I. DECISION. Por decisi�n del Secretario General, se establece el
siguiente procedimiento para la revisi�n y el procesamiento de las declaraciones de
conexiones y patrimonio neto (Formularios OEA 563-A y B) ("Declaraciones")
presentadas por cada miembro del personal a quien se requiere el cumplimiento de las
disposiciones del art�culo 115 de las Normas Generales y la Regla de Personal 101.7(d).
1. Los Secretarios Ejecutivos y
Subsecretarios, y el Jefe y Subjefe de Gabinete del Secretario General presentar�n sus
declaraciones al Secretario General. El Secretario General revisar� cada declaraci�n
para verificar la existencia de posibles conflictos de intereses. El Secretario General
tendr� en cuenta los deberes y responsabilidades de dichas personas dentro de la
Secretar�a General y determinar� si considera que las mismas tienen un conflicto de
intereses directo, indirecto o aparente con el desempe�o de sus deberes y
responsabilidades. Si el Secretario General considera que existe tal conflicto, enviar�
la declaraci�n al Director del Departamento de Recursos Humanos (DRH) y solicitar� que
el Director refiera el asunto al Comit� de Etica. Todas las dem�s declaraciones
recibidas por el Secretario General tambi�n ser�n enviadas al Director del DRH para su
archivo en los legajos de los miembros del personal.
2. El Jefe de Gabinete del Secretario
General Adjunto presentar� su declaraci�n al Secretario General Adjunto. El Secretario
General Adjunto revisar� la declaraci�n para determinar posibles conflictos de
intereses, y seguir� el procedimiento establecido en el p�rrafo I.1 de este memor�ndum.
3. Los Directores presentar�n sus
declaraciones al Secretario Ejecutivo o Subsecretario que corresponda, o al Secretario
General o el Secretario General Adjunto en el caso de que los Directores se encuentren
bajo la supervisi�n directa de cualquiera de ellos. El funcionario a quien se presente
tal declaraci�n la revisar� para determinar la existencia de posibles conflictos de
intereses, y seguir� el procedimiento establecido en el p�rrafo I.1 de este memor�ndum.
4. Todos los miembros del personal
afectados por el Art�culo 115 de las Normas Generales y la Regla de Personal 101.7(d)
presentar�n sus declaraciones a sus respectivos Directores. Los mismos revisar�n las
declaraciones para determinar la posible existencia de conflictos de intereses, y
seguir�n el procedimiento establecido en el p�rrafo I.1 de este memor�ndum.
5. El funcionario encargado de la
revisi�n firmar� y fechar� cada declaraci�n que revise.
6. Al recibir una solicitud de referencia
al Comit� de Etica en virtud de los p�rrafos I.1, I.2, I.3 o I.4 de este memor�ndum, el
Director del DRH referir� prontamente el caso al Comit� de Etica para su consideraci�n.
7. Cuando el Comit� de Etica recibe la
referencia del Director del DRH, considerar� el caso y presentar� sus recomendaciones al
Secretario General de acuerdo con el Reglamento de dicho Comit�.
8. El Subsecretario de Administraci�n
est� examinando posibles m�todos para agilizar el proceso de revisi�n de las
declaraciones mediante el empleo de m�todos de procesamiento electr�nico facilitados por
el sistema de correo electr�nico. Las instrucciones relacionadas con tales m�todos se
emitir�n cuando los mismos se hallen en funcionamiento.
II. REVOCACION 0 ENMIENDAS. El presente
memor�ndum reemplaza todos los procedimientos y pr�cticas de la Secretar�a General que
puedan opon�rseles.
III. VIGENCIA. El presente memor�ndum
administrativo entrar� en vigencia en la fecha de su firma.
Phillip McLean
Subsecretario de Administraci�n
Fecha: 2 de junio de 1995
Original: ingl�s
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