Asamblea General

Actualizado 29 de agosto de 2014

Manual de Prensa

1. Información General

1.1. Programa oficial

El cuadragésimo sexto período extraordinario de sesiones de la Asamblea General se celebrará el 19 de septiembre de 2014 en la Ciudad de Guatemala, Guatemala. Las sesiones tendrán lugar en el Hotel Camino Real ubicado en la Calle Camino Real 0-20, Ciudad de Guatemala, Guatemala.

El Programa Oficial de actividades de la Asamblea General estará disponible en la página de Internet de la OEA: www.oea.org (presione "Asamblea General") o, directamente, en la dirección http://www.oas.org/es/46age/. Asimismo, el Gobierno de Guatemala publica en Internet su página de la Asamblea http://www.46agexoea.minex.gob.gt/.


1.2. Tema central de la Asamblea General

Ver comunicado de prensa: http://www.oas.org/es/centro_noticias/comunicado_prensa.asp?sCodigo=C-285/14.


1.3. Idiomas y documentos de trabajo

Los idiomas oficiales para los trabajos de la Asamblea General son: español, francés, inglés y portugués.

Las sesiones de trabajo de la Asamblea General contarán con servicios de interpretación simultánea en esos idiomas. De igual forma, la distribución de sonido de la sesión inaugural y de las sesiones plenarias de la Asamblea General se proporcionará en los idiomas mencionados.

Los documentos oficiales, en los cuatro idiomas oficiales de la Asamblea General, estarán a disposición en el sitio Web de la OEA de la Asamblea General y serán distribuidos por correo electrónico a los medios de prensa acreditados. Los documentos podrán ser obtenidos en soporte de papel en el Centro Internacional de Prensa, a requerimiento de los representantes de los medios.

En caso de requerir traducción de audio de las intervenciones, se recomienda a los periodistas llevar computadores portátiles y auriculares, con el fin de obtener el audio desde la transmisión de webcast. No habrá auriculares de interpretación simultánea a disposición de los representantes de los medios.


1.4.
Sede de las sesiones de la Asamblea General

El Cuadragésimo Cuarto Período Ordinario de Sesiones de la Asamblea General de la Organización de los Estados Americanos (OEA) se celebrará el 19 de septiembre de 2014 en la Ciudad de Guatemala, Guatemala. Las sesiones tendrán lugar en el Hotel Camino Real, ubicado en la Calle Camino Real 0-20, Ciudad de Guatemala, Guatemala.


1.5. Inauguración

Información pendiente.


1.6. Estados Miembros de la OEA

Antigua y Barbuda
Argentina
Bahamas (Commonwealth de las)
Barbados
Belize
Bolivia
Brasil
Canadá
Chile
Colombia
Costa Rica
Cuba *
Dominica (Commonwealth de)
Ecuador
El Salvador
Estados Unidos de América
Grenada
Guatemala
Guyana
Haití
Honduras
Jamaica
México
Nicaragua

Panamá
Paraguay
Perú
República Dominicana
Saint Kitts y Nevis
San Vicente y las Granadinas
Santa Lucía
Suriname
Trinidad y Tobago
Uruguay
Venezuela (República Bolivariana de)

* El 3 de junio de 2009, los Ministros de Relaciones Exteriores de las Américas adoptaron la resolución AG/RES. 2438 (XXXIX-O/09), la cual resuelve que la Resolución de 1962, mediante la cual se excluyó al Gobierno de Cuba de su participación en el sistema interamericano, queda sin efecto en la Organización de los Estados Americanos (OEA). La resolución de 2009 declara que la participación de la República de Cuba en la OEA será el resultado de un proceso de diálogo iniciado a solicitud del Gobierno de la República de Cuba y de conformidad con las prácticas, los propósitos y principios de la OEA.


1.7. Eventos paralelos a la Asamblea General

 

2. Acreditación de prensa e información previa al evento

2.1. Procesos de acreditación

Las solicitudes de acreditación se recibirán a partir del 25 de agosto y hasta el viernes 12 de septiembre. Para acreditarse, el solicitante deberá completar el formulario que se encuentra (http://www.cvent.com/d/w4qrbq?lang=es). Una vez recibida y procesada la información requerida, el solicitante recibirá comunicación vía correo electrónico sobre la aceptación y aprobación de las acreditaciones.


2.2. Requerimientos

La solicitud de acreditación es individual, sólo podrá realizarse vía Internet y deberá tramitarse ante la Secretaria General de la OEA. Ésta debe incluir una nota del director del medio de comunicación que solicita la acreditación, digitalizada, de un tamaño máximo de 1 Mb, en la cual se debe especificar el nombre del funcionario que desea ser acreditado.

Asimismo, se debe incluir una fotografía reciente en colores del funcionario del medio solicitante en formato de archivo JPEG. Tamaño máximo del archivo: 250 Kb. aproximadamente.

Resolución: 128 píxeles de alto y 100 píxeles de ancho.

Se solicita a todos los representantes de los medios tener en cuenta que deberán proporcionar la totalidad de la información que solicita el formulario en la forma indicada para poder obtener la acreditación.


2.3. Entrega de acreditaciones

La entrega de las credenciales procesadas por la OEA se realizará en el Salón Cafetal III del Hotel Camino Real desde el día 17 de septiembre, de 9:00 hrs. A 13:00 hrs. y de 14:00 hrs. a 18:00 hora local, previa presentación de la carta original del medio para el que se trabaja y un documento de identificación oficial (pasaporte o Cédula de Identidad).

Para superar controles de seguridad y poder recoger la credencial será imprescindible presentar el e-mail de confirmación de credencial y el documento identificativos del medio.

Por razones de seguridad y para controlar el acceso de las personas al lugar de reuniones de la Asamblea General, además de la credencial (acreditación de prensa) de la OEA para la Asamblea General, los miembros de la prensa deberán presentar su propia tarjeta de identificación otorgada por el medio que representan. Estas dos tarjetas (identificación del medio y credencial de la OEA) deberán ser llevadas todo el tiempo en un lugar visible para tener acceso a las reuniones y eventos a los que han sido invitados.


2.4. Requisitos de entrada y salida del país

Algunos países del hemisferio están exentos de visa para entrar a Guatemala. Si requiere visa, el Gobierno de Guatemala recomienda el trámite se realice en la embajada guatemalteca más cercana, para evitar aglomeraciones y retrasos en el aeropuerto a su llegada al país.

El Gobierno de Guatemala cobra una tasa de salida a los visitantes. Esta tasa puede estar incluida en el precio del billete de avión.


2.5. Ingreso de equipos

No existe ningún trámite necesario, más allá de que los equipos deberán ser declarados a su llegada a Guatemala.


2.6. Seguridad y revisión técnica

Por razones de seguridad, habrá revisión de los equipos de prensa, previa cobertura de las diferentes reuniones, por lo que se solicita presentarse al menos con una hora de anticipación.

Los periodistas deberán permanecer únicamente en los lugares autorizados para la prensa, excepto cuando se establezcan momentos para fotografías y video acompañados por personal de Prensa de la OEA y del Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala.


2.7. Conferencia de prensa

  • Todas las conferencias de prensa durante la Asamblea General tendrán lugar en la sala permanentemente habilitada para ello.
  • Por confirmar fecha, hora y lugar de la  primera conferencia de prensa
  • Por confirmar fecha, hora y lugar de la  primera conferencia de prensa del  Secretario General de la OEA, el Secretario General Adjunto y el canciller de Guatemala
  • Las conferencias de prensa serán interpretadas en español e inglés.
  • Concluida la conferencia de prensa estarán disponibles video, audios, fotografías y comunicados de prensa.


2.8. Avisos y comunicaciones a la prensa

Todos los documentos oficiales, avisos, comunicados, galerías fotográficas y convocatorias serán publicados en la web oficial de la Asamblea General (www.oas.org/es/46age) y enviados a los representantes de los medios a la dirección de correo electrónico proporcionada en el momento de la solicitud de credencial. Si desea recibir las comunicaciones en alguna otra dirección de correo electrónico, por favor escriba a AcreditacionPrensa@oas.org.

Para recibir actualizaciones de los eventos, anuncios, fotografías y comunicados de la Asamblea General, siga la cuenta @OEA_oficial  en Twitter y/o #OEA_46AGE y en Facebook: www.facebook.com/OEAoficial.

3. Espacios y servicios para los medios


3.1. Centro Internacional de Medios

Los representantes de los medios de comunicación acreditados para la Asamblea General contarán con un Centro Internacional de Medios, habilitado para ofrecerles todas las facilidades de trabajo. El Centro, ubicado en el Hotel Camino Real, estará habilitado a partir del jueves 18 de septiembre y hasta el viernes 19 de septiembre de 07:00 a 23:00 (hora local).

Este centro ofrecerá las siguientes facilidades:

  • Conexión wireless para computadoras portátiles.
  • 10 espacios de trabajo.
  • 10 computadoras con internet.
  • 1 set para entrevistas
  • 1 área de conferencias de prensa.
  • Circuito cerrado de televisión para seguir la transmisión. La sesión inaugural y las plenarias serán transmitidas en vivo en el CIM. El sonido será el original de la sala. Para escuchar la interpretación será necesario conectarse a través del Webcast (link por confirmar)
  • Acceso a transmisión vía satelital: Datos y coordenadas aún por recibir.
  • Tipo de electricidad en Guatemala es de 120 volts AC, 60 Hz.
  • El centro de Transmisiones de radio y televisión contará con:
    Información pendiente del país sede.


3.2. Internet

La OEA proveerá a través de su página web (www.oas.org) y en la página oficial de la Asamblea General (http://www.oas.org/es/46age/) los servicios de Webcast en vivo de la Ceremonia de Apertura, las Sesiones Plenarias y las Conferencias de Prensa, con la interpretación disponible en cada caso. Los videos de las mismas estarán disponibles en la página web http://www.oas.org/en/media_center/videos.asp.


Plenarias y Conferencias de Prensa.

Si desea incorporar el enlace de Webcast a su sitio Web, por favor envíe un correo electrónico a: Webcast@oas.org y/o comuníquese con Ernesto Cossich (ECossich@oas.org). Las estaciones de radio y televisión que deseen retransmitir la señal de la transmisión vía Webcast están autorizadas a hacerlo.

La OEA (http://www.flickr.com/photos/oasoea) pondrá a disposición de los representantes de los medios galerías de fotos de alta resolución sobre los eventos, las cuales se podrán publicar con los créditos correspondientes. De igual manera, los documentos oficiales, proyectos de resolución, informes, discursos, comunicados de prensa y otros documentos estarán disponibles inmediatamente en la página de Internet de la Asamblea.


3.3. Fotógrafos y camarógrafos

Los fotógrafos y camarógrafos tendrán acceso para tomar imágenes de determinados eventos que serán anunciados oportunamente. Entre ellos se encontrarán:

  • La conferencia de prensa inaugural
  • La ceremonia inaugural
  • La primera sesión plenaria de la Asamblea General
  • La ceremonia de clausura
  • La conferencia de prensa de clausura


3.4 “Pools” de prensa

Los "pools" de prensa, en caso de ser necesarios, consistirán en grupos reducidos de representantes de los medios de comunicación [fotógrafos y camarógrafos] que tendrán acceso para tomar imágenes en aquellos eventos en los que, por falta de espacio, sea necesario. La conformación de los "pools" será anunciada oportunamente.


3.5 Reuniones bilaterales

Habrá sesiones de toma de imágenes para las reuniones bilaterales entre delegaciones de los Países Miembros y/o países observadores que estén abiertas a los miembros de la prensa para su cobertura. Se solicitará a los representantes de los medios que cubran estas reuniones que se reúnan en el Centro Internacional de Prensa, donde el personal de enlace del Departamento de Prensa y Comunicaciones de la OEA y de la Cancillería de Guatemala los acompañará hasta el lugar de la reunión. Diariamente se publicará un calendario de reuniones bilaterales abiertas a la prensa.


3.6 Foto oficial

La foto oficial se realizará en la entrada del Hotel Camino Real, sede la de la Asamblea.


3.7 Señal oficial de radio y televisión

CONTACTOS de la señal oficial pendiente información del país sede

En el Centro Internacional de Transmisiones se dispondrá de servicio de audio y video para obtener la señal de las sesiones plenarias en los idiomas oficiales de la Asamblea General. Los periodistas son responsables de llevar el material adecuado para realizar las conexiones.

Además, se podrán solicitar audios y videos de participaciones de los ministros de relaciones exteriores y jefes de delegación de los Países Miembros en los cuatro idiomas.


3.8 Señal de satélite

Technical Data

Values

SATELLITE: IS-805 @ 55.5°
TRANSPONDER: 23 / 23 C-BAND
FREQUENCY U/L: 6,148.5 MHz / VERTICAL
FREQUENCY D/L: 3,923.5 MHz / HORIZONTAL
MODULATION: DVB - S2 8PSK
BAND WIDTH: 3 MHz
SYMBOL RATE: 2.222 MS / S
FEC: 3 / 4
VIDEO FORMAT: 525 NTSC
ENCODING: MPEG-4 SD 4:2:0
ASPECT RATIO: 4:3
SATELLITE CENTER: (502) 2410-3123 & (502) 2410-3125 GUATEMALA

 

Servicios Satelitales:

  • Rental Editing Suite: Habrá una mesa de edición disponible para los medios en el Centro Internacional de Medios, gestionada por el país sede (incluye un costo).
  • Television Set: El Set para entrevistas tendrá audio y video y una mesa con dos sillas.


CONTACTOS:

Información pendiente.