El Departamento de Derecho Internacional (DDI) de la Secretaría de Asuntos Jurídicos de la OEA participó en la sesión inaugural del III Congreso Archivístico de las Américas, celebrado virtualmente del 26 al 28 de agosto. En este espacio, diversos actores de la archivística americana compartieron experiencias, resultados, reflexiones, conocimientos y actividades relacionadas con la temática “Territorios Archivísticos: Construyendo unas Ciencias Sociales y Humanidades en la Memoria y la Archivística”.

El objetivo del evento fue formular recomendaciones que orienten las políticas públicas en la región sobre la implementación efectiva del conocimiento archivístico, los servicios de archivo que requiere una sociedad digital, la convivencia del soporte papel y los sistemas electrónicos, y los dilemas actuales de las instituciones archivísticas, entre otros.

Durante su intervención, el Dr. Dante Negro, Director del DDI, indicó que la gestión de archivos figura en la agenda del Departamento en función de un mandato de la Asamblea General de la OEA, bajo el cual además se han elaborado y aprobado la Ley Modelo 2.0 Interamericana sobre Acceso a la Información Pública y sus anexos, a saber, la Ley Modelo Interamericana sobre Gestión Documental y su correspondiente Guía de Aplicación, como un conjunto integral de herramientas para fortalecer los esfuerzos de creación o reforma legal en la materia que realizan los Estados Miembros de la OEA.

El Dr. Negro destacó también que el eje central de la Ley Modelo 2.0 es el principio de máxima publicidad, que establece que la información pública debe entregarse de forma completa, oportuna y accesible, condiciones que no pueden cumplirse si no existe una adecuada gestión de la propia información y los documentos que la contienen.

Por su parte, el Dr. Ricard Pérez, Jefe del Área de Gestión Documental y Archivo Electrónico de la Subdirección General de Archivos Estatales del Gobierno de España, quien participó activamente en la elaboración de la Ley Modelo Interamericana sobre Gestión Documental y su Guía de Aplicación, se refirió a los vínculos entre el acceso a la información y la gestión documental, anotando que cuando las herramientas archivísticas son inadecuadas, la documentación puede existir pero no estar debidamente registrada, no encontrarse o haber sido destruida indebidamente, frustrando el objetivo del derecho de acceso a la información pública.

El Dr. Pérez relevó además el papel de la labor archivística como pieza clave del acceso a la información pública y por lo tanto, de la transparencia como elemento de la vida democrática. Finalmente, hizo un resumen del contenido de la Ley Modelo Interamericana sobre Gestión Documental abordando de manera general cada uno de sus capítulos. 

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