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1. Información General
Departamento de Prensa y Comunicaciones de la OEA
Teléfono: 1‐202‐370‐5437
Fax: 1‐202‐458‐6813
Email: [email protected]
El cuadragésimo noveno período ordinario de sesiones de la Asamblea General se celebrará los días 26 - 28 de junio de 2019 en Medellín, Colombia.
El Programa Oficial de actividades de la Asamblea General está disponible en la página de Internet de la OEA: www.oea.org (presione "Asamblea General") o, directamente, en la dirección www.oas.org/es/49ag.
1.2 Tema central de la Asamblea General
El tema propuesto por la Misión de Colombia ante la OEA, y que será debatido por los Cancilleres americanos será “Innovando para fortalecer el multilateralismo hemisférico”.
1.3 Idiomas y documentos de trabajo
Los idiomas oficiales para los trabajos de la Asamblea General son: español, francés, inglés y portugués.
Las sesiones de trabajo de la Asamblea General contarán con servicios de interpretación simultánea en esos idiomas. De igual forma, la distribución de sonido de la sesión inaugural y de las sesiones plenarias de la Asamblea General se proporcionará en los idiomas mencionados.
Los documentos oficiales, en los cuatro idiomas oficiales de la Asamblea General, estarán a disposición en el sitio Web de la OEA de la Asamblea General y serán distribuidos por correo electrónico a los medios de prensa acreditados. Los documentos podrán ser obtenidos en soporte de papel en la Sala de Prensa, a requerimiento de los representantes de los medios.
En caso de requerir traducción de audio de las intervenciones, se recomienda a los periodistas llevar computadores portátiles y auriculares, con el fin de obtener el audio desde la transmisión de webcast.
1.4 Sede de las sesiones de la Asamblea General
El cuadragésimo noveno período ordinario de sesiones de la Asamblea General de la OEA se celebrará del 26 al 28 de junio de 2019 en el Centro de Convenciones y Exposiciones Plaza Mayor, en Medellín, Colombia.
1.5 Estados Miembros de la OEA
* El 3 de junio de 2009, los Ministros de Relaciones Exteriores de las Américas adoptaron la resolución AG/RES. 2438 (XXXIX-O/09), la cual resuelve que la Resolución de 1962, mediante la cual se excluyó al Gobierno de Cuba de su participación en el sistema interamericano, queda sin efecto en la Organización de los Estados Americanos (OEA). La resolución de 2009 declara que la participación de la República de Cuba en la OEA será el resultado de un proceso de diálogo iniciado a solicitud del Gobierno de la República de Cuba y de conformidad con las prácticas, los propósitos y principios de la OEA.
2. Acreditación de prensa e información previa al evento
2.1 Procesos de acreditación
Las solicitudes de acreditación se recibirán a partir del 15 de mayo y hasta el 14 de junio. Para acreditarse, el solicitante deberá diligenciar el formulario que se encuentra en http://www.cvent.com/d/z6qtsv/4W?lang=es.
Una vez recibida y procesada la información requerida, el solicitante recibirá comunicación vía correo electrónico sobre la aceptación y aprobación de las acreditaciones.
2.2 Requerimientos
La solicitud de acreditación es individual, sólo podrá realizarse vía Internet y deberá diligenciarse ante la Secretaria General de la OEA. Ésta debe incluir una nota del director del medio de comunicación que solicita la acreditación, digitalizada (PDF), de un tamaño máximo de 1 Mb, en la cual se debe especificar el nombre y función a cumplir del funcionario que se acreditará.
Asimismo, se debe incluir una fotografía reciente a colores del funcionario del medio solicitante en formato de archivo JPEG tamaño pasaporte.
Se solicita a todos los representantes de los medios tener en cuenta que deberán proporcionar la totalidad de la información que requiere el formulario en la forma indicada para poder obtener la acreditación. Al momento del registro el solicitante deberá ingresar un e-mail personal.
2.3 Entrega de acreditaciones
La entrega de las credenciales para la Prensa se realizará en Plaza Mayor, Centro de Exhibiciones en los siguientes días y horarios;
Por motivos de seguridad y acceso, la presentación de la presente carta de confirmación es IMPRESCINDIBLE para poder acceder al centro de acreditaciones antes indicado.
Durante el desarrollo de las actividades de la Asamblea General, además de la credencial de prensa otorgada por la OEA para la Asamblea General, los miembros de la prensa deberán portar su propia tarjeta de identificación otorgada por el medio que representan. Estas dos tarjetas (Credencial de la OEA e Identificación del medio) deberán ser llevadas todo el tiempo en un lugar visible.
2.4 Requisitos de entrada y salida del país
Los ciudadanos de algunos países requieren visa para ingresar a Colombia. En el siguiente enlace se puede consultar quiénes la necesitan y los requisitos: https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/visa/requisitos
Para más información, póngase en contacto con el Consulado de Colombia más cercano a su lugar de residencia.
Lonk: https://tramites.cancilleria.gov.co/ApostillaLegalizacion/directorio/misionesExterior.aspx
2.5 Ingreso de equipos
Los medios internacionales que ingresen equipos de producción al país deberán diligenciar, anticipadamente, el formulario 530 de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).
2.6 Seguridad y revisión técnica
Por razones de seguridad, habrá revisión de los equipos de prensa, previa cobertura de las diferentes reuniones, por lo que se solicita presentarse al menos con una hora de anticipación.
Los periodistas deberán permanecer únicamente en los lugares autorizados para la prensa, excepto cuando se establezcan momentos para fotografías y video acompañados por personal de Prensa de la OEA.
2.7 Conferencias de prensa
2.8 Avisos y comunicaciones a la prensa
Todos los documentos oficiales, avisos, comunicados, galerías fotográficas y convocatorias serán publicados en la web oficial de la Asamblea General www.oas.org/es/49ag y enviados a los representantes de los medios a la dirección de correo electrónico proporcionada en el momento de la solicitud de credencial. Si desea recibir las comunicaciones en alguna otra dirección de correo electrónico, por favor escriba a [email protected].
Para recibir actualizaciones de los eventos, anuncios, fotografías y comunicados de la Asamblea General, siga la cuenta @OEA_oficial en Twitter y/ Facebook: https://www.facebook.com/OEAoficial.
3. Espacios y servicios para los medios
3.1 Sala de Prensa
Los representantes de los medios de comunicación contarán con una sala de prensa. Esta se ubicará en la planta baja de la sede de la OEA y se habilitarán los días:
La sala ofrecerá las siguientes facilidades:
Para solicitar videos en alta definición, contactar al señor Ernesto Cossich a [email protected]
3.2 Internet
La OEA proveerá a través de su página web (www.oas.org) y en la página oficial de la Asamblea General www.oas.org/es/49ag los servicios de Webcast en vivo de las reuniones de los Cancilleres, la Ceremonia de Apertura, las Sesiones Plenarias y las Conferencias de Prensa, con la interpretación disponible en cada caso. Los videos de las mismas estarán disponibles en la página web https://www.youtube.com/user/OASVideos.
3.3 Plenarias y Conferencias de Prensa.
Si desea incorporar el enlace de Webcast a su sitio Web, por favor envíe un correo electrónico a: [email protected] y/o comuníquese con Ernesto Cossich ([email protected]). Las estaciones de radio y televisión que deseen retransmitir la señal vía Webcast están autorizadas a hacerlo.
La OEA (http://www.flickr.com/photos/oasoea) pondrá a disposición de los representantes de los medios galerías de fotos de alta resolución sobre los eventos, las cuales se podrán publicar con los créditos correspondientes. De igual manera, los documentos oficiales, proyectos de resolución, informes, discursos, comunicados de prensa y otros documentos estarán disponibles inmediatamente en la página de Internet de la Asamblea.
3.4 Fotógrafos y camarógrafos
Los fotógrafos y camarógrafos tendrán acceso para tomar imágenes de determinados eventos que serán anunciados oportunamente. Entre ellos se encontrarán:
3.5 “Pools” de prensa
Los "pools" de prensa, en caso de ser necesarios, consistirán en grupos reducidos de representantes de los medios de comunicación [fotógrafos y camarógrafos] que tendrán acceso para tomar imágenes en aquellos eventos en los que, por falta de espacio, sea necesario. La conformación de los "pools" será anunciada oportunamente.
3.6 Foto oficial
...
3.7 Señal oficial de radio y televisión
La OEA ejercerá como canal matriz de la Asamblea, distribuyendo la señal a los demás canales.
CONTACTOS de la señal oficial: Ernesto Cossich [email protected]
En la Sala de Prensa se dispondrá de servicio de audio y video para obtener la señal de las sesiones plenarias. Los periodistas son responsables de llevar el material adecuado para realizar las conexiones.
4. Hoteles y Datos de Interés
4.1 Hoteles recomendados para la prensa
Los hoteles cercanos a la sede de la OEA donde se realizará la Asamblea General se encuentran en el siguiente listado. La Organización no se hace responsable ni de tarifas especiales ni cupos. Todo correrá por parte de las personas interesadas.
Hoteles para Prensa | Sencilla/doble US$ | Junior suites | Desayuno incluído | Sitio Web |
---|---|---|---|---|
Hotel Mi Sandiego | $49 / $65 |
N/A |
SI |
https://www.mihotel.com.co/ |
El Portón de San Joaquín | $55 / $74 |
N/A |
SI |
https://porton-de-san-joaquin.hotels-medellin.com/es/ |
Hoteles adicionales | Sencilla/doble US$ | Junior suites | Desayuno incluído | Sitio Web |
---|---|---|---|---|
Binn Hotel | $74 / $84 |
N/A |
SI |
https://binnhotel.com/ |
Hotel Poblado Alejandría | $123 / $149 |
N/A |
SI |
https://www.pobladohoteles.com/ hotel-poblado-alejandria-en-medellin/ |
LQ Hotel La Quinta | $130 / $143 |
N/A |
SI |
https://www.wyndhamhotels.com/es-xl/laquinta/ medellincolombia/lq-hotelmedellin/overview |
Hotel Poblado Plaza | $140 / $160 |
$193 |
SI |
https://www.pobladohoteles.com/ hotel-poblado-plaza-en-medellin/ |
Four Points by Sheraton | $140 |
$280 |
SI |
https://www.ghlhoteles.com/hoteles/colombia/ medellin/four-points-sheraton-medellin/ |
Hotel San Fernando Plaza | $179 |
$279 |
SI |
http://www.hotelsanfernandoplaza.com/ |
5. Datos de interés
5.1 Vacunación
Aunque para ingresar a Colombia no existen vacunas obligatorias, se recomienda tener sus vacunas al día incluidas las de sarampión, rubeola y fiebre amarilla.
6. Agenda (AG/doc.5647 corr. 1)
6.1 Actividades previas al inicio de la Asamblea General
Miércoles, 26 de junio | |
---|---|
9:00 a.m. a 1:00 p.m. | Diálogo de los Jefes de Delegación con los representantes de las organizaciones de la sociedad civil y otros actores sociales |
3:30 p.m. a 4:00 p.m. | CONFERENCIA DE PRENSA |
6.2 Inicio de la Asamblea General
Miércoles, 26 de junio | |
---|---|
8:00 a.m-5:30 p.m. | Registro de participantes |
7:00 p.m. a 8:30 p.m. | SESIÓN INAUGURAL |
Jueves, 27 de junio | |
---|---|
8:30 a.m a 5:30 p.m. | Registro de participantes |
8:30 a.m. a 9:30 a.m. | Reunión del Grupo de Revisión de la Implementación de Cumbres (GRIC) |
9:30 a.m. a 10:30 a.m. | Primera SESIÓN PLENARIA
|
10:30a.m. a 1:00p.m. | Continuación de la Primera Sesión plenaria: Diálogo de Jefes de Delegación |
10:30 a.m. a 1:30 p.m. | Primera Reunión de la COMISIÓN GENERAL |
1:00 p.m. a 1:15 p.m. | Fotografía Oficial de los Jefes de Delegación |
1:00 p.m. a 3:00 p.m. | Diálogo privado de los Jefes de Delegación |
3:00 p.m. a 6:00 p.m. | Segunda Reunión de la COMISIÓN GENERAL |
3:00 p.m. a 7:30 p.m. | Segunda SESIÓN PLENARIA |
Viernes, 28 de junio | |
---|---|
8:30 a.m a 1:00 p.m. | Registro de participantes |
10:00 a.m. a 1:00 p.m. | Tercera Reunión de la COMISIÓN GENERAL |
10:30 a.m. a 5:00 p.m. | Tercera SESIÓN PLENARIA |
5:00 p.m. a 7:00 p.m. | Cuarta SESIÓN PLENARIA*
*. Carta de la OEA - Art. 91 f) Corresponde al Consejo Permanente considerar los informes del Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral, del Comité Jurídico Interamericano, de la Comisión Interamericana de Derechos Humanos, de la Secretaría General, de los organismos y conferencias especializados y de los demás órganos y entidades, y presentar a la Asamblea General las observaciones y recomendaciones que estime del caso. |
7:00 p.m. a 7:30 p.m. | SESIÓN DE CLAUSURA |
7:30 p.m. a 8:00 p.m. | CONFERENCIA DE PRENSA |
6.1 Actividades Paralelas
Martes, 25 de junio | |
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9:00 a.m. a 6:00 p.m. | Evento del YABT – TIC Américas 2019 y Eco Reto 10 (continuación) |
9:00 a.m. a 12:00 p.m. | Evento de conmemoración de los 15 de años de la Misión de Apoyo al Proceso de Paz en Colombia de la OEA (MAPP/OEA) |
2:00 p.m. a 6:30 p.m. | “Innovando con Datos Abiertos en la Lucha Contra la Corrupción en las Américas” (evento organizado por el Gobierno de Colombia y la Secretaría General de la OEA) |
3:30 p.m. a 8:00 p.m. | Evento en conmemoración del sexagésimo aniversario de la creación de la Comisión Interamericana de Derechos Humanos (CIDH) |
Miércoles, 26 de junio | |
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9:00 a.m. a 6:00 p.m. | Evento del YABT – TIC Américas 2019 y Eco Reto 10 (continuación) |
9:00 a.m. a 11:00 a.m. | Conversatorio sobre “Acción Integral contra minas antipersona en Colombia: Una experiencia exitosa de cooperación multilateral en el Hemisferio” |
9:00 a.m. a 3:00 p.m. | Foro del Sector Privado (Encuentro empresarial) y almuerzo de trabajo |
Viernes, 28 de junio | |
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9:00 a.m. a 10:30 a.m. | Lanzamiento del Informe sobre la crisis de migrantes y refugiados venezolanos en la región, por el Grupo de Trabajo de la OEA |
1:00 p.m. a 3:00 p.m. | Diálogo con los Jefes de Delegación de Observadores Permanentes |