIOS JUR�DICOS
1. Como Secretar�a del Tribunal Administrativo le corresponde:
a. Prestar servicios permanentes de secretar�a al Tribunal
Administrativo de la Organizaci�n. Efectuar los tr�mites de procedimiento relacionados
con los recursos presentados ante el Tribunal. Preparar y mantener los expedientes
respectivos durante la substanciaci�n de los recursos; efectuar las notificaciones
correspondientes a las partes y organizar las reuniones del Tribunal.
b. Prestar asesoramiento t�cnico al Presidente y dem�s miembros del
Tribunal.
c. Preparar el proyecto de Informe Anual del Tribunal a la Asamblea
General y dem�s estudios t�cnicos que solicite el Tribunal.
d. Preparar la publicaci�n de las sentencias y resoluciones del
Tribunal y mantener un �ndice actualizado de la jurisprudencia del mismo.
2. Como Enlace con los �rganos de la Organizaci�n para la Prestaci�n
de Servicios Jur�dicos le corresponde:
a. Coordinar con la Secretar�a de la Asamblea General, la Reuni�n de
Consulta, el Consejo Permanente y Conferencias la prestaci�n de servicios jur�dicos al
Consejo Permanente y efectuar el seguimiento de los temas que se encuentren bajo estudio
del Consejo Permanente y que requieran participaci�n de la Subsecretar�a de Asuntos
Jur�dicos.
b. Organizar y coordinar con los tres Departamentos de la
Subsecretar�a, la asistencia jur�dica que requieran los �rganos, en especial la
Asamblea General y los Consejos de la Organizaci�n. Cuidar que los servicios jur�dicos a
los �rganos se presten en forma eficaz y oportuna para lo cual mantendr� al d�a un
archivo con los documentos e informes de los asuntos bajo consideraci�n, as� como con
las minutas de cada reuni�n en que participen funcionarios de la Subsecretar�a de
Asuntos Jur�dicos.
c. Prestar asesor�a y servicios jur�dicos a la Asamblea General, la
Reuni�n de Consulta y el Consejo Permanente y sus respectivas Comisiones y grupos de
Trabajo en las materias que le asigne el Subsecretario de Asuntos Jur�dicos. Prestar,
asimismo, servicios de asesor�a jur�dica al CIES, al CIECC y a sus Comisiones Ejecutivas
Permanentes.
d. Preparar estudios, informes y dict�menes jur�dicos sobre las
consultas que formulen los �rganos mencionados en el p�rrafo anterior. Evacuar las
consultas sobre temas jur�dicos que formulen los gobiernos de los Estados Miembros de la
Organizaci�n.
e. Elaborar proyectos de instrumentos estatutarios o reglamentarios que
hayan de aprobar los �rganos de la Organizaci�n, prestar asesoramiento cuando se
procediese a efectuar alguna revisi�n o modificaci�n de tales instrumentos y velar
porque las modificaciones que se aprueben se incorporen de inmediato a los instrumentos
correspondientes.
F. SECRETAR�A DEL COMIT� JUR�DICO INTERAMERICANO
1. Prestar servicios de secretar�a al Comit� Jur�dico
Interamericano, incluyendo la compilaci�n y presentaci�n de la documentaci�n de
referencia sobre los temas de la Agenda del Comit�, los servicios de sesiones durante las
reuniones del Comit� y la preparaci�n de las actas respectivas.
2. Preparar el proyecto del Informe Anual del Comit� Jur�dico ante la
Asamblea General.
3. Mantener correspondencia con los miembros del Comit� en los
intervalos entre los per�odos de sesiones y enviarles las informaciones y documentos
requeridos.
4. Mantener la Biblioteca del Comit�, custodiarla y hacer las
catalogaciones pertinentes.
5. Divulgar los trabajos del Comit�, mediante su distribuci�n a las
autoridades, organizaciones, instituciones y personas interesadas.
IV. DEROGACIONES Y ENMIENDAS
Por esta Orden Ejecutiva se derogan expresamente las
Ordenes Ejecutivas No. 79-2 de 31 de enero de 1979 y No. 80-4 de 3 de octubre de 1980.
Se derogan adem�s cualesquiera normas, reglamentos,
instrucciones y pr�cticas de la Secretar�a General que se opongan a lo que en ella se
dispone.
V. VIGENCIA
Esta Orden Ejecutiva comienza a regir en la fecha de su firma.
Alejandro Orfila
Secretario General
Fecha: 5 de noviembre de 1982
Original: espa�ol
Anexo: organigrama
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