I. ACERCA DEL CONCURSO

1.1 Imágenes de la Democracia es un concurso de fotografía (el Concurso) patrocinado por el Departamento de Observación y Cooperación Electoral (DECO) de la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos (SG/OEA) y el Museo de arte de las Américas de la SG/OEA (AMA, por sus siglas en inglés), para celebrar los 50 años de observación electoral realizados por la Organización de los Estados Americanos (OEA) en las Américas. 

1.2 Prepara tu cámara y captura la esencia de la democracia. Que las imágenes capturadas por su lente transmitan el significado de democracia y las elecciones para usted, su comunidad y su país. El Concurso está abierto a todos los fotógrafos, ya sean profesionales o amateurs, excepto funcionarios de la SG/OEA, consultores de la SG/OEA, representantes o cualquier funcionario electo de cualquier órgano o dependencia de la Organización de los Estados Americanos (OEA) o representantes de la OEA, delegados y observadores permanentes o familiares inmediatos. ¹

II. PATROCINADORES

El patrocinador del concurso fotográfico Imágenes de la Democracia (el Concurso) es la SG/OEA, a través DECO y a través de AMA.

III. PERÍODO DE ENVÍO DE IMÁGENES

Las presentaciones de trabajos para el Concurso serán aceptadas a partir del 13 de Agosto del 2012, a la 1:00 a.m. hora de la costa este de los Estados Unidos de América, hasta el 23 de Septiembre del 2012, a las 11:59 p.m. hora de la costa este de los Estados Unidos de América. Para mayor información sobre los husos horarios, haga click aquí.

IV. ¿QUIÉNES PUEDEN CONCURSAR?

El Concurso está abierto a todos los fotógrafos/fotógrafas, ya sean profesionales o no, en las dos siguientes categorías: aquellos que son o han sido Observadores Electorales con la OEA; y el público general. Todos los participantes deberán firmar un formulario de admisión (disponible en línea) para concursar. Todos los fotógrafos/fotógrafas deben tener al menos 18 años de edad para concursar. Las imágenes enviadas al Concurso (las Imágenes) deberán ser inéditas.

V. ¿QUIÉNES NO PUEDEN CONCURSAR?

Los funcionarios de la SG/OEA, consultores o funcionarios/as electos/as de cualquier órgano o dependencia de la OEA, representantes o delegados de Estados miembros de la OEA y Observadores Permanentes de la OEA. Igualmente, ninguno de los parientes o familiares de los individuos mencionados en esta sección podrán concursar.  

VI. CATEGORIAS

6.1 OBSERVADORES/AS: Categoría abierta exclusivamente para aquéllos que han sido observadores/as en una Misión de Observación Electoral (MOE) de la OEA.

6.2 PÚBLICO GENERAL: Categoría abierta a todo el público.

VII. ¿CÓMO ENVIAR LAS IMÁGENES?

7.1 Cada participante podrá enviar como máximo dos Imágenes subiéndolas al sitio Web del  Concurso. Al enviar estas Imágenes, los concursantes asumen que son los únicos dueños de estas Imágenes y gozan de la propiedad intelectual de éstas, y otorgan a la SG/OEA licencia ilimitada y no exclusiva para usar estas Imágenes en sus sitios Web y materiales publicitarios, así como para exhibir las Imágenes en el AMA. La OEA dará crédito al fotógrafo/fotógrafa en caso de que sus Imágenes sean utilizadas.

7.2 Las Imágenes podrán estar creadas bajo cualquier forma de fotografía (película, digital, teléfono celular y procesos alternativos) serán consideradas para el Concurso, pero deben ser enviadas electrónicamente como se indica  en esta página.  

7.3 Para enviar Imágenes deberán subirlas al sitio Web del Concurso, completar la información solicitada y subir las Imágenes. Usted deberá someter Imágenes JPEG guardadas con la máxima calidad de compresión con las siguientes especificaciones: 1.000 pixeles de ancho a una resolución 72 pixeles por pulgada en formato sRGB. Favor de no someter Imágenes más pesadas que 2 Megabytes. Todos los concursantes deberán tener versiones de alta resolución de las Imágenes enviadas.

 

7.4 NO HAY COSTO ALGUNO POR SOMETER IMÁGENES EN ESTE CONCURSO.

VIII. JURADO

Un panel de expertos, compuesto por la Dra. Betilde Muñoz-Pogossian, Directora Interina del DECO; Patricia Esquenazi, Directora de Prensa de la OEA; Andrés Navia, Coordinador del AMA; Claudia Palacios, presentadora de CCN en Español e Indira Williams Babic, Directora de Recursos Visuales del Newseum serán los jueces del Concurso.

IX. CRITERIOS DE SELECCIÓN

Las imágenes participantes serán juzgadas en base a los criterios aquí descritos. El proceso de selección consistirá en dos rondas de evaluación. Durante la primera ronda, los jueces seleccionarán un grupo de imágenes “finalistas” en cada categoría basadas en creatividad (34%), competencias técnicas (33%) y efectividad para expresar el tema del Concurso (33%). Las Imágenes seleccionadas en cada categoría pasarán a una segunda ronda, donde los jueces seleccionarán colectivamente las Imágenes ganadoras basadas en los mismos criterios utilizados para seleccionar a las finalistas. Las decisiones del jurado son inapelables. 

X. ANUNCIO DE IMÁGENES GANADORAS

Las Imágenes ganadoras serán anunciadas vía correo electrónico a los concursantes ganadores.

XI. PREMIOS

10.1 Categoría Observadores:

Primer Lugar: Un viaje de ida y vuelta en clase económica a Washington, DC, EUA, para la inauguración de la exposición, incluyendo dos noches de Dietas de Viaje conforme a la escala establecida por la SG/OEA vigente a la fecha de otorgamiento. El fotógrafo/fotógrafa será responsable de realizar los trámites necesarios para obtener la visa correspondiente para asistir al evento.

Segundo lugar: US $200. 

Tercer lugar: US $100.

Menciones Especiales: Se seleccionarán 3 Imágenes.

10.2 Público General:

Primer lugar: El fotógrafo/fotógrafa de la imagen seleccionada para el primer lugar será invitado/a a participar como observador/a en una MOE, incluyendo el pago por la SG/OEA del boleto de viaje, gastos de alojamiento y Dietas de Viaje conforme a la escala establecida por la SG/OEA durante la MOE. La posibilidad de participar en la MOE estará sujeta a los criterios de la OEA según figuran en el Manual para las Misiones de Observación Electoral. El fotógrafo/fotógrafa será responsable de obtener por su propia cuenta la visa correspondiente para asistir a la MOE; para dichos propósitos, la SG/OEA le extenderá documentación de apoyo para la obtención del debido visado al Estado miembro donde ocurrirá la MOE a la cual se le haya invitado.

Segundo lugar: US $200. 

Tercer lugar: US $100.

Menciones Especiales: Se seleccionarán 3 Imágenes.

10.3 Todas las Imágenes ganadoras se exhibirán en el AMA durante la primera semana de noviembre, comenzando con el día de la inauguración, el 1ro de Noviembre del 2012. La SG/OEA también publicará las imágenes ganadoras en su sitio Web y considerará crear un calendario con esas imágenes para 2013.

XI. CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN

11.1 Cada una de las Imágenes enviadas deberá ser el trabajo original realizado por la persona que la ha enviado y deberá ser inédita. Las imágenes pueden haber sido tomadas en cualquier momento y no deben exhibir contenido obsceno, sexualmente explícito o cualquier otro tipo de contenido que a consideración de la SG/OEA sea inapropiado.

11.2 Al entrar a este Concurso, los y las fotógrafas aceptan indemnizar, defender y eximir a la SG/OEA, su personal, afiliados, oficiales, agentes y representantes de cualquier y cada uno de los gastos de indemnización por responsabilidad civil por los daños, pérdidas, demandas, acciones o agravios de cualquier naturaleza que puedan resultar de, o en conexión, con el Concurso (conjuntamente denominadas Pérdidas) incluyendo cualquier reclamo de propiedad intelectual o violación de los derechos de privacidad o derechos individuales a la privacidad así como derechos publicitarios. El Concurso no es válido donde esté prohibido por la ley.

11.3 Cada concursante es responsable de asegurar que el/ella tiene el derecho de enviar las Imágenes al Concurso respetando las reglas antes mencionadas.

11.4 La SG/OEA se reserva el derecho de cancelar, terminar, modificar o suspender el Concurso.

11.5 La SG/OEA no es responsable por ninguna información incorrecta o imprecisa, ya sea que esta esté causada por algún equipo técnico o programa asociado con o utilizado en el Concurso, por cualquier error técnico o humano que pueda ocurrir en el procesamiento de la sumisión de la imagen al Concurso incluyendo, pero no limitado a, errores tipográficos o errores de impresión, o por usuarios del sitio Web. La SG/OEA no asume ninguna responsabilidad por ningún error, omisión, interrupción, supresión defecto, retraso en la operación o transmisión, fallas de comunicación en la línea, robo o destrucción o acceso inautorizado a, o alteración de, cualquier sumisión de imágenes. La SG/OEA no es responsable por ningún problema o malfuncionamiento técnico de cualquier red telefónica o, servidores, proveedores, sistemas en línea de computadoras, software, o mal función de un email en razón de problemas técnicos  o congestión del tráfico en el Internet o cualquier otro sitio Web, incluyendo pero no limitado a agravios o perjuicios relacionados o resultantes de participar o cargar imágenes o información al Concurso.

11.6 Nada en estas reglas o relacionado al Concurso constituye una renuncia, explícita o implícita, a los privilegios e inmunidades de la OEA o la SG/OEA, su personal, bienes y haberes, de conformidad con la Carta de la OEA, los acuerdos relevantes y en función de los principios y prácticas generales del derecho internacional.

11.7 Cualquier disputa o queja que pueda surgir del Concurso o la interpretación o aplicación de estas reglas y que no pueda ser resuelta mediante negociaciones directas entre la SG/OEA y el concursante será sometida a arbitraje de conformidad con las Reglas de Arbitraje de la Asociación Americana de Arbitraje o de la Comisión Interamericana de Arbitraje Comercial actualmente en efecto. El lugar del arbitraje será Washington, D.C., EUA y el árbitro único podrá decidir la disputa como amigable componedor o ex aequo et bono.  El laudo arbitral será final, obligatorio para las partes y no estará sujeto a apelación.  La ley aplicable a los procedimientos arbitrales y a las presentes reglas será la ley del Distrito de Columbia, Estados Unidos de América.  

XII. ACUERDO DE CONSENTIMIENTO

El enviar una imagen al Concurso constituye automáticamente la aceptación del concursante de todas las condiciones determinadas por estas reglas. Al someter Imágenes para el Concurso, el concursante también concede a la SG/OEA una licencia ilimitada y no exclusiva del uso de las Imágenes propuestas para publicarlas en los sitios de la OEA, publicaciones, exhibiciones y cualquier publicidad relacionada al Concurso. Las propuestas que no cumplan con las reglas expuestas aquí serán descalificadas.