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EL SECRETARIO GENERAL,
En ejercicio de las facultades que le
confieren los art�culos 108 y 112 de la Carta y los art�culos 4, 8 y
12 de las Normas Generales para el Funcionamiento de la Secretar�a
General,
CONSIDERANDO:
Que mediante resoluci�n AG/RES. 3 (XXVI-E/99),
la Asamblea General aprob� el Estatuto de la Agencia Interamericana
para la Cooperaci�n y el Desarrollo ("AICD" o la Agencia"),
el cual dispone que la Secretar�a Ejecutiva para el Desarrollo Integral
("SEDI" o "la Secretar�a Ejecutiva"), dependencia
de la Secretar�a General, actuar� como la Secretar�a Ejecutiva de la
AICD.
Que por Orden Ejecutiva No. 96-1, se
estableci� una estructura de transici�n para la SEDI como Secretar�a
Ejecutiva de la AICD, y por medio de la Orden Ejecutiva No. 99-4, se
estableci� una nueva estructura para esta dependencia.
Que es necesario modificar la
estructura de la SEDI y actualizar las funciones de sus dependencias
para que sea acorde con los nuevos procedimientos, estrategias y
t�cticas de acci�n establecidos en el Plan de Negocios y otras
decisiones de la Junta Directiva de la Agencia.
RESUELVE:
Primero:
La SEDI tendr� la estructura,
responsabilidades y funciones que se se�alan a continuaci�n:
I. DEPENDENCIAS
ADMINISTRATIVAS
La SEDI estar� integrada por las
siguientes dependencias:
1. La Oficina del Secretario
Ejecutivo para el Desarrollo Integral/Director General de la
AICD.
2. El Departamento para el Desarrollo
de Programas.
3. El Departamento de
Tecnolog�a de la Informaci�n y Desarrollo Humano.
4. El Departamento de Operaciones y
Finanzas.
II. RESPONSABILIDADES Y
FUNCIONES DEL SECRETARIO EJECUTIVO
PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL/DIRECTOR
GENERAL DE LA AICD
El Secretario Ejecutivo para el
Desarrollo Integral/Director General de la AICD ("Director
General") dirigir� las funciones que la Carta de la OEA otorga a
la Secretar�a Ejecutiva para el Desarrollo Integral y desempe�ar� las
funciones establecidas en el Estatuto del CIDI, el Estatuto de la AICD y
otras normas y reglamentaciones pertinentes de la Organizaci�n.
III. LA OFICINA DEL
DIRECTOR GENERAL
A. Estructura
Esta Oficina estar� conformada por el
Director General, quien responder� directamente ante el Secretario
General, y por el personal que el Secretario Ejecutivo asigne para el
cumplimiento de las responsabilidades que le asignan los documentos
normativos de la Organizaci�n. Contar� con una Unidad de Pol�ticas de
Cooperaci�n para dar atenci�n y seguimiento a los mandatos de sus
cuerpos gobernantes.
B. Responsabilidades y funciones
La Oficina apoyar� al Director General
en el cumplimiento de las funciones de supervisi�n, administraci�n y
de control general de la Secretar�a Ejecutiva que le corresponden.
IV. EL DEPARTAMENTO PARA
EL DESARROLLO DE PROGRAMAS
A. Estructura
El Departamento para el Desarrollo de
Programas estar� conformado por un Director, directamente responsable
ante el Director General, y el personal que el Director General asigne
al Departamento. El Director administrar�, coordinar� y tendr� la
responsabilidad t�cnica por la labor del Departamento y por la
productividad y el desempe�o de su personal.
B. Responsabilidades y funciones
1. Formular, promover y
negociar acuerdos para la movilizaci�n de recursos humanos,
t�cnicos y financieros con agencies de cooperaci�n para el
desarrollo, p�blicas y privadas, de los Estados miembros o de
los pa�ses observadores permanentes, as� como tambi�n con
organizaciones de cooperaci�n regionales e internacionales,
instituciones financieras y otras entidades.
2. Planificar, programar y
desarrollar los servicios de cooperaci�n t�cnica para el
desarrollo, orientados a los pa�ses del hemisferio, a trav�s
de procesos que consideren, entre otros aspectos, identificar
sus necesidades, reconocer las mejores pr�cticas para proveer
cooperaci�n t�cnica que atiendan dichas necesidades, definir
productos y servicios, identificar proveedores de los mismos.
3. Promover y realizar acciones
para movilizar recursos del sector privado y de organizaciones
de la sociedad civil, con el fin de brindar productos y
servicios a los pa�ses de la regi�n. Establecer coordinaciones
y llevar a cabo acciones para impulsar actividades de
cooperaci�n horizontal como un componente significativo en las
estrategias de promoci�n para el desarrollo.
4. Identificar perfiles de
proyectos promisorios presentados por Estados miembros para ser
financiados con recursos del Fondo Especial Multilateral del
CIDI (FEMCIDI) y preparar una propuesta preliminar de estos;
asesorar a los Estados miembros en la formulaci�n de sus
propuestas de proyectos y elaborar la propuesta anual de
programaci�n de actividades de cooperaci�n solidaria
financiada con los recursos del FEMCIDI; preparar los acuerdos
de ejecuci�n y cualquier otra documentaci�n necesaria para
obligar los recursos asignados a las distintas actividades de
cooperaci�n solidaria aprobadas; y mantener un sistema
relevante de informaci�n sobre el estado de avance en sus
distintas fases de planeamiento y ejecuci�n de los proyectos.
5. Administrar los distintos
fondos del Trust of The Americas, provenientes de los
Estados miembros, donantes externos y organizaciones
internacionales para el desarrollo de actividades y proyectos
espec�ficos de la Agencia. Asesorar a la Junta Directiva del Trust
of The Americas.
6. Identificar las experiencias
significativas en las distintas �reas tem�ticas de la Agencia
adoptadas por sus programas y promover el intercambio de sus
experiencias con instituciones, agencias, entidades
gubernamentales, el sector privado y organizaciones de la
sociedad civil para consolidar y expandir las actividades de la
AICD.
7. Contribuir a la promoci�n,
la sistematizaci�n, el intercambio y la difusi�n de
informaci�n especializada en los campos prioritarios
establecidos por el CIDI.
8. Participar en la
elaboraci�n del proyecto de programa y presupuesto de la AICD
para la consideraci�n del Director General e implementar el
presupuesto de la Agencia aprobado por la Asamblea General.
9. Formular y proponer al
Director General pol�ticas, programas y procedimientos
vinculados con su �rea program�tica.
10. Cooperar en la prestaci�n
de servicios de Secretar�a t�cnica de comit�s, juntas y
grupos de trabajo vinculados con su �rea de competencia.
V.
EL DEPARTAMENTO DE TECNOLOG�A DE LA
INFORMACI�N
Y DESARROLLO HUMANO
A. Estructura
El Departamento de Tecnolog�a de la
Informaci�n y Desarrollo Humano estar� conformado por un Director,
directamente responsable ante el Director General, y por el personal que
el Director General asigne al Departamento. Corresponden al Director la
administraci�n, coordinaci�n y la responsabilidad t�cnica por la
labor del Departamento y por la productividad y el desempe�o de su
personal.
B. Responsabilidades y funciones
1. Promover la formaci�n de
recursos humanos en los Estados miembros a trav�s de programas
de becas y entrenamiento, capacitaci�n, cr�dito educativo,
intercambio profesional y acad�mico, sistemas de
ense�anza-aprendizaje a distancia y otras modalidades
multimediales.
2. Realizar alianzas
estrat�gicas para el otorgamiento de becas, as� como la
expansi�n y diversificaci�n de los servicios de becas
proporcionados a los Estados miembros en materia de
entrenamiento, formaci�n, actualizaci�n y reconversi�n
educacional, a fin de mejorar su eficacia y eficiencia.
3. Planificar y realizar nuevas
modalidades en materia de becas y formaci�n de recursos humanos,
asegurar la adecuada administraci�n de los programas existentes
de la Organizaci�n y brindar asesoramiento sobre estos temas
para la consideraci�n de los cuerpos pol�ticos de la
Organizaci�n. Adoptar un sistema electr�nico para la
administraci�n y el control de gesti�n de los programas de
becas, y mantener bases de datos actualizadas e interactivas de
sus servicios y poblaciones-meta.
4. Desarrollar sistemas de
informaci�n a partir de los recursos m�s avanzados de la
tecnolog�a de la informaci�n y telecomunicaciones para ampliar
el acceso a una informaci�n de calidad sobre las oportunidades
educativas en materia de formaci�n de recursos humanos en sus
distintos niveles, formas y modalidades, y para expandir el
conocimiento sobre ofertas de oportunidades de capacitaci�n,
programas de educaci�n a distancia y otras actividades
similares existentes en los Estados miembros y en los Estados
observadores permanentes.
5. Impulsar la captaci�n y
movilizaci�n de recursos financieros para los distintos tipos
de actividades, programas y proyectos de formaci�n de recursos
humanos en sus modalidades convencionales y no convencionales.
6. Fomentar actividades de
cooperaci�n t�cnica para los pa�ses de la regi�n a trav�s
del desarrollo de acciones prototipo y experimentales para la
aplicaci�n de los modernos recursos tecnol�gicos de
informaci�n y comunicaci�n en programas de formaci�n
educativa de recursos humanos. Para ese fin se promover�n
acuerdos para la movilizaci�n de recursos t�cnicos y
financieros con el sector gubernamental, instituciones de la
sociedad civil y entidades del sector privado.
7.
Organizar, desarrollar, dirigir y
mantener los sitios y portales electr�nicos de la Agencia a fin
de proveer un servicio de informaci�n especializada sobre las
actividades de cooperaci�n, colaboraci�n e intercambio que se
realizan en cumplimiento de los mandatos de los �rganos
pol�ticos de la Organizaci�n.
8. Actuar como Secretar�a
T�cnica del Fondo Rowe y participar en la Comisi�n del mismo,
teniendo en cuenta su Estatuto y Reglamento.
9. Colaborar en la elaboraci�n
del proyecto de programa-presupuesto de la AICD para la
consideraci�n del Director General e implementar el presupuesto
de la Agencia aprobado por la Asamblea General.
10. Cooperar en la prestaci�n
de servicios de secretar�a t�cnica de comit�s, juntas y
grupos de trabajo vinculados con su �rea de competencia.
VI. EL DEPARTAMENTO DE
OPERACIONES Y FINANZAS
A. Estructura
El Departamento de Operaciones y
Finanzas estar� conformado por un Director, directamente responsable
ante el Director General, y por el personal que el Director General
asigne al Departamento. Corresponde al Director la administraci�n,
coordinaci�n y responsabilidad t�cnica por la labor del Departamento y
por la productividad y el desempe�o de su personal.
B. Responsabilidades y funciones
1. Asesorar al Director General
sobre los m�todos y procedimientos a utilizar a efectos de dar
cumplimiento a los mandatos de la Asamblea General y dem�s
�rganos pol�ticos, sobre pol�ticas y procedimientos
presupuestarios, financieros y administrativos.
2. Coordinar la elaboraci�n
del proyecto de programa-presupuesto para la consideraci�n del
Director General y de los �rganos pol�ticos competentes de la
Organizaci�n, e implementar el presupuesto de la Agencia
aprobado por la Asamblea General, con la participaci�n de cada
una de las dem�s dependencias de la AICD.
3. Verificar que los niveles de
asignaci�n de los recursos para los programas aprobados cumplan
con las disposiciones presupuestarias aprobadas por la Asamblea
General.
4. Preparar todos los informes
financieros de la AICD de acuerdo con los principios contables y
financieros aprobados por la Organizaci�n. Asegurar el registro
y operaci�n oportuna y efectiva de todas las gestiones
financieras. Preparar los estados financieros y los informes de
los fondos, subfondos, cuentas y subcuentas especiales, para
fines de auditor�a.
5. Desempe�ar las funciones de
administraci�n, tesorer�a, contabilidad y finanzas de la AICD.
Establecer y mantener las cuentas y subcuentas que administra de
la AICD. Preparar el calendario de ingresos de recursos al
FEMCIDI, a los fondos espec�ficos y fiduciarios de la AICD en
consulta con las delegaciones de los Estados miembros y dem�s
sujetos aportantes de recursos; registrar y administrar la
recaudaci�n de las contribuciones y aportes a cada uno de esos
fondos. Dirigir servicios de licitaci�n y de compras.
6. Administrar las obligaciones
y los desembolsos de los recursos del FEMCIDI, del Fondo de
Operaciones de la AICD, los fondos espec�ficos y fiduciarios
encomendados a la AICD y cualquier otro recurso encomendado a la
AICD, en coordinaci�n con las dem�s �reas de la AICD y de
conformidad con las normas y los acuerdos pertinentes.
7. Examinar todas las
obligaciones financieras antes que sean sometidas al Director
General para su aprobaci�n y controlar que cumplan con las
normas de administraci�n financiera de la Organizaci�n.
Custodiar el efectivo y ser responsable del manejo operativo de
las inversiones y dem�s valores monetarios confiados a la AICD,
as� como de las relaciones bancarias.
8. Estudiar el estado y la
evoluci�n del sistema financiero regional e intencional en
bancos y mercados, en materia de pr�stamos reembolsables y no
reembolsables, crecimiento econ�mico, situaci�n burs�til,
tendencias de los mercados, tasas de inversi�n y otras
modalidades, a fin de identificar nuevas fuentes de recursos
para la cooperaci�n solidaria. Mantener informaci�n
actualizada de los mecanismos y procedimientos de cooperaci�n
financiera empleados por otras agencias e instituciones
regionales e internacionales.
9. Planificar, dirigir y
prestar todos los servicios operativos y funcionales necesarios
para el normal desarrollo de las actividades de la AICD.
10. Cooperar en la prestaci�n
de servicios de Secretar�a t�cnica de comit�s, juntas y
grupos de trabajo vinculados con su �rea de competencia.
Segundo:
Derogaciones y enmiendas
La presente Orden Ejecutiva deroga
expresamente la Orden Ejecutiva No. 99-4 y deroga, adem�s,
toda norma, documento o pr�ctica de la Secretar�a General que sea
contraria a lo establecido en la presente Orden Ejecutiva.
Tercero:
Vigencia
Esta Orden Ejecutiva entrar� en vigor
al momento de su firma.
Fecha: 13 de febrero del 2001
Original: Espa�ol
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