Objetivos de la Reunión:

• Evaluación y lesiones aprendidas en 4 años y medio de implementación del Proyecto IABIN-GEF

• IABIN 2010-2015 - Que será IABIN?

• Definir el nicho de IABIN en la comunidad bioinformática global

• Definir la misión y el plan de trabajo para el periodo 2010-2015

• Financiamiento para implementar las principales líneas de trabajo y cumplir objetivos.

• Revisar los papeles de los involucrados actuales y la transición de sus roles a futuro

• Revisar y fortalecer los planes para un proyecto de seguimiento GEF II

Productos Esperados de la Reunión:

• Lesiones Aprendidas

• Nicho, misión y objetivos de IABIN

• Esquema del Plan de Implementación 2010-2015 incluyendo financiamiento y sostenibilidad

• Asignación de responsabilidades para desarrollar planes de trabajo detallados de acuerdo a cada objetivo incluyendo plan de trabajo del CEI para los próximos meses

• Ajustes recomendados al proyecto IABIN-GEF que reflejen el avance y los desafíos en los últimos cuatro años de implementación del proyecto

• Discusión y decisiones sobre el desarrollo técnico y sostenibilidad de las Redes Temáticas

• Plan de Trabajo para el Componente 4 de Sostenibilidad

• Seguimiento GEF II, perfil y plan de trabajo

Documentos Para la Reunión:

En preparación a la reunión, por favor leer los siguientes documentos:

Brochure IABIN 2009

Informe Semestral Jul-Dec 08

Vision de IABIN

Lista Indicativa de Proyectos de la Fase II de IABIN

Borrador de la agenda (versión actualizada en Julio 2)

Puntos Focales que han confirmado asistencia

Información Logística

Alojamiento en Bayahibe:

Viva Wyndham Resort - Dominicus Beach 

Tel: (809) 562-6001

Fax: (809) 221-6806

Fechas: su reservación es del lunes 13 de julio hasta el sábado 18 de julio de 2009

Guía del Hotel:

Traslados aéreos

Todos los participante patrocinados por IABIN deberán recibir su itinerario confirmado por parte de la Agencia de Viajes Omega World Travel. En caso de tener alguna pregunta previo al viaje, favor comunicarse con Luisa Fernanda Neira. Si usted debe pagar algún impuesto adicional de entrada o salida en su país de origen o en Republica Dominicana, por favor guarde el recibo de pago y le será reembolsado por la SG/OEA.

Visa

Aquellos participantes de cualquier nacionalidad con visa vigente de Estados Unidos, no necesitan visa para viajar a Republica Dominicana. Los únicos participantes que deberán solicitar visa previo al viaje son aquellos provenientes de Colombia, Panamá y Haití. En estos casos, la SG/OEA les enviará la carta que deben presentar en el consulado Dominicano en su país y les reembolsará el costos de la visa. Los participantes de todos los otros países deberán comprar una "tarjeta de turismo" en el aeropuerto a su llegada a Republica Dominicana. El costo de esta tarjeta es de US$10.

Traslado desde los aeropuertos al Viva Wyndham Resort

Una van del Hotel estará a la salida de los dos aeropuertos esperando a cada participante. El traslado de los participantes desde al Aeropuerto de La Romana (ubicado a 21 millas del hotel) o desde el Aeropuerto de las Américas en Santo Domingo (ubicado a 72 millas del hotel) a las instalaciones del hotel (y viceversa) será coordinado y cubierto por la SG/OEA. Aquellos participantes que están haciendo sus propios arreglos de viaje deberán enviar a Luisa Fernanda Neira su itinerario confirmado para que podamos coordinar su traslado desde y hacia el aeropuerto al hotel.

Gastos de estadía

Todos los asistentes a la reunión están bajo el plan "todo incluido" (alojamiento, comidas y bebidas ilimitadas) del Viva Wyndham Resort que será cubierto directamente por la OEA. Adicionalmente, los Puntos Focales recibirán entre US$100 y US$150 a su llegada (dependiendo del país de procedencia) para cubrir gastos tales como la compra de la "tarjeta de turismo", transporte en sus países de origen y cualquier impuesto aeroportuario adicional.  Cualquier gasto extra hecho en el hotel como llamadas telefónicas, servicio de lavandería y servicio a la habitación, deberá ser pagado por cada participante, y no se podrá solicitar reembolso. Para mayor información sobre las instalaciones y actividades en el hotel favor visitar http://www.wyndham.com/hotels/PUJDB/main.wnt?cha=

Idiomas de la Reunión

La reunión contará con servicios de interpretación simultánea en 2 idiomas: español e inglés.

Unidad Monetaria

La unidad monetaria de Republica Dominicana es el “Peso Dominicano”. La taza de cambio a dólares es 36 pesos dominicanos = US$1. Los hoteles, restaurantes y comercio aceptan las principales tarjetas de crédito (American Express, Visa, Mastercard, Discover Card).  

Clima

La temperatura durante el mes de julio en Bayahibe esta entre un máximo de 33°C (91 °F) y mínimo de 23°C (73°F).

Hora Local

Bayahibe tiene zona horaria (-5h GMT) la misma hora de la zona Este (EST) de Estados Unidos.

Corriente eléctrica

La corriente eléctrica en Bayahibe es de 110 voltios, 60 ciclos. Los aparatos electrónicos de diferente voltaje deben usarse con transformador y adaptador de enchufe.

Vestimenta

Para la reunión se recomienda el uso de ropa casual profesional.  Para la salida de campo del 17 de Julio se recomienda usar ropa comoda que se pueda secar fácilmente, así como traer protector solar, traje de baño, zapatos de agua y repelente de insectos. Si usted no asistirá a la salida de campo, por favor informar a Luisa Fernanda Neira.

Salida de Campo

Fecha: 17 de Julio de 2009

Hora: 7:00 a.m - 1:00 p.m

Lugar: Parque Nacional del Este

Transporte: El transporte al Parque ha sido previamente coordinado con el hotel.