1. Información General

1.1. Programa oficial

El cuadragésimo tercer período ordinario de sesiones de la Asamblea General se celebrará del 4 al 6 de junio de 2013 en Antigua, Guatemala. Las sesiones tendrán lugar en el Hotel Casa Santo Domingo, ubicado en 3a Calle Oriente No. 28 "A", La Antigua Guatemala.

El Programa Oficial de actividades de la Asamblea General está disponible en la página de Internet de la OEA: www.oea.org (presione "Asamblea General") o, directamente, en la dirección www.oas.org/es/43ag. Asimismo, el Gobierno de Guatemala publica en Internet su página de la Asamblea www.43asambleaoea.gt.

1.2. Tema central de la Asamblea General
El tema propuesto por el Ministro de Relaciones Exteriores de Guatemala, Luis Fernando Carrera Castro, y que será debatido por los Cancilleres americanos será “Por una Política Integral de Lucha contra las Drogas”. Ver comunicado de prensa: http://www.oas.org/es/centro_noticias/comunicado_prensa.asp?sCodigo=C-062/13.

1.3. Idiomas y documentos de trabajo
Los idiomas oficiales para los trabajos de la Asamblea General son: español, francés, inglés y portugués.

Las sesiones de trabajo de la Asamblea General contarán con servicios de interpretación simultánea en esos idiomas. De igual forma, la distribución de sonido de la sesión inaugural y de las sesiones plenarias de la Asamblea General se proporcionará en los idiomas mencionados.

Los documentos oficiales, en los cuatro idiomas oficiales de la Asamblea General, estarán a disposición en el sitio Web de la OEA de la Asamblea General y serán distribuidos por correo electrónico a los medios de prensa acreditados. Los documentos podrán ser obtenidos en soporte de papel en el Centro Internacional de Prensa, a requerimiento de los representantes de los medios.

En caso de requerir traducción de audio de las intervenciones, se recomienda a los periodistas llevar computadores portátiles y auriculares, con el fin de obtener el audio desde la transmisión de webcast. No habrá auriculares de interpretación simultánea a disposición de los representantes de los medios.

1.4. Sede de las sesiones de la Asamblea General
El Cuadragésimo Tercer Período Ordinario de Sesiones de la Asamblea General de la Organización de los Estados Americanos (OEA) se celebrará del 4 al 6 de junio de 2013 en Antigua, Guatemala. Las sesiones tendrán lugar en el Hotel Casa Santo Domingo, ubicado en 3a Calle Oriente No. 28 "A", La Antigua Guatemala.

1.5. Inauguración
La inauguración de la 43 AG OEA tendrá lugar el Martes 4 de junio a las 18:30 (22:30 GMT) en la Finca Filadelfia.

1.6. Estados Miembros de la OEA

Antigua y Barbuda Argentina Bahamas (Commonwealth de las) Barbados Belize Bolivia Brasil Canadá Chile Colombia Costa Rica Cuba *

Dominica (Commonwealth de) Ecuador El Salvador Estados Unidos de América Grenada Guatemala Guyana Haití Honduras Jamaica México Nicaragua

Panamá Paraguay Perú República Dominicana Saint Kitts y Nevis San Vicente y las Granadinas Santa Lucía Suriname Trinidad y Tobago Uruguay Venezuela (República Bolivariana de)

* El 3 de junio de 2009, los Ministros de Relaciones Exteriores de las Américas adoptaron la resolución AG/RES. 2438 (XXXIX‐O/09), la cual resuelve que la Resolución de 1962, mediante la cual se excluyó al Gobierno de Cuba de su participación en el sistema interamericano, queda sin efecto en la Organización de los Estados Americanos (OEA). La resolución de 2009 declara que la participación de la República de Cuba en la OEA será el resultado de un proceso de diálogo iniciado a solicitud del Gobierno de la República de Cuba y de conformidad con las prácticas, los propósitos y principios de la OEA.

1.7. Eventos paralelos a la Asamblea General

Viernes 31 de mayo
08:00 - 18:00	Foro del Sector Privado Lugar: Hotel Camino Real, Salón los Lagos, Ciudad de Guatemala

Domingo 2 de junio
10:00 - 17:00	Competencia de Talento de Innovación TIC Américas 2013 / YABT Lugar: Hotel Soleil, Salón Los Volcanes, La Antigua, Guatemala

Lunes 3 de junio
09:00 - 17:30	Ceremonia de Premiación  Competencia de Talento de Innovación TIC Américas 2013 / YABT Lugar: Hotel Soleil, Salón Los Volcanes, La Antigua, Guatemala
10:00 - 12:15	Conversatorio entre el Secretario General, Secretario General Adjunto y la Sociedad Civil Lugar: Hotel Casa Santo Domingo, Salón Mayor
12:30	Conferencia de Prensa: Ministro de Relaciones Exteriores, Secretario General y Secretario General Adjunto Lugar: Hotel Casa Santo Domingo, Salón Teatro

Martes, 4 de junio
09:00 - 12:00	Diálogo de los Jefes de Delegación con representantes de los Trabajadores, Sector Privado, Sociedad Civil y Actores Sociales Lugar: Hotel Casa Santo Domingo, Salón Mayor

 

2. Acreditación de prensa e información previa al evento

2.1. Procesos de acreditación

Las solicitudes de acreditación se recibirán a partir del 15 de abril y hasta el 17 de mayo. Para acreditarse, el solicitante deberá diligenciar el formulario que se encuentra en la página Web https://www.oas.org/garspress. Una vez recibida y procesada la información requerida, el solicitante recibirá comunicación vía correo electrónico sobre la aceptación y aprobación de las acreditaciones.

2.2. Requerimientos
La solicitud de acreditación es individual, sólo podrá realizarse vía Internet y deberá diligenciarse ante la Secretaria General de la OEA. Ésta debe incluir una nota del director del medio de comunicación que solicita la acreditación, digitalizada, de un tamaño máximo de 1 Mb, en la cual se debe especificar el nombre del funcionario que desea ser acreditado.

Asimismo, se debe incluir una fotografía reciente a colores del funcionario del medio solicitante en formato de archivo JPEG. Tamaño máximo del archivo: 250 Kb. aproximadamente.

Resolución: 128 píxeles de alto y 100 píxeles de ancho.
Se solicita a todos los representantes de los medios tener en cuenta que deberán proporcionar la totalidad de la información que solicita el formulario en la forma indicada para poder obtener la acreditación.

2.3. Entrega de acreditaciones
La entrega de las credenciales procesadas por la OEA se realizará en el Hotel Casa Santo Domingo, del 1 de junio hasta el 5 de junio (9:00 a 13:00 y 14:00 a 18:00 hora local) y el 6 de junio (9:00 a 12:00 hora local), previa presentación de la carta original del medio para el que se trabaja y un documento de identificación oficial (pasaporte o Cédula de Identidad).

Para superar controles de seguridad y poder recoger la credencial será imprescindible presentar el e-mail de confirmación de credencial y el documento identificativos del medio.

Por razones de seguridad y para controlar el acceso de las personas al lugar de reuniones de la Asamblea General, además de la credencial (acreditación de prensa) de la OEA para la Asamblea General, los miembros de la prensa deberán presentar su propia tarjeta de identificación otorgada por el medio que representan. Estas dos tarjetas (identificación del medio y credencial de la OEA) deberán ser llevadas todo el tiempo en un lugar visible para tener acceso a las reuniones y eventos a los que han sido invitados.

2.4. Requisitos de entrada y salida del país
pendiente

2.5. Ingreso de equipos
pendiente

2.6. Seguridad y revisión técnica
Por razones de seguridad, habrá revisión de los equipos de prensa, previa cobertura de las diferentes reuniones, por lo que se solicita presentarse al menos con una hora de anticipación.

Los periodistas deberán permanecer únicamente en los lugares autorizados para la prensa, excepto cuando se establezcan momentos para fotografías y video acompañados por personal de Prensa de la OEA y del Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala.

2.7. Conferencia de prensa

• Todas las conferencias de prensa durante la Asamblea General tendrán lugar en la sala permanentemente habilitada para ello.
• Para el lunes 3 de junio a las 12:30 está programada una conferencia de prensa con el Secretario General de la OEA, el Secretario General Adjunto y el canciller de Guatemala.
• También habrá una conferencia de prensa el jueves 6 de junio con la participación del Secretario General de la OEA, el Secretario General Adjunto y el canciller de Guatemala
• Las conferencias de prensa serán interpretadas en español e inglés.
• Concluida la conferencia de prensa estarán disponibles video, audios, fotografías y comunicados de prensa.

2.8. Avisos y comunicaciones a la prensa
Todos los documentos oficiales, avisos, comunicados, galerías fotográficas y convocatorias serán publicados en la web oficial de la Asamblea General (www.oas.org/es/43ag) y enviados a los representantes de los medios a la dirección de correo electrónico proporcionada en el momento de la solicitud de credencial. Si desea recibir las comunicaciones en alguna otra dirección de correo electrónico, por favor escriba a AcreditacionPrensa@oas.org.

Para recibir actualizaciones de los eventos, anuncios, fotografías y comunicados de la Asamblea General, siga la cuenta @OEA_oficial https://twitter.com/oea_oficial  en Twitter y/o #43AGOEA y en Facebook:https://www.facebook.com/OEAoficial.

3. Espacios y servicios para los medios

3.1. Centro Internacional de Medios
Los representantes de los medios de comunicación acreditados para la Asamblea General contarán con un Centro Internacional de Medios, habilitado para ofrecerles todas las facilidades de trabajo. El Centro, ubicado en Hotel Casa Santo Domingo estará habilitado a partir del domingo 2 y hasta el jueves 6 de junio de 07:00 23:00 (hora local).

Este centro ofrecerá las siguientes facilidades:

• Conexión wireless para computadoras portátiles.
• 130 espacios de trabajo.
• 20 computadoras con internet.
• 1 set para entrevistas
• 1 sala de entrevistas.
• 1 área de conferencias de prensa.
• Sala de edición y copiado de material de video.
• Circuito cerrado de televisión para seguir la transmisión.
• Acceso a transmisión satelital.
• Tipo de electricidad en Guatemala es de 120 volts AC, 60 Hz.

El centro de Transmisiones de radio y televisión contará con:

• pendiente

Los representantes de los medios tendrán acceso a refrigerios ligeros que se ofrecerán durante las jornadas de trabajo.

3.2. Internet
La OEA proveerá a través de su página web (www.oas.org) y en la página oficial de la Asamblea General (www.oas.org/es/43ag/) los servicios de Webcast en vivo de las reuniones de los Cancilleres, la Ceremonia de Apertura, las Sesiones Plenarias y las Conferencias de Prensa, con la interpretación disponible en cada caso. Los videos de las mismas estarán disponibles en la página web http://www.oas.org/en/media_center/videos.asp.

Plenarias y Conferencias de Prensa.
Si desea incorporar el enlace de Webcast a su sitio Web, por favor envíe un correo electrónico a: Webcast@oas.org y/o comuníquese con Ernesto Cossich (ECossich@oas.org). Las estaciones de radio y televisión que deseen retransmitir la señal de la transmisión vía Webcast están autorizadas a hacerlo.

La OEA (http://www.flickr.com/photos/oasoea) pondrá a disposición de los representantes de los medios galerías de fotos de alta resolución sobre los eventos, las cuales se podrán publicar con los créditos correspondientes. De igual manera, los documentos oficiales, proyectos de resolución, informes, discursos, comunicados de prensa y otros documentos estarán disponibles inmediatamente en la página de Internet de la Asamblea.

3.3. Fotógrafos y camarógrafos
Los fotógrafos y camarógrafos tendrán acceso para tomar imágenes de determinados eventos que serán anunciados oportunamente. Entre ellos se encontrarán:

• La conferencia de prensa inaugural
• La ceremonia inaugural
• La primera sesión plenaria de cada una de las dos jornadas de la Asamblea General
• La ceremonia de clausura
• La conferencia de prensa de clausura

3.4 “Pools” de prensa
Los "pools" de prensa, en caso de ser necesarios, consistirán en grupos reducidos de representantes de los medios de comunicación [fotógrafos y camarógrafos] que tendrán acceso para tomar imágenes en aquellos eventos en los que, por falta de espacio, sea necesario. La conformación de los "pools" será anunciada oportunamente.

3.5 Reuniones bilaterales
Habrá sesiones de toma de imágenes para las reuniones bilaterales entre delegaciones de los Países Miembros y/o países observadores que estén abiertas a los miembros de la prensa para su cobertura. Se solicitará a los representantes de los medios que cubran estas reuniones que se reúnan en el Centro Internacional de Prensa, donde el personal de enlace del Departamento de Prensa y Comunicaciones de la OEA y de la Cancillería de Guatemala los acompañará hasta el lugar de la reunión. Diariamente se publicará un calendario de reuniones bilaterales abiertas a la prensa.

3.6 Foto oficial
La foto oficial se realizará en el Hotel Casa Santo Domingo el miércoles 5 de junio a las 13:15 (hora local)

3.7 Señal oficial de radio y televisión
Pendiente

En el Centro Internacional de Transmisiones se dispondrá de servicio de audio y video para obtener la señal de las sesiones plenarias en los idiomas oficiales de la Asamblea General . Los periodistas son responsables de llevar el material adecuado para realizar las conexiones.

Además, se podrán solicitar audios y videos de participaciones de los ministros de relaciones exteriores y jefes de delegación de los Países Miembros en los cuatro idiomas.

3.8 Señal de satélite
pendiente

 

4. Transporte

El Gobierno de Guatemala ofrecerá transporte para los periodistas asistentes a la Asamblea General desde los hoteles recomendados para prensa a la sede de la Asamblea General y viceversa. Oportunamente se publicarán las rutas y horarios.

 

5. Hoteles

5.1. Hoteles recomendados para la prensa
pendiente

Infodesk
En cada uno de los hoteles oficiales se ubicará un puesto de información donde los participantes podrán encontrar detalles adicionales sobre rutas y horarios de transporte, sede de la Asamblea General, horarios para el proceso de registro y acreditación tardía e información general sobre la ciudad de Antigua.

 

6. Datos de interés

pendiente

6.1. Vacunación

6.2. Mapas

7. Agenda preliminar

Viernes 31 de mayo
08:00 - 18:00	Foro del Sector Privado Lugar: Hotel Camino Real, Salón los Lagos, Ciudad de Guatemala

Domingo, 2 de junio
10:00 - 17:00	Competencia de Talento de Innovación TIC Américas 2013 / YABT  Lugar: Hotel Soleil, Salón Los Volcanes, La Antigua, Guatemala

Lunes 3 de junio
09:00 - 17:30	Ceremonia de Premiación  Competencia de Talento de Innovación TIC Américas 2013 / YABT  Lugar: Hotel Soleil, Salón Los Volcanes, La Antigua, Guatemala
10:00 - 12:15	Conversatorio entre el Secretario General, Secretario General Adjunto y la Sociedad Civil  Lugar: Hotel Casa Santo Domingo, Salón Mayor
12:30	Conferencia de Prensa: Ministro de Relaciones Exteriores, Secretario General y Secretario General Adjunto Lugar: Hotel Casa Santo Domingo, Salón Teatro

Martes, 4 de junio
09:00 - 12:00	Diálogo de los Jefes de Delegación con representantes de los Trabajadores, Sector Privado, Sociedad Civil y Actores Sociales Lugar: Hotel Casa Santo Domingo, Salón Mayor
14:30 - 17:00	Dialogo entre los Jefes de Delegación, el Secretario General y Secretario General Adjunto y los Jefes de Delegación de los Observadores Permanentes Lugar: Hotel Camino Real, Salón La Conquista (120 personas- + cabinas)
18:30	SESIÓN INAUGURAL Lugar: Finca Filadélfia

Miércoles, 5 de junio
08:30	Primera SESIÓN PLENARIA Lugar: Hotel Casa Santo Domingo – Salón Plaza del Atrio
09:30	Segunda SESIÓN PLENARIA Lugar: Hotel Casa Santo Domingo – Salón Plaza del Atrio
09:30	Primera reunión de la COMISIÓN GENERAL Lugar: Hotel Casa Santo Domingo – Salón Mayor
13:15	Fotografía Oficial de los jefes de delegación Lugar: Hotel Casa Santo Domingo, Capilla
13:30	Reunión privada de los Jefes de Delegación, Secretario General y Secretario General Adjunto Lugar: Convento San José El Viejo
14:30	Segunda reunión de la COMISIÓN GENERAL Lugar: Hotel Casa Santo Domingo – Salón Mayor
19:30	Recepción ofrecida por el Secretario General y el Secretario General Adjunto Lugar: La Merced - Patio Central (p/d)

Jueves, 6 de junio
08:30	Reunión del Grupo de Revisión e Implementación de las Cumbres (GRIC Ministerial) Lugar: Hotel Casa Santo Domingo,  Salón Plaza del Atrio
09:00	Tercera reunión de la COMISIÓN GENERAL Lugar: Hotel Casa Santo Domingo, Salón Mayor
09:30	Tercera SESIÓN PLENARIA Lugar: Hotel Casa Santo Domingo,  Salón Plaza del Atrio
13:00	Almuerzo ofrecido por el señor Ministro de Relaciones Exteriores de Guatemala en honor a las delegaciones Lugar: Finca Filadélfia, Patio Secado de Café
14:30	Cuarta SESIÓN PLENARIA Lugar: Hotel Casa Santo Domingo, Salón Plaza del Atrio
19:00	SESIÓN DE CLAUSURA ASAMBLEA GENERAL Lugar: Hotel Casa Santo Domingo, Salón Plaza del Atrio
19:30	Conferencia de Prensa de Clausura Lugar: Hotel Casa Santo Domingo, Salón Teatro