AG/RES. 1541 (XXVIII-O/98)

PROGRAMA ANUAL DE CONFERENCIAS Y REUNIONES

(Resolución aprobada en la tercera sesión plenaria, celebrada el 2 de junio de 1998)

LA ASAMBLEA GENERAL,

VISTO el informe del Consejo Permanente sobre la lista cronológica de conferencias y reuniones (AG/doc. 3718/98);

RECORDANDO su resolución "Programa anual de conferencias y reuniones de la Organización de los Estados Americanos" (AG/RES. 205 (V-O/75)) en la cual, inter alia, encomendó a la Secretaría General que presentara anualmente al Consejo Permanente una lista completa de las conferencias o reuniones, por categoría, y además trimestralmente una relación cronológica sólo con las fechas, el título y la sede de las mismas;

RECONOCIENDO que la Secretaría General ha cumplido hasta la fecha con lo dispuesto en esa resolución;

TENIENDO EN CUENTA que desde la aprobación de esa resolución han ocurrido en la Organización significativos hechos que han incidido en la celebración de conferencias por parte de la propia Organización y de los Consejos, la Secretaría General y los órganos, organismos y entidades del sistema interamericano;

TENIENDO PRESENTE las modernas tecnologías de gestión de la información al alcance de la Organización y de los Estados miembros;

CONSIDERANDO que la utilización de esas tecnologías facilitaría mucho el suministro de información oportuna y eficiente sobre las conferencias y reuniones y permitiría que los Estados miembros tuvieran acceso pronto y fácil a la misma; y

REAFIRMANDO que debe mantenerse informado al Consejo Permanente de las conferencias y reuniones programadas por la Organización, los Consejos, la Secretaría General y los demás órganos, organismos y entidades del sistema interamericano,

RESUELVE:

1. Encomendar a la Secretaría General que, por medio de la Secretaría de Conferencias y Reuniones y en colaboración con el Departamento de Información Pública, presente al Consejo Permanente el programa anual de conferencias y reuniones a que se refiere la resolución AG/RES. 205 (V-O/75) publicándolo en la página principal de la OEA en la Internet.

2. Encomendar a la Secretaría General que, por medio de la Secretaría de Conferencias y Reuniones, actualice periódicamente el programa anual de conferencias y reuniones con base en la información que presenten los organizadores de las conferencias y reuniones y también de acuerdo con las recomendaciones que presenten los Estados miembros por medio del Consejo Permanente y de la Comisión Ejecutiva Permanente del Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral.

3. Solicitar a la Secretaría General que en dicho programa anual se incluyan las conferencias o reuniones diferenciadas por categoría que se celebren en el Hemisferio y puedan interesar a los Estados miembros.

4. Encomendar a la Secretaría General que, por medio de la Secretaría de Conferencias y Reuniones y en colaboración con los Departamentos de Información Pública y de Sistemas Administrativos y Tecnología de la Información, diseñe de inmediato un mejor formato para la publicación del programa anual de conferencias y reuniones en la Internet, y que lo presente a consideración del Consejo Permanente.

5. Solicitar a los órganos, organismos y entidades del sistema interamericano que presenten oportunamente a la Secretaría General, por medio de la Secretaría de Conferencias y Reuniones, información por escrito sobre sus conferencias y reuniones.

6. Solicitar al Secretario General que transmita la presente resolución a los órganos, organismos y entidades del sistema interamericano.