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1. Información General
1.1. Programa oficial
Departamento de Prensa de la OEA
Teléfono: 1‐202‐458‐3320
Fax: 1‐202‐458‐6421
Email: [email protected]
Apoyo TV y Satélite
El cuadragésimo segundo período ordinario de sesiones de la Asamblea General se celebrará del 3 al 5 de junio de 2012 en Cochabamba (Bolivia). Las sesiones tendrán lugar en el Hotel Regina Resort y Convenciones, ubicado en Tiquipaya, prolongación Calle Cochabamba camino a Apote, Bolivia.
El Programa Oficial de actividades de la Asamblea General está disponible en la página de Internet de la OEA: www.oea.org (presione "Asamblea General") o, directamente, en la dirección www.oas.org/es/42ag. Asimismo, el Gobierno de Bolivia publica en Internet su página de la Asamblea http://www.42agoeabolivia.gob.bo/.
1.2. Tema central de la Asamblea General
El tema propuesto por el Ministro de Relaciones Exteriores de Bolivia, David Choquehuanca, y que será debatido por los Cancilleres americanos será “Seguridad Alimentaria con Soberanía”. Ver comunicado de prensa: http://www.oas.org/es/centro_noticias/comunicado_prensa.asp?sCodigo=C-081/12.
1.3. Idiomas y documentos de trabajo
Los idiomas oficiales para los trabajos de la Asamblea General son: español, francés, inglés y portugués.
Las sesiones de trabajo de la Asamblea General contarán con servicios de interpretación simultánea en esos idiomas. De igual forma, la distribución de sonido de la sesión inaugural y de las sesiones plenarias de la Asamblea General se proporcionará en los idiomas mencionados.
Los documentos oficiales, en los cuatro idiomas oficiales de la Asamblea General, estarán a disposición en el sitio Web de la OEA de la Asamblea General y serán distribuidos por correo electrónico a los medios de prensa acreditados. Los documentos podrán ser obtenidos en soporte de papel en el Centro Internacional de Prensa, a requerimiento de los representantes de los medios.
En caso de requerir traducción de audio de las intervenciones, se recomienda a los periodistas llevar computadores portátiles y auriculares, con el fin de obtener el audio desde la transmisión de webcast. No habrá auriculares de interpretación simultánea a disposición de los representantes de los medios
1.4. Sede de las sesiones de la Asamblea General
El Cuadragésimo Segundo Período Ordinario de Sesiones de la Asamblea General de la Organización de los Estados Americanos (OEA) se celebrará del 3 al 5 de junio de 2012, en la ciudad de Cochabamba, Bolivia. Las sesiones tendrán lugar en el Hotel Regina Resort y Convenciones, ubicado en Tiquipaya, prolongación Calle Cochabamba camino a Apote, Bolivia.
1.5. Inauguración
La inauguración de la 42 AG OEA tendrá lugar el domingo 3 de junio a las 18:30 (22:30 GMT) en el coliseo de la Universidad del Valle, Campus Tiquipaya
1.6. Estados Miembros de la OEA
Antigua y Barbuda
Argentina
Bahamas (Commonwealth de las)
Barbados
Belize
Bolivia
Brasil
Canadá
Chile
Colombia
Costa Rica
Cuba *
Dominica (Commonwealth de)
Ecuador
El Salvador
Estados Unidos de América
Grenada
Guatemala
Guyana
Haití
Honduras
Jamaica
México
Nicaragua
Panamá
Paraguay
Perú
República Dominicana
Saint Kitts y Nevis
San Vicente y las Granadinas
Santa Lucía
Suriname
Trinidad y Tobago
Uruguay
Venezuela (República Bolivariana de)
* El 3 de junio de 2009, los Ministros de Relaciones Exteriores de las Américas adoptaron la resolución AG/RES. 2438 (XXXIX‐O/09), la cual resuelve que la Resolución de 1962, mediante la cual se excluyó al Gobierno de Cuba de su participación en el sistema interamericano, queda sin efecto en la Organización de los Estados Americanos (OEA). La resolución de 2009 declara que la participación de la República de Cuba en la OEA será el resultado de un proceso de diálogo iniciado a solicitud del Gobierno de la República de Cuba y de conformidad con las prácticas, los propósitos y principios de la OEA.
1.7. Eventos paralelos a la Asamblea General
2. Acreditación de prensa e información previa al evento
2.1. Procesos de acreditación
Las solicitudes de acreditación se recibirán a partir del 18 de abril y hasta el 18 de mayo. Para acreditarse, el solicitante deberá diligenciar el formulario que se encuentra en la página Web https://www.oas.org/garspress. Una vez recibida y procesada la información requerida, el solicitante recibirá comunicación vía correo electrónico sobre la aceptación y aprobación de las acreditaciones.
2.2. Requerimientos
La solicitud de acreditación es individual, sólo podrá realizarse vía Internet y deberá diligenciarse ante la Secretaria General de la OEA. Ésta debe incluir una nota del director del medio de comunicación que solicita la acreditación, digitalizada, de un tamaño máximo de 1 Mb, en la cual se debe especificar el nombre del funcionario que desea ser acreditado.
Asimismo, se debe incluir una fotografía reciente a colores del funcionario del medio solicitante en formato de archivo JPEG. Tamaño máximo del archivo: 250 Kb. aproximadamente.
Resolución: 128 píxeles de alto y 100 píxeles de ancho.
Se solicita a todos los representantes de los medios tener en cuenta que deberán proporcionar la totalidad de la información que solicita el formulario en la forma indicada para poder obtener la acreditación.
2.3. Entrega de acreditaciones
La entrega de las credenciales procesadas por la OEA se realizará en el Hotel Regina Tiquipaya, del 30 de mayo al 4 de junio (9:00 a 13:00 y 14:00 a 18:00 hora local) y el 5 de junio (9:00 a 12:00 hora local), previa presentación de la carta original del medio para el que se trabaja y un documento de identificación oficial (pasaporte o Cédula de Identidad).
Para superar controles de seguridad y poder recoger la credencial será imprescindible presentar el e-mail de confirmación de credencial y el documento identificativos del medio.
Por razones de seguridad y para controlar el acceso de las personas al lugar de reuniones de la Asamblea General, además de la credencial (acreditación de prensa) de la OEA para la Asamblea General, los miembros de la prensa deberán presentar su propia tarjeta de identificación otorgada por el medio que representan. Estas dos tarjetas (identificación del medio y credencial de la OEA) deberán ser llevadas todo el tiempo en un lugar visible para tener acceso a las reuniones y eventos a los que han sido invitados.
2.4. Requisitos de entrada y salida del país
El Gobierno de Bolivia ha aprobado una exención del pago por trámite de visa para los periodistas acreditados a la XLII Asamblea General de la OEA. Para conocer los documentos necesarios para la entrada al país visite la página del Ministerio de Relaciones Exteriores: http://www.rree.gob.bo/.
2.5. Ingreso de equipos
Los periodistas acreditados a la XLII Asamblea General de la OEA no pagarán ningún tipo de costo por la internación de sus equipos al país. Sin embargo, será imperativo llenar el formulario 191, que debe ser presentado en la Oficina de Aduana de Bolivia al momento de su arribo al país, acompañado por la lista de empaque (detalle del tipo de equipo, serie y marca). Esto aplicará para los equipos de trabajo de los periodistas, incluyendo cámaras, trípodes, iluminación, micrófonos y cámaras fotográficas.
2.6. Seguridad y revisión técnica
Por razones de seguridad, habrá revisión de los equipos de prensa, previa cobertura de las diferentes reuniones, por lo que se solicita presentarse al menos con una hora de anticipación.
Los periodistas deberán permanecer únicamente en los lugares autorizados para la prensa, excepto cuando se establezcan momentos para fotografías y video acompañados por personal de Prensa de la OEA y del Ministerio de Relaciones Exteriores de Bolivia.
2.7. Conferencia de prensa
2.8. Avisos y comunicaciones a la prensa
Todos los documentos oficiales, avisos, comunicados, galerías fotográficas y convocatorias serán publicados en la web oficial de la Asamblea General (www.oas.org/es/42ag) y enviados a los representantes de los medios a la dirección de correo electrónico proporcionada en el momento de la solicitud de credencial. Si desea recibir las comunicaciones en alguna otra dirección de correo electrónico, por favor escriba a [email protected].
3. Espacios y servicios para los medios
3.1. Centro Internacional de Medios
Los representantes de los medios de comunicación acreditados para la Asamblea General contarán con un Centro Internacional de Medios, habilitado para ofrecerles todas las facilidades de trabajo. El Centro, ubicado en el Hotel Regina Tiquipaya estará habilitado a partir del sábado 2 y hasta el martes 5 de junio de 07:00 ‐ 23:00 (hora local Bolivia).
Este centro ofrecerá las siguientes facilidades:
El centro de Transmisiones de radio y televisión contará con:
Los representantes de los medios tendrán acceso a refrigerios ligeros que se ofrecerán durante las jornadas de trabajo.
3.2. Internet
La OEA proveerá a través de su página web (www.oas.org) y en la página oficial de la Asamblea General (www.oas.org/en/42ga/) los servicios de Webcast en vivo de las reuniones de los Cancilleres, la Ceremonia de Apertura, las Sesiones Plenarias y las Conferencias de Prensa, con la interpretación disponible en cada caso. Los videos de las mismas estarán disponibles en la página web http://www.oas.org/en/media_center/videos.asp.
Plenarias y Conferencias de Prensa.
Si desea incorporar el enlace de Webcast a su sitio Web, por favor envíe un correo electrónico a: [email protected] y/o comuníquese con Ernesto Cossich ([email protected]). Las estaciones de radio y televisión que deseen retransmitir la señal de la transmisión vía Webcast están autorizadas a hacerlo.
La OEA (http://www.flickr.com/photos/oasoea) pondrá a disposición de los representantes de los medios galerías de fotos de alta resolución sobre los eventos, las cuales se podrán publicar con los créditos correspondientes. De igual manera, los documentos oficiales, proyectos de resolución, informes, discursos, comunicados de prensa y otros documentos estarán disponibles inmediatamente en la página de Internet de la Asamblea.
3.3. Fotógrafos y camarógrafos
Los fotógrafos y camarógrafos tendrán acceso para tomar imágenes de determinados eventos que serán anunciados oportunamente. Entre ellos se encontrarán:
3.4 “Pools” de prensa
Los "pools" de prensa, en caso de ser necesarios, consistirán en grupos reducidos de representantes de los medios de comunicación [fotógrafos y camarógrafos] que tendrán acceso para tomar imágenes en aquellos eventos en los que, por falta de espacio, sea necesario. La conformación de los "pools" será anunciada oportunamente.
3.5 Reuniones bilaterales
Habrá sesiones de toma de imágenes para las reuniones bilaterales entre delegaciones de los Países Miembros y/o países observadores que estén abiertas a los miembros de la prensa para su cobertura. Se solicitará a los representantes de los medios que cubran estas reuniones que se reúnan en el Centro Internacional de Prensa, donde el personal de enlace del
Departamento de Prensa y Comunicaciones de la OEA y de la Cancillería de Bolivia los acompañará hasta el lugar de la reunión. Diariamente se publicará un calendario de reuniones bilaterales abiertas a la prensa.
3.6 Foto oficial
La foto oficial se realizará en el Hotel Regina Tiquipaya el lunes 4 de junio a las 12:30 (hora local de Bolivia)
3.7 Señal oficial de radio y televisión
Los eventos de la Asamblea General de la OEA serán transmitidos en directo por el Canal 7 / TV Bolivia.
Asimismo, serán transmitidos vía webcast/broadcast a través de los sitios www.oas.org/es/42ag y http://www.42agoeabolivia.gob.bo.
Las actividades que serán transmitidas en directo por Canal 7/TV Bolivia son:
Conversatorio entre el Secretario General, Secretario General Adjunto y la Sociedad Civil
Hora: 10:00
Lugar: Hotel Regina Tiquipaya, Salón Conversatorio/ Diálogos/ Comisión General
Conferencia de Prensa: Ministro de Relaciones Exteriores, Secretario General y Secretario General Adjunto
Hora: 12:30
Lugar: Hotel Regina Tiquipaya, Sala conf. de Prensa
Diálogo de los Jefes de Delegación y el Secretario General con los representantes de la sociedad civil, de los trabajadores, del sector privado y otros actores sociales
Hora: 9:00
Lugar: Hotel Regina Tiquipaya, Salón Conversatorio/ Diálogos/ Comisión General
Sesión Inaugural
Hora: 18:30
Lugar: Coliseum, Universidad del Valle, Campus Tiquipaya
Primera y Segunda Plenaria
Hora: 9:00 - 12:00
Lugar: Hotel Regina Tiquipaya, Sala Plenaria
Grupo de Revisión e Implementación de las Cumbres (Ministerial)
Hora: 8:30
Lugar: Hotel Regina Tiquipaya, Sala Plenaria
Tercera y Cuarta Plenaria
Hora: 9:00 - 18:00
Lugar: Hotel Regina Tiquipaya, Sala Plenaria
Sesión de clausura de la Asamblea General
Hora: 19:00
Lugar: Hotel Regina Tiquipaya – Sala Plenaria
Conferencia de Prensa de Clausura
Hora: 19:30
Lugar: Hotel Regina Tiquipaya, Sala conf. de Prensa
En el Centro Internacional de Transmisiones se dispondrá de servicio de audio y video para obtener la señal de las sesiones plenarias en los idiomas oficiales. Los periodistas son responsables de llevar el material adecuado para realizar las conexiones.
Además, se podrán solicitar audios y videos de participaciones de los ministros de relaciones exteriores y jefes de delegación de los Países Miembros en los cuatro idiomas.
Contacto Canal 7/ TV Bolivia
Gustavo Portocarrero,
Gerente General De Canal 7 / Bolivia TV
[email protected]
Números de Celular: (591) 76787987 o (591) 68213139
3.8 Señal de satélite
EMPRESA ESTATAL DE TELEVISION BOLIVIA TV
Datos Técnicos | Valores |
---|---|
Satélite: | Intelsat 805 (55.5’West) Txp 21C Band C (3.5Mhz) |
Frecuencia de enlace descendente: | 3763.0 MHz |
Polaridad de enlace descendente: | Horizontal |
FEC: | 1/2 |
Symbol Rate: | 3000 Msps |
Modulación: | DVB-S QPSK |
Encriptación: | ninguna |
Video: | SD NTSC 4:3 sin gráficos |
Audio Canal 1 | Original |
Audio Canal 2 | Original |
Audio Canal 3 | Inglés |
Audio Canal 4 | Español |
Servicios Satelitales:
- Alquiler de sala de edición, que comprende:
1 maquina editora
2 copiadores de DVD o MiniDV o de DVCPro.
Software de edición.
Con operador de edición
Costo Total de US $150 x hora- Set Televisivo para entrevistas y grabaciones de audio y video, con una salida directa al sistema satelital de Bolivia TV.
Costo Total de US $ 500 x 30 min.- Transmisión Satelital, para eventos no oficiales - en vivo o despachos televisivos.
Costo por los primeros 15 min. US $700 (Setecientos Dólares Americanos) y US $50 (Cincuenta Dólares Americanos) por min. adicional.Transmisiones satelitales:
Las actividades que serán transmitidas vía satélite y vía webcast/broadcast a través de los sitios www.oas.org/es/42ag/ y http://www.42agoeabolivia.gob.bo/ son:
- Sábado 2 de junio - 12:30
Conferencia de Prensa: Ministro de Relaciones Exteriores, Secretario General y Secretario General Adjunto
Lugar: Hotel Regina Tiquipaya, Sala conf. de Prensa- Domingo 3 de junio - 18:30
Sesión Inaugural
Lugar: Coliseum, Universidad del Valle, Campus Tiquipaya- Martes 5 de junio - 19:00
Sesión de Clausura de la Asamblea General
Lugar: Hotel Regina Tiquipaya, Sala Plenaria- Martes 5 de junio - 19:30
Conferencia de Prensa de Clausura
Lugar: Hotel Regina Tiquipaya, Sala conf. de PrensaAdemás de las transmisiones oficiales se emitirán los siguientes compactos:
- Lunes 4 de junio - 13:00
Video de 15 minutos con imágenes de apoyo (B-Roll) e imágenes con audio de cancilleres y autoridades locales durante sus intervenciones en la primer y segunda plenaria.- Martes 5 de junio - 13:00
Video de 15 minutos con imágenes de apoyo (B-Roll) e imágenes con audio de cancilleres y autoridades locales durante sus intervenciones en la tercer y cuarta plenaria.CONTACTOS:
GERENCIA TECNICA: ING. RUBEN MARQUEZ
BOLIVIA TV: MOVIL: 591-72036642 / 591-22113119
[email protected]LUGAR DE TRANSMISION TIQUIPAYA - BOLIVIA:
ING. DANIEL URIA
MOVIL: 591-72037995 / 70663668
[email protected]ESTACION TERRENA BOLIVIA TV
LA PAZ - BOLIVIA:
ING. RAUL ROMERO
MOVIL: 591-67197136
TEC. ENRIQUE CASTANOS
MOVIL: 591-72054337INTELSAT: Marquez McKenzie Assistant SupervisorCarrier Management
CenterIntelsat Office 1-404-381-2600Toll Free 1-800-321-3959
Fax 1-404-381-2426 [email protected]
4. Transporte
El Gobierno de Bolivia ofrecerá transporte para los periodistas asistentes a la Asamblea General desde los hoteles recomendados para prensa a la sede de la Asamblea General y viceversa. Oportunamente se publicarán las rutas y horarios.
5. Hoteles
5.1. Hoteles recomendados para la prensa
La organización tiene habitaciones bloqueadas en esos tres hoteles para la prensa. Para reservar en uno de ellos es necesario enviar un mail a [email protected].
Infodesk
En cada uno de los hoteles oficiales se ubicará un puesto de información donde los participantes podrán encontrar detalles adicionales sobre rutas y horarios de transporte, sede de la Asamblea General, horarios para el proceso de registro y acreditación tardía e información general sobre la ciudad de
Cochabamba.
6. Datos de interés
6.1. Vacunación
Las personas que participen en la Asamblea General no necesitan contar con la vacuna internacional contra la fiebre amarilla puesto que los lugares donde se realizarán las actividades son zonas que están fuera de peligro. Sin embargo, es recomendable que aquellas personas que piensen visitar zonas tropicales de Bolivia (El Chapare, Villa Tunari, Chimore, Yapacani en el departamento de Cochabamba o parques nacionales en el departamento de Santa Cruz de la Sierra) deben contar necesariamente con esta vacuna.
6.2. Mapas
Pendiente por recibir información del País Sede
7. Agenda preliminar