Administración del Fondo

El Consejo Permanente de la Organización de los Estados Americanos es el responsable de la administración del Fondo por medio de un comité compuesto por cuatro miembros del Consejo Permanente y el Secretario General de la OEA.

La Comisión del Fondo Rowe se reúne una vez al mes y selecciona a los beneficiarios después de que ha estudiado sus registros escolares y académicos además de las pruebas sobre la necesidad de la ayuda financiera. Generalmente, el proceso de aplicación dura alrededor de tres a cinco semanas a partir del momento en el cual el formulario de solicitud incluyendo todos los documentos requeridos y de soporte han sido  recibidos por la Secretaría Técnica del Fondo Rowe. Las solicitudes de préstamo se procesan a través de la Secretaría del Fondo Rowe.  Una vez que todos los documentos han sido recibidos y evaluados, la Secretaría presenta la solicitud a la Comisión.  La decisión de la Comisión, la cual es definitiva, será anunciada al solicitante por la Secretaría del Fondo vía correo electrónico.

La Comisión presenta un informe anual sobre su trabajo al Consejo Permanente de la Organización de los Estados Americanos, incluyendo una declaración de cuentas revisadas por una firma reconocida de auditores independientes.